Әрине, сіздің хатыңызда немесе сұрауыңызда байланыс атын табу үшін барлық күш-жігеріңізді жұмсауыңыз керек, бірақ кейде бұл мүмкін емес. Егер олай болмаса, онда сіз «Кімге алаңдауға болатынын» пайдалана аласыз. Алайда, хат жазуды бастау үшін басқа да жақсы нұсқалар бар, немесе хат хат алмасусыз жазылуы мүмкін.
Төменде төменде келтірілген «Кімге алаңдаушылық тудыруы мүмкін» және әріптерді жазу кезінде қолдануға болатын балама құттықтау мысалдарын қараңыз.
Контакт атын қалай табуға болады
Ең дұрысы сіз жазған нақты адамның атын таба аласыз. Мысалға, егер сіз мұқабаны жазсаңыз және жұмыс берушінің атын немесе жалдау менеджерін білмесеңіз, білу үшін барлық мүмкіндікті жасаңыз.
Сізбен байланысқан адамның атын табудың бірнеше жолы бар. Егер сіз жұмысқа өтініш білдірсеңіз, жұмыс берушінің аты немесе жұмысқа қабылдау жөніндегі менеджер жұмыс орындарында болуы мүмкін. Алайда, бұл әрдайым емес. Кейбір жұмыс берушілер контактілі тұлғаларды тізімдемейді, себебі олар жұмыс іздеушілерден тікелей сұрауды қажет етпеуі мүмкін.
Компанияның веб-сайтына сіз хабарласқыңыз келген адамның аты үшін («Біз туралы», «Қызметкер» немесе «Бізбен байланыс» бөлімінде жиі хабарласуға болады) таныса аласыз. Егер сіз веб-сайттың атын таба алмасаңыз, LinkedIn-ге дұрыс адамды табуға тырысыңыз немесе оның аты-жөнін білсе, досыңыздан немесе әріптесіңізден сұраңыз.
Тағы бір нұсқасы - кеңсеге қоңырау шалу және әкімшінің көмек сұрауы. Мысалы, сіз жұмысқа өтініш білдіріп, жалдау менеджерінің атын білгіңіз келетінін түсіндіре аласыз.
Егер сіз осы қадамдардың барлығын қабылдап, байланысқан адамның атын әлі де білмесеңіз, «Кімге алаңдауға болатынын» пайдалана аласыз.
«Кімге алаңдау мүмкін»
Терминді қашан пайдалану керек? Бұл кімнің нақты оқитынын білмесеңіз, хаттың, электрондық поштаның немесе басқа байланыс түрінің басында пайдалануға болады.
Бұл сіздің жұмыс іздеуіңізде бірнеше ұпайлар болуы мүмкін. Мысалға, өзіңіз білмейтін адамға мұқаба хат, ұсыныс хат немесе басқа жұмыс іздестіру материалы жіберілуі мүмкін.
Сұрау салу кезінде («іздестіруші хат» немесе «қызығушылық хат» деп аталатын) «Сіз кімге көңіл бөле аламыз» деген сөзді қолдансаңыз да , сіздің хатыңызға жауап беру үшін байланысшы тұлға жоқ.
Капиталдандыру және аралықтау
«Кімге алаңдаушылық туғызуы мүмкін» деген хатпен сөйлескенде, бүкіл сөз тіркесі әдетте бас әріппен жазылады, сосын қос нүкте:
Сұраған жерге:
Одан кейін бос орын қалдырыңыз, содан кейін хаттың бірінші абзацын бастаңыз.
Баламалы хат жазуға болады
Кейде кейде ескірген деп есептеледі, әсіресе жұмыс орындарына арналған әріптерді жазғанда. «Қымбатты сэр немесе әйел» - бұрынғы уақытта қолданылатын тағы бір құттықтаулар, бірақ ол ежелгі ретінде де кездеседі.
Жазбаларды жазған кезде хат жібергенде , жұмысқа өтінім беру немесе басқа адамдарға жазуға болатын адамның аты болмаған жағдайда хат жазуға болады.
Мұнда кейбір баламалар:
- Құрметті жалдау бойынша менеджер
- Құрметті рекрутинг жөніндегі менеджер
- Құрметті жұмысқа орналастыру жөніндегі комитет
- Құрметті іздеу комитеті
- Құрметті HR-менеджер
- Құрметті кадр бөлімінің өкілі
- Құрметті персоналдың менеджері
- Құрметті клиенттерге қызмет көрсету менеджері
- Құттықтау
- Сәлеметсіз бе
- Re: (хаттың тақырыбы)
Сондай-ақ, жалпыға ортақ сәлемдесуді жаза аласыз, бірақ сіз өзіңіз жасайтын адамдар тобына бағытталған. Мысалы, жұмыс іздеумен көмек алу үшін желіңіздегі адамдармен байланыс жасасаңыз, сіз «Құрметті достар және отбасыңыз» құттықтауын пайдалана аласыз.
Басқа нұсқасы: Сəлемді жабу
Сіздің хатыңызды бастаудың тағы бір мүмкіндігі - құттықтаудан бас тарту. Егер сіз сәлемдесуді қоспауды шешсеңіз, хатыңыздың бірінші абзацынан бастаңыз.
Әрі хаттың құттықтау мысалдары
Міне бизнес және кәсіби хат алмасу үшін сәлемдесу мысалдары: