HR-менеджер Жалпы жұмыс міндеттері анықталды
Адам ресурстарын басқару жөніндегі менеджер шағын компаниядан шағын компанияға дейін адам ресурстарын басқару қызметтері, саясаттары мен бағдарламаларын басқарады және басқарады, немесе ірі компанияда Адам ресурстарын басқарудың бір бөлігін атқарады. Адам ресурстарын басқару жөніндегі басқарманың негізгі бағыттары мыналарды қамтуы мүмкін:
- кадрларды іріктеу және жинау;
- ұйымдастырушылық ведомстволық жоспарлау;
- өнімділікті басқару және жетілдіру жүйелері;
- ұйымды дамыту;
- жұмысқа орналасу және қызметкерлерге қатысты нормативтік-құқықтық мәселелерді сақтау;
- бортинг , дамыту, қажеттіліктерді бағалау және оқыту;
- саясатты әзірлеу және құжаттау ;
- қызметкерлермен қарым-қатынас;
- компанияның барлық комитеттерін оңайлату ;
- компания қызметкері және қоғаммен байланыс;
- өтемақы мен жәрдемақыны басқару;
- қызметкерлердің қауіпсіздігі, әл-ауқаты, денсаулық жағдайы және денсаулық жағдайы;
- қайырымдылық көмек ; және
- қызметкерлерге қызмет көрсету және кеңес беру.
Адам ресурстары басқарушысы қызметкерге бағытталған бағдар беруді көздейтін Персоналды басқару тәжірибесі мен мақсаттарын ашады және басқарады; қуаттылықты, сапаны, өнімділікті және стандарттарды айқындайтын жоғары сапалы мәдениет ; мақсатқа қол жеткізу, сондай-ақ жоғары білікті кадрларды іріктеу және тұрақты дамыту.
Адам ресурстары басқарушысы ұйымның бизнес мақсаттарына қол жеткізуді қолдайтын процестер мен көрсеткіштерді әзірлеуге жауап береді.
Адам ресурстары жөніндегі менеджер кадрлармен жұмыс істейтін қызметкерлерге қызмет көрсетуді, саясатты және бағдарламаларды енгізуді үйлестіреді; Бас директорға есеп береді; адам ресурстарын басқару мәселесі бойынша компания басшыларына көмек көрсетеді.
Адам ресурстарын басқарушының негізгі міндеттері:
- Жұмыс күшінің денсаулығы мен қауіпсіздігі.
- Жоғары жұмыс күшін дамыту.
- Адам ресурстарын басқару бөлімі.
- Қызметкерлерге сапалы, үнемі жетілдіруге, қызметкерлерді ұстап тұруға және дамытуға, сондай-ақ жоғары өнімділікке баса назар аударатын қызметкерлерге бағытталған кәсіпорын мәдениетін дамыту.
- Тұрақты жеке даму.
Адам ресурстарын басқарушының міндеттері
Ұйымға байланысты Адам ресурстары басқарушысы қауымдастық қарым-қатынасы, филантропты беру, компанияның қоғамдастықтағы спорт командасы және оқиғаларға демеушілік, ғарыштық жоспарлау , жеңілдіктерді қарау және әкімшілік ету үшін жауапкершілік көтермейді немесе болуы мүмкін.
Ұйымның қажеттілігіне байланысты мұндай міндеттерді қаржы бөлімі, бөлімше, маркетинг, қоғамдық қатынастар және / немесе әкімшілік ету арқылы жүзеге асыруға болады.
Қандай бөлім басшылықтың жауапкершілікке ие екендігіне қарамастан, адам ресурстарын басқарушы шешімдерге, іске асыруға және қайта қарауға қатыстырылады.
Осылайша, Адам ресурстары басқармасының міндеттері төмендегілерді қамтуы мүмкін.
Адам ресурстарын басқару департаментін дамыту
- Кадр бөлімі қызметкерлері арқылы адам ресурстарын дамыту бағдарламаларын жүзеге асырады . Жетілдіру мүмкіндіктерін анықтайды және проблемаларды шешеді.
- Адам ресурстары қызметкерлерінің есеп беру жұмысын қадағалайды және басқарады. Адам ресурстарын басқару персоналын үнемі дамытуға шақырады.
