Жұмыс берушілер осы нұсқауларды орындауға ұсыныс хатын бере алады
Қызметкерлер көшіп-қонғанда, жұмыс орындарын ауыстырғанда немесе зейнеткерлікке шыққанда қадағалаушылардың қадағалауынан айрылады.
Ұйымдар жылжытып, жабады немесе біріктіріледі немесе сатып алынады. Адам ресурстары бөлімдері жазбаларды жоғалтады.
Тіпті бұрынғы жетекшімен әлеуетті сілтеме ретінде байланыста қалуға тырысып, сілтемелік тексеруге сілтемелер дайындаған қызметкерлер тіпті уақыт өте келе олардың жақтастарын қадағалап отыра алады. Потенциалды қызметкер туралы анықтама алу үшін күш салуымның бірінде бір компанияны өзімнің бизнесімнен таптым, бір супервайзер белгісіз орындарға көшті және қайтыс болған бір жетекшіге барды. Бақытымызға орай, үш компанияның бірінде қызметкердің рекордтары бар және жұмыс туралы мәліметтерді растауға болатын HR кеңсесі болған, бірақ ештеңе жоқ.
Мен ұсыныс хаты туралы аралас эмоцияларым бар. Анықтамалық хатқа қалай жауап беру керектігін айтқан кезде , ұсыныс хаты мәңгілікке созылады және ұсыныс хаты жазылғаннан кейін оның мазмұны бірнеше жыл бойы қолданылмауы мүмкін. Бірақ ұсыныс хаты - құнды қызметкерге арналған сыйлық.
Ұсыныс хаты күнді сақтай алады. Ұйымдастырылған кеңседе және телефонда жазылған фирмалық бланкілерде ұсынылған хатта кейде өтініш берушінің куәліктерін беру қажет. Жұмыс беруші ретінде, әсіресе, сіз айтып кеткендей өзгерістерді болжасаңыз, сіздің іскерлік жағдайыңызда жұмыс істейтін қызметкерлеріңізге пайда әкеліңіз.
Қызметкерді ұсыныс хатымен жеткізіңіз .
Ұсыныс хатын жазыңыз
Ұсыныс хаты мәңгілікке созылуы мүмкін және қызметкердің кез-келген сәтте атқарған жұмысының көрінісі. Нәтижесінде, ұсыныс хатын және сіздің ұсыныс хатын тапсыратын ақпараттарды қалай жазуға болатынын ойлаңыз. Саясат бар болса, ұсыныс хатына қатысты компания саясатын орындаңыз.
Кез-келген жағдайда, сіздің компанияңыздың және өзіңіздің ең жақсы мүдделеріңізді қорғайтыныңызға сенімді болу үшін, Адам ресурстары басқармасынан сіздің ұсыныс хатын қарап шығыңыз. Осы нұсқауларға сәйкес қызметкерге ұсыныс хат жазыңыз.
- Басып шығарылған мекенжайы, телефоны және қосымша байланыс ақпараты бар стандартты іскери хат форматында фирмалық түпнұсқалық кеңсе бланкісіне ұсыныс хатын ұсыныңыз. Қызметкерге бланкілік конвертте кеңсе тауарларына арналған ұсыныс хаттардың бірнеше көшірмесін ұсынуға болады. (Бұл ұсыныс хатын бірнеше мәрте көшірмелеудің нашар тәжірибесіне кедергі келтіруі мүмкін - мәңгі.)
- Ұсыныс хатын сұрататын нақты жұмыс берушіге немесе қызметкер жіберуге жоспарланған ұсыныс хатына ұсыныс хат жіберіңіз. Егер ұсыныс хаты жалпы болып табылса, хатқа: «Кімге алаңдау мүмкін » деген сөзге назар аударыңыз .
- Ұсыныс хатын сиямен белгілеңіз және атыңызды, жұмыс атауын , телефон кеңейтімін және электрондық пошта мекенжайын енгізіңіз .
- Мынадан бастайсыз: Бұл ұсыныс хат : қызметкердің аты.
- Қызметкермен, қызметкердің лауазымымен және қызметкердің жұмысымен қарым-қатынасыңызды сипаттаңыз. Мысалы, «Alcon Tool-дегі әмбебап департаментте білікті машина жасаушы болып жұмыс істеген кезде Марктың жетекшісі болдым».
