Жұмыс сипаттамалары анық бағытты және құқықтық қорғауды қамтамасыз етеді
Олар өз жұмысын жалпы бөлімге және жалпы компанияға сәйкес келетін қызметкерге айтып береді. Олар басқа бөлімшелердің қызметкерлеріне жалдаған адаммен жұмыс істеуге, адамның жауапкершілігінің шекараларын түсінуге көмектеседі.
Ақырында, лауазымдық нұсқаулықтар өнімділікті дамытуды жоспарлау процесінің ажырамас бөлігі болып табылады.
Жұмысқа орналасудағы мақсат - табуға болатын ең жарқын, құзыретті, икемді, сенімді, көп салалы қызметкерлерді табу. Жұмыс сипаттамасы, егер тікелей куртка ретінде қарастырылмаса, табысты жұмысқа бірнеше тәсілмен көмектеседі. Жұмыс сипаттамасы:
- ұстанымының менеджеріне және жұмысын атқаратын кез-келген басқа қызметкерге лауазымның жауапкершілігі мен көлемін келісуге,
- Адам ресурстары жаңа қызметкерге қажетті білімді, дағдыларды, біліміңізді, тәжірибеңізді және мүмкіндіктерді білуге көмектеседі, сондықтан тиімді жұмысқа алу жоспары жасалады,
- кандидаттарды өздері қолданатын лауазымның міндеттері мен жауапкершіліктері туралы хабардар етеді,
- кандидаттарға сұрақ қою және жаңа қызметкерден іздеген сұрақтар бойынша сұхбаттасу процесіне көмектесетін қызметкерлерді хабардар етеді
- Сіздің лауазымыңыз үшін кандидат неге ең таңдаулы және мәдениетке сай келетін үміткер екендігін көрсете отырып, заңды түрде қорғай алады.
Жұмыс сипаттамаларын әзірлеудегі қадамдар
Сіздің тапсырмаңыздың сипаттамаларын әзірлеу үшін мына қадамдарды қолданыңыз.
- Осы тапсырма үшін тиісті адамдарды жинаңыз. Позиция туралы есеп беретін менеджер жұмыс сипаттамасын әзірлеуде жетекші рөл атқарады, бірақ ұқсас жұмыс орындарын атқаратын басқа да қызметкерлер оның дамуына үлес қосады. Сонымен қатар, егер ұстаным жаңа болса және жұмыс істейтін қызметкерлерді жұмыстан босатса, олар талқылаудың бір бөлігі болуы керек. Бірінші позиция? Менеджер немесе компания иесі жұмыс сипаттамасын өз бетімен жасай алады.
- Жұмысқа талдау жасаңыз . Жұмыс сипаттамасын әзірлеу үшін мүмкіндігінше көп деректер қажет. Жұмыстарды талдау мыналарды қамтуы мүмкін:
- ағымдағы қызметкерлердің лауазымдық міндеттері,
- Интернеттегі зерттеу және ұқсас тапсырмаларды көрсете отырып, желідегі немесе дербес жұмыс үлгісінің үлгі нұсқалары,
- лауазымға толтырылған қызметкер орындауы қажет жұмыс міндеттерін, міндеттерін және жауапкершіліктерін талдау,
- зерттеу жұмыстарын жүргізу және ұқсас жұмыс орындары бар басқа компаниялармен бөлісу
- маңызды ұстанымдарды немесе лауазымнан қажетті жарналарды артикуляциялау.
Сіз жинай алатын ақпараттардың көбі жұмыс сипаттамасын әзірлеудің өзекті міндеті болып табылады.
- Тапсырма сипаттамасын жазыңыз. Сіздің компанияңыздың лауазымдық нұсқаулықтар форматы болуы мүмкін, сондықтан Адамдық ресурстармен тексеріңіз. Дегенмен, көбінесе, барлық кадрлар жауапкершіліктердің тізімі болып табылады және олар компаниядағы басқа лауазымдық сипаттамаларына сәйкес келетін түпкілікті форматты дамытуды қалайды.
Жұмыс сипаттамасының қалыпты құрамдас бөліктері:
- Жауапкершіліктің жалпы бағыттарымен жалпы позицияның сипаттамасы,
- Жұмыстың негізгі функциялары әрқайсысының бірнеше мысалдарымен сипатталған,
- Қажетті білім, дағдылар және қабілеттер,
- Қажетті білім және тәжірибе,
- Физикалық талаптардың сипаттамасы, және
- Жұмыс ортасының сипаттамасы.
Сіздің компанияңыз және сіздің үдерісіңіз әртүрлі болуы мүмкін, бірақ бұл құрамдас бөлік қызметкерге айқын бағыт береді.
- Қызметкердің не істеп жатқанын және қызметкердің нәтижелерінен үміттерін дәл көрсететініне көз жеткізу үшін тапсырма сипаттамасын мезгіл-мезгіл тексеріп отырыңыз.
- Қызметкерді дамыту жоспарының (PDP) негізі ретінде жұмыс сипаттамасын пайдалану Қызметкердің жұмыс сипаттамасы оның тоқсан сайынғы қызметкерлерді дамыту жоспарын әзірлеуде ажырамас бөлігі болып табылады.
Қызметкердің тиімді жұмыс сипаттамасы базаны белгілейді, сол себепті қызметкер жеке дамуы қажет және ұйымға үлес қосуы керек нәрселерді нақты түсінуі мүмкін. Қызметкерлерге компас пен анық бағытты қамтамасыз ету үшін жұмыс сипаттамаларын әзірлеу.