- Қызметкерлерді басқару, қызметкерлерді тану, спорттық командалар мен қауымдық іс-шараларды қолдау, компанияның қайырымдылық көмек беруі және жеңілдіктерді басқару кіретін жылдық бюджетті әзірлейді және бақылайды.
- Адам ресурстарын басқару жөніндегі кеңесшілерді, адвокаттарды және мамандарды даярлауды таңдайды және қадағалайды, сондай-ақ сақтандыру брокерлерін, сақтандыру тасымалдаушыларын, зейнетақы әкімшіліктерін және басқа да сыртқы көздерді компанияларды пайдалануды үйлестіреді.
- Басқаруды жаңа оқиғалар туралы хабардар ету үшін Адам ресурстарын басқарудың барлық саясатын, бағдарламаларын және тәжірибесін үздіксіз зерттеуді жүргізеді.
- Бөлімнің мақсаттарын , міндеттерін және жүйелерін дамытуды басқарады. Адам ресурстарын басқарудың стратегиялық жоспарлауына көшбасшылықты қамтамасыз етеді.
- Компанияның стратегиялық мақсаттарының орындалуын қолдайтын HR-ведомстволық өлшеулерді белгілейді.
- Департаменттің функцияларын орындау үшін қажетті есептерді дайындауды және жүргізуді басқарады. Стратегиялық мақсаттарды орындауды қадағалау үшін қажет болған немесе талап етілетін мерзімді есептерді дайындайды.
- Компанияның стратегиялық мақсаттарымен жұмыс күшін теңестіруге көмектесетін бағдарламалар, рәсімдер және нұсқаулар әзірлейді және басқарады.
- Атқарушы, басқарушы және компания қызметкерлерінің жиналыстарына қатысады және басқа да кездесулер мен семинарларға қатысады.
- Бас директор , CFO және қауымдастық қарым-қатынастар тобымен бірге компанияның қайырымдылық және қайырымдылық акцияларын жоспарлайды.
Адам ресурстарының ақпараттық жүйесі ( HRIS )
- Компанияның веб-сайтындағы Адам ресурстары бөлімшелерінің, әсіресе, рекрутинг, мәдениет және компания ақпаратының дамуын қамтамасыз етеді; және Интранет, викилер, ақпараттық бюллетеньдер және тағы басқалар.
- HRIS жүйесін әкімшілік тапсырмаларды жою, қызметкерлердің мүмкіндіктерін кеңейту және ұйымның басқа қажеттіліктерін қанағаттандыру үшін пайдаланады.
Оқыту және дамыту
- Адам ресурстарын басқарудың барлық бағдарламаларын үйлестіреді және осы бағдарламалар шеңберінде адам ресурстарын және менеджерлердің өкілеттіктерін / жауапкершілігін тағайындайды. Жетекшілер мен қызметкерлерге қажетті тренингтер мен материалдарды, соның ішінде семинарларды, оқу құралдарын, қызметкерлерге арналған анықтамалықтарды және стандартталған есептерді ұсынады.
- Өнімділікті дамыту жоспарларын (PDPs) және қызметкерлерді дамыту бағдарламаларын қамтитын өнімділікті басқару жүйесін енгізуді басқарады .
- Оқу қажеттілігін бағалауды , борттық немесе бағдарлау бойынша жаңа қызметкерді , басқаруды дамытуды , өндірісті оқытуды, оқытуға әсер етуді өлшеуді және оқыту трансфертін қоса алғанда, компанияның қызметкерлеріне арналған оқытуды қажет етеді.
- Басқарушыларға сыртқы оқыту бағдарламалары мен консультанттарды іріктеу және келісімшарт жасайды.
- Корпоративті оқыту бюджетін жұмсауды бақылайды және бақылайды. Қызметкерлерге арналған тренинг жазбаларын жүргізеді.
Жұмыспен қамту
- Жоғары жұмыс күшін тартуға және жалдауға қажетті стандартты жалдау және жалдау тәжірибесі мен рәсімдерін белгілейді және жүргізеді.
- Сұхбаттар басқармасы және атқарушы лауазымның кандидаттары; позицияның финалисттері үшін әңгімелесу тобына кіреді.
- Кез-келген қызметкерді іріктеу комитеттеріне немесе кеңестерге төрағалық етеді.