- Ұсыныс хатының негізгі компоненттері үшін қызметкердің жұмысының негізгі міндеттерін сипаттаңыз. Мысалы, «Марк негізгі міндеттері x машинаны қолданды; компания құралдарын және жабдықтарын сақтау; қауіпсіз және жақсы жұмыс аймағын құру; ақаулықтарды жою сапасы, машина және өнімділік мәселелері; күндізгі ауысым командасының жетекшісі ретінде қызмет етеді; мені болмаған кезде алмастыратын жетекші ретінде қолдайды; және қызметкерді тарту жөніндегі топтың басшысы ретінде қызмет атқарады.
- Содан кейін, ұсыныс хаттың құрамында қызметкердің салымы мен құндылығына жалпы бағалау жасаңыз. Өтініш Маркстің белгілі бір уақыт ішінде жұмыс істеуі үшін бағалау болып табылады. Мысалы, «Марк менің бөлімде жұмыс істеген кезде, нормадан асып түсетін құнды қызметкер болды. Бұл анық көрінеді және оның басшылық рөліне тапсырмасы бойынша танылды «.
- Егер сіз Марктың жұмысқа орналасу мүмкіндігін қолдайтын болсаңыз, онда Марк сізге ұсыныс хатында жұмысыңызды қалдырды. Мысалы, «Alcon Tool-ды басқа компаниядағы жетекшінің орнын қабылдау үшін қалдырыңыз. Бұл жерде бірнеше жылдан бері басшылық жұмыс болмайды «.
- Оң нотадағы ұсыныс хатын аяқтаңыз. Мәселен, «Маркты баруға өкінетінміз, бірақ оның жаңа жұмысында жетекші ретінде ең жақсысын тіледім».
- Ақырында, әлеуетті жұмыс беруші сізге қосымша ақпарат қажет болса, сізбен байланыса алатынын мәлімдейді. Ұсыныс хатына қол қойыңыз және аяқтаңыз.
Бұл қызметкерлердің ұсыныс хатының тиісті компоненттері.
Ұсыныс хатында не жазылмайтыныңыз туралы
Қызметкерге ұсыныс хатын жазу алдында белгілі бір ескертулер бар. Ұсыныс хатын жазғанда, осындай мәлімдеме жасамаңыз. Істемеу:
- Қызметкердің сіздің фирмаңызда жұмыс істейтін шектерден тыс екенін білмеуі мүмкін мәліметтерді қамтамасыз етіңіз. Мысалы, қызметкердің жұмысқа барғанына сенген компанияны атаңыз. Қызметкердің жұмысқа орналасқанын білмеуіңіз мүмкін. Сізге Марк оның жетекші ретінде жұмысқа орналасқандығын айтты. Сіздің ұсыныс хаты қызметкердің жұмыс іздеуіне кейінгі қиындықтар тудыруы мүмкін ақпаратқа сәйкес келмеуі керек.
- Болашақты болжаңыз. Жалғыз сөйлегеніңіз - сіз қызметкер сіз үшін жұмыс істеген кезде сезінген өнімділік. Басқа нәрсе - кристалды допқа қарап, ұсыныс хаты үшін орынсыз. Бұл дұрыс емес: «Алькон Құралында жұмыс істегенде біз Марктың сол үлгілі өнімділігін алатынымызға сенімдімін». Уақыт өзгереді; өмір өзгеруі; күтпеген оқиғалар орын алады. Сізге немесе әлеуетті жұмыс берушіге жолдан он жыл өткенде, бұл дұрыс емес.
- Жалақы, әлеуметтік қамсыздандыру нөмірі , нәсіліне, дініне, отбасылық жағдайына, отбасы құрамына, медициналық мәселелерге немесе жасына байланысты жеке, қорғалған немесе құпия ақпаратпен қамтамасыз етілсін. (Мен бір рет қабылдаған нақты ұсыныс хатында Бетти өзінің қатысуын жақсартатынына және оның ажырасуы ақырғы болатындығына, бала күтіміне байланысты мәселелер шешілгеніне және оның бұрынғы күйеуі сыртқа шыққанын дәлелдеген қызметкер екеніне сенімді болды Мен сенімдімін, бұл жетекші бұл ұсынысты оң жағына білдірді.)
- Өзіңіздің жеке тәжірибеңізбен, тікелей есеп бере алатын нақты ақпаратпен бөлісе аласыз.
Ұсыным хатының көшірмесі , адам ресурстарын шолудан кейін, қызметкердің жеке файлына орналастырылуы тиіс.