Кездейсоқ корреспонденцияда қарапайым «Сәлем», «Сәлем» немесе тіпті «Хей» әдеттегі хатқа сәйкес келеді, алайда ресми түрде сәлемдесу сізге бизнеске қатысты мәселе туралы хат жібереді , мысалы, мұқаба хаты , ұсыныс хаты немесе сауал хаты .
Төменде іскерлік және жұмыспен байланысты хат-хабарларға сәйкес келетін хат сәлемдесулерінің мысалдары келтірілген. Кейінірек құттықтауды қалай таңдауға және пішімдеуге болатынын, сондай-ақ аты-жөнін білмейтін адамға хат жолдауды түсіндіреміз.
Іскерлік хаттарды құптау мысалдары
- Құрметті Смит мырза
- Құрметті мырза және Миссис Смит
- Құрметті мырза Уайт және Смит Смит
- Құрметті доктор Смит
- Құрметті судья Смит
- Құрметті ханым Джонс
- Құрметті Джейн До
- Құрметті д-р Хевен
- Құрметті доктор және Миссис Хэвен
- Құрметті аты-жөніңіз (егер сіз жақсы білсеңіз)
Осы құттықтаулардың бәрі «қымбат» деген сөзбен басталатынын ескеріңіз. Адамның аты-жөні бар хатты ғана бастауға болады, ал бұл күрт немесе тіпті өрескел деп қарастыруға болады. Әрқашан іскерлік хатта «қымбат» сөзімен құттықтауыңызды бастаңыз.
Біреуі - « Кімге алаңдауы мүмкін» деген жалпы сәлемдесу.
Аттар мен басшыларға арналған нұсқаулық
Әдетте құттықтау адамның тегі мен «г - н» немесе «ханым» Жалпы айтқанда, «Миссис» немесе «аруы», егер сіз әйелдің қалай шешілетінін білмесеңіз.
Күдікті болған кезде, «ханым»
Егер сіз докторлық немесе медициналық дәрежесі бар адамға жазсаңыз, қысқартылған форманы пайдаланыңыз: «Доктор» Дегенмен, профессор, судья, раввині және т.б. сияқты басқа да лауазымдар үшін толық атауды жазыңыз және оны пайдаланасыз.
Мысалы, судьяға хат жолдауыңыз: «Құрметті судья Барнард». Немесе, егер сіздің хатыңыз раввиндермен болса, онда сіз: «Құрметті Рабби Уильямс» деп жазуға болады.
Сіздің хатыңыз бірнеше адамға арналған болса, барлық атауларын үтірмен бөліп, бөлек жазып алыңыз. Мысалы, «Құрметті Хоббс, ханым Люкс және мырза Хопман.» Ерлі-зайыптылар үшін, егер жұптың біреуі өз атын өзгерткен болса, онда тек тегіңізді бір рет қолданыңыз. Мысалы, «Құрметті мырза және Миссис Смит».
Кейде адамның жынысы аты-жөнінен анық емес; «Корей» немесе «Блейк» туралы ойланыңыз, ол әйелдер мен еркектердің есімдері болуы мүмкін. Осындай жағдай болса, сіз LinkedIn-ті немесе компания веб-сайтында іздеуден жынысты анықтауға болатынын көре аласыз. Бірақ егер ол екіұштылықсыз болса, онда адамның аты-жөнін жазыңыз, ол атауын түсіріңіз. Мысалы, «Құрметті Корей Мейер».
Қалай құттықтау хат хат
Колонмен немесе үтірмен, бос орынмен сәлемдесуді орындаңыз, содан кейін хатыңыздың бірінші абзацын бастаңыз. Екінші жағынан - формальды таңдау. Мысалға:
Құрметті мырза Смит:
[Хатты бірінші абзацы].
Сізде байланысшы болмаған кезде
Егер сізде ұйымда байланысшы тұлға болмаса, онда сіздің құттықтауыңызды қалдыра аласыз және сіздің хатыңыздың бірінші абзацынан бастай аласыз немесе жалпы сәлемдесуді пайдалана аласыз.
Дегенмен, жалпы сәлемдесуді (немесе сәлемдесуден бас тартпастан) пайдаланбас бұрын, сіз байланысатын адамның атын білуге тырысыңыз.
Егер Сіз жұмысқа өтініш жасасаңыз және жалдау бойынша менеджердің аты жұмыс тізіміне енгізілмеген болса, сіз компанияның жұмыс берушінің атауын немесе компанияның веб-сайтында жалдау менеджерін іздеуіңіз мүмкін. Егер байланыс нөмірі болса, сонымен қатар жалдау менеджерінің атына әкімшілік көмекшісіне хабарласып, сұрай аласыз.
Егер сіз әртүрлі хат түрін жіберіп жатсаңыз, сіз компанияның веб-сайтындағы тұлғаның атын іздестіре аласыз немесе қол жеткізуге талпынатын адамның аты-жөні үшін әкімшілік көмекшімен сөйлесіңіз немесе компанияның байланысыңыз.
Бизнес-хаттарға арналған жалпы құттықтаулар
- Құрметті жалдау бойынша менеджер
- Сұраған жерге
- Құрметті адами ресурстар жөніндегі менеджер
- Құрметті мырза немесе ханым
Емле тексеру аттары
Соңында, бизнес-хат жібермес бұрын, оның атын дұрыс жазғаныңызға көз жеткізіңіз. Компанияның веб-сайтындағы немесе LinkedIn сайтындағы емлені екі рет тексеріңіз.
Сенімді досыңыздың жібергенге дейін хабарламаңызды түзетіп, атаулардың жазылуына ерекше назар аударуын сұраңыз.
Қатысты оқу
- Іскерлік хаттарды қалай жазуға болады: іскерлік хаттарды, жалпы іскери хаттардың форматы мен үлгілерін, сондай-ақ жұмыспен байланысты іскери әріптерді қалай жазу керек.
- Кәсіптік хаттардың үлгісі: жұмыс іздеушілерге арналған хат үлгілері, соның ішінде мұқаба хаттар, рахмет хаттар, сұхбаттасу хаттары, жұмысқа қабылдау және бас тарту хаттары, отставкаға жіберу хаттары, алғыс хаттар және жұмыс хат хаттарының үлкен үлгілері.