Қызметкерлермен қарым-қатынас
- Қызметкерлермен қарым-қатынасқа және қызметкерлердің құқықтарына қатысты кез-келген тақырып бойынша компанияға арналған кадрлық саясат пен мақсаттарды қалыптастырады және ұсынады.
- Менеджменттегі серіктестер Адам ресурстарын басқару саясаты, процедуралар, бағдарламалар және заңдар.
- Қызметкерлермен қарым-қатынас тәжірибесін анықтайды және жұмыс беруші-қызметкердің оң қарым-қатынастарын қалыптастыруға және қызметкерлердің моральдық және ынталандырғыш деңгейінің жоғары деңгейін көтеруге қажет. Қызметкерлердің қанағаттану деңгейін өлшеу және қызметкерлердің жұмысын бағалау үшін мерзімді сауалнама жүргізеді.
- Жаттықтырушылар мен қызметкерлерді өздерінің коммуникацияларында, кері байланыс , тану және өзара есеп беру туралы қызметкерлерге есеп беріп отырады. Қызметкерлермен табысты, этикалық, адал және заңмен қарым-қатынас жасауды білетін менеджерлер біледі.
- Қызметкерлердің шағымдары немесе проблемалары туындаған кезде тергеу жүргізеді.
- Компанияның прогрессивті тәртіп жүйесіндегі менеджерлер мен супервайзерлерді қадағалайды және кеңес береді. Жұмыс істемейтін қызметкерлермен өнімділікті жетілдіру процесін енгізуді бақылайды.
- Түсініктемелер, анықтамалар және жұмыспен қамтуды тоқтату туралы басқару ұсыныстары бекітіледі .
- Компанияның қауіпсіздік және денсаулық сақтау бағдарламаларын жүзеге асырады. OSHA-ға қажетті деректерді қадағалауды бақылайды.
- Компанияның шағым беру рәсімі арқылы қызметкерлердің шағымдары қарастырылады.
Өтемақы
- Компанияның жалақысы мен жалақы құрылымын белгілейді, ақы төлеу саясатын жүргізеді және компания ішіндегі айнымалы төлем жүйелеріне ақы төлейді және көтереді.
- Үздік қызметкерлерді жалдау және ұстап тұруға көмектесетін ақы төлеу әдістерін және төленетін топтарды құру үшін бәсекелес нарық зерттеулерін жүргізеді.
- Өнімділік пен шығындарды үнемдеуге арналған барлық төлемдер мен жүйелерді бақылайды.
- Жылына кемінде бір жалақы сұранымына қатысады. Қолжетімді өнімдер туралы зерттеулер мен жаңартылған ақпарат арқылы өтемақы мен жеңілдіктер бойынша үздік тәжірибелерді бақылайды.
Артықшылықтары
- КФО көмегі арқасында, экономикалық тиімді, қызметкерлерге қызмет көрсететін жеңілдіктер алады ; опциондар мен шығындарды үнемдеу үшін ұлттық жеңілдіктер ортасын бақылайды.
- Қызметкерлерге және олардың отбасыларына пайдасы бар бағдарларды және басқа да артықшылықты оқытуды дамытуды басшылыққа алады.
- Ұсынылған жеңілдіктердегі өзгерістерге, әсіресе қызметкерлердің қанағаттануына және сақталуына бағытталған жаңа жеңілдіктер ұсынылады.
Заң
- Компанияның барлық жұмыс істейтін үкіметтік және еңбек заңнамалық және үкіметтік есеп беру талаптарына, соның ішінде тең мүмкіндіктерге қол жеткізу мүмкіндіктері (EEO), Американдық мүгедектер туралы заң (ADA) , Отбасы және медициналық демалыс туралы заң , Қызметкерлердің зейнетақымен қамсыздандыру туралы заңы (ERISA) Еңбекті қорғау, Еңбек қорғау және Денсаулық сақтау басқармасы (OSHA) және т.б. Компанияның наразылығын төмендетуге көмектеседі.
- Сұратылған немесе заңдарға сәйкестігі үшін қажетті ақпаратты дайындауды басқарады. Ұсынылған барлық ақпаратты растайды. Компанияның жұмысқа орналасу заңының адвокаты және мемлекеттік органдардан тыс негізгі байланыс ретінде қызмет етеді.
- Қызметкерлер мен компания мүдделерін адам ресурстарына қатысты саясат пен мемлекеттік заңдар мен ережелерге сәйкес қорғайды. Тәуекелді азайтады.
Ұйымды дамыту
- Мерзімді жоспарлау , жұмыс күшінің жоғары деңгейін дамыту , негізгі қызметкерлерді сақтау, ұйымның дизайны және өзгерістерді басқару сияқты мәселелерді шешетін ұйымды дамыту процесін жобалайды, басқарады және басқарады.
- Компания қызметкерлерінің кездесулері, ұсыныс бағдарламалары , қызметкерлердің қанағаттануына шолу , ақпараттық бюллетеньдер, қызметкерлердің фокус-топтары, жеке-жеке кездесулер және интранетті пайдалану сияқты қызметкерлердің байланысын және кері байланысын басқарады.
- Компанияның құрылымын, жұмыс жобасын және персоналды болжауды бағалайтын ұйымдық жоспарлау процесін басқарады. Жоспарды жоспарлар мен өзгерістерді бағалайды. Атқарушы басшылыққа ұсынымдар береді.
- Ұйымның мақсаттарына жетуді қолдайтын және қызметкерлердің қанағаттануына ықпал ететін ұйымның мәдениетін анықтайды және бақылайды.
- Ұйым ішінде стратегиялық жоспарлау нәтижелерін жоспарлау, қарым-қатынас жасау және интеграциялау үдерісіне қатысады.
- Компанияның кең ауқымды комитеттерін басқарады, оның ішінде сауықтыру, оқыту, қоршаған ортаны қорғау және қауіпсіздік, қызмет және мәдениет және байланыс комитеттері.
- Бас директор мен атқарушы топ компанияның мақсаттарына жетуіне қауіп төндіретін елеулі проблемалар туралы, сондай-ақ желіні басқару деңгейінде дұрыс шешілмейтін мәселелер туралы хабардар етеді.
Адам ресурстарын басқару жөніндегі менеджер басшы тағайындаған басқа да міндеттерді атқарады.
Бұл лауазымдық сипаттама Адами ресурстарды басқарушының осы рөлінде жұмыс істейтін қызметкерлердің жалпы сипаты мен жұмысының деңгейін көрсетуге арналған.
Ол жұмысқа тағайындалған қызметкерлердің барлық міндеттерін, жауапкершіліктерін және біліктіліктерін қамтитын түгендеу ретінде қарастыруға немесе түсіндіруге арналмаған.
Адам ресурстарын басқару жөніндегі жұмысты табысты орындау үшін қызметкер әрбір маңызды жауапкершілікті қанағаттанарлық түрде орындауы керек. Бұл талаптар Компанияның адам ресурстарын басқарушысының рөлін жетілдіруге қажетті білім, дағдылар мен қабілеттердің өкілеттігі болып табылады, бірақ бәрін қамтитын емес.
Мүмкіндіктері шектеулі адамдарға осы маңызды функцияларды орындауға мүмкіндік беру үшін орынды қоныстануы мүмкін.
Адам ресурстарын басқару жөніндегі менеджерге қойылатын талаптар
- Еңбек құқығы, өтемақы, ұйымдық жоспарлау, жалдау, ұйымды дамыту, қызметкерлермен қарым-қатынас, қауіпсіздік, қызметкерлерді тарту және қызметкерлерді дамыту саласындағы білімі мен тәжірибесі.
- Орташа және ауызша қарым-қатынас дағдыларына қарағанда жақсы.
- Ерекше тұлғааралық қарым-қатынас жасау және қызметкердің коучингтік дағдылары .
- Кадрлар бөлімінің қызметкерлерін басқаруға және дамытуға қабілеттілігін көрсетті.
- Жалпы басшылықты және басшылықты қамтамасыз ететін атқарушы топтың білікті ресурсы бола алатындығын көрсетті.
- Microsoft Windows ортасында тамаша компьютерлік дағдылар. Excel-тегі білімді және адам ресурстарының ақпараттық жүйелеріндегі дағдыларды қамтуы керек.
- Жалпы еңбек туралы заңдар мен тәжірибелер туралы жалпы білім және корпоративтік жұмысқа орналасу заңгерімен жұмыс істеу тәжірибесі.
- Сыйақылар мен өтемақы бағдарламаларын және басқа адам ресурстарын тану және келісу бағдарламалары мен процестерін басқару тәжірибесі.
- Құпиялылық деңгейінің жоғары деңгейінде практикада ұйымдастырушылық менеджерлерді үйрету және тәжірибе білу қабілеті.
- Өте жақсы ұйымдастырушылық басқару дағдылары.
Білімі мен тәжірибесі адам ресурстарын басқару жөніндегі жұмыс үшін талап етіледі
- Бакалавриат немесе адам ресурстарына, бизнеске немесе ұйымды дамытуға баламалы ең аз.
- Адам ресурстарын басқару саласындағы көшбасшылық тәжірибенің кем дегенде жеті жылдығы.
- Еңбек құқығы, өтемақы, ұйымдық жоспарлау, ұйымды дамыту, қызметкерлермен қарым-қатынас, қауіпсіздік, оқыту және профилактикалық еңбек қатынастары бойынша мамандандырылған оқыту, артықшылықты.
- Адам ресурстарын тиісті желілермен және ұйымдармен белсенді байланыстыру және тұрақты түрде қауымдастықты тарту, артықшылықты.
- Адам ресурстарын тиімді басқаруды жүзеге асыратын табысты компаниялар мен ұйымдардағы көшбасшылармен тұрақты байланыста болу.
Адам ресурстарын басқару жөніндегі жұмысшылардың жеке талаптары
Бұл физикалық талаптар қызметкердің Адам ресурстарын басқарушының жұмысындағы маңызды функцияларын сәтті орындауы үшін қажетті физикалық талаптарды білдіреді. Мүмкіндіктері шектеулі адамдарға Адам ресурстары басқармасының жұмысындағы сипатталған маңызды функцияларды орындауға мүмкіндік беру үшін орынды орналастыру қажет.
Адам ресурстары басқармасының тапсырмаларын орындау кезінде қызметкер сөйлесіп, естиді. Қызметкер жиі қолдарымен саусақтарыңызды ұстап, қолдана білуі немесе сезінуі керек. Қызметкер кейде тұруға, серуендеуге, қолдарымен және қолдарымен, көтерілу немесе тепе-теңдікке қол жеткізуге, сондай-ақ, тізеулері, тізеулері, тырнауы немесе сылап кетуі керек.
Бұл тапсырма үшін қажетті көру қабілеті жақын көріністі қамтиды.
Адам ресурстарын басқару жөніндегі жұмыс ортасы
Адам ресурстары басқарушысының тапсырмаларын орындаған кезде, бұл жұмыс ортасының сипаттамалары адами ресурстар басқарушысы кездесетін ортаны білдіреді. Мүмкіндіктері шектеулі адамдарға Адам ресурстары басқармасының жұмысындағы маңызды функцияларды орындауға мүмкіндік беру үшін орынды қоныстануы мүмкін.
Бұл жұмыстың міндеттерін орындай отырып, қызметкер механикалық бөлшектер мен көлік құралдарын қозғайды. Жұмыс ортасындағы шу деңгейі қалыпты жағдайда қалыпты болып табылады.
Қорытынды
Бұл лауазымдық сипаттама Адами ресурстарды басқару жөніндегі менеджердің ұстанымын түсіну үшін маңызды ақпаратты беруге арналған және ол тәжірибе, дағды, күш, міндет, жауапкершілік немесе лауазыммен байланысты еңбек жағдайларының толық тізімі болуға арналмаған.
Жауапкершіліктен бас тарту: Құқықтық және заңдылықты қамтамасыз етуге кепілдік берілмейтінін ескеріңіз. Сайтты әлемдік аудитория оқып, еңбек туралы заңдар мен нормативтік актілер мемлекеттен мемлекетке және елге қарай әр түрлі болады. Құқықтық түсіндірулеріңізді және шешімдеріңізді орналасқан жеріңізге дұрыс анықтау үшін заңгерлік көмек сұраңыз , немесе мемлекеттік, федералдық немесе халықаралық үкіметтік ресурстардан көмек алыңыз. Бұл ақпарат нұсқаулық, идеялар және көмек үшін.
Қызметтік сипаттамалар туралы қосымша ақпарат алғыңыз келе ме?