Сізге іскерлік хат жазу керек пе? Пайдалануға болатын ең жақсы орналасу туралы не сіздің хатыңызға не енгізілетініне сенімді емессіз бе? Сіз жазған барлық іскери хаттардың дұрыс пішімделуі және сыртқы көріністе кәсіби болуы маңызды.
Болашақ жұмыс берушілерге, әріптестеріңізге, кәсіби және іскерлік байланыстарға жазған кезде сіздің хатыңыздың орналасуы жазбаңыздағыдай маңызды.
Егер әріп дұрыс пішімделмесе, параграфтар арасында жеткілікті бос орын жоқ және дәстүрлі емес қаріп мәнерін немесе өлшемін қолданады, ол сізге нашар көрінуі мүмкін.
Бизнес-хат хат жазу
Мұнда іскерлік хат жазу бойынша нұсқаулар бар, сондықтан сіздің барлық хат-хабарыңыз жақсы әсер қалдырады.
Шеттер
Бизнес-хаттардың шегі шамамен 1-ге жуық болуы керек, бұл сіздің кәсіби хатыңызды сирек кездесетін көрініспен қамтамасыз етеді, мәтінді сол жаққа теңестіру керек, бұл құжаттардың көпшілігі сәйкес келеді, сондықтан сіздің әріпіңіз оқылатын болады.
Хат аралықтары
Сіздің хатыңызда бос орын қалдырып, оқырман бағалайтын айқын, түсініксіз және қарапайым көрініс қалыптастырады. Сіздің хатыңыз блоктық форматта болуы керек: барлық әріптер параграфтардың арасындағы қосарлы орынды қоспағанда солға және бір аралыққа теңестірілуі керек.
Қаріп өлшемі
Кәсіби хат үшін әдеттегі қаріп өлшемі 12 болып табылады. Қаріп Times New Roman немесе Arial болуы керек. Дегенмен, егер сіз бланкін пайдалансаңыз, бланк әр түрлі қаріп өлшемі мен стилінде болуы мүмкін.
Қаріптің стилі
Кәсіби хатта әртүрлі стильдерді қолданудың қажеті жоқ.
Бірыңғай қаріпті (Times New Roman немесе Arial сияқты бірдей шрифт) пайдаланып, астын сызудан, курсивпен немесе қалыңдығудан сақтаңыз. Дегенмен, егер сіз бланкты пайдалансаңыз, бланкі басқа қаріп стилінде болуы мүмкін.
Letter мәтіні
Іскерлік хат мәтіні таза және оқылуы керек. Хаттардың бір үлкен мәтін блогында жазылуын болдырмаңыз.
Мәтінді бірнеше қысқа параграфқа бөліңіз. Бұл параграфтар солға теңестірілуі керек; бұл жеңіл оқу мүмкіндігін береді. Сіз хатыңызды бітіргеннен кейін, оны басқа біреуден сұраңыз. Хаттарға қысқаша шолу жасаңыз. Бетте тым көп мәтін бар ма? Әр түрлі абзацтарды оңай көру керек пе?
Байланыс ақпараты
Сіздің хатыңыздың бірінші бөлімінде байланыс ақпараты және сіз жазған адамның байланыс ақпараттары болуы тиіс. Сондай-ақ, сіздің хатыңыздың жоғарғы жағында жазылған күнді қосыңыз.
Хатқа сәлем
Оқырманы жақсы білмесеңіз және әдетте олардың аты-жөнімен хабарласпасаңыз, оның жеке атауын және толық атауын құттықтауға (яғни, «Құрметті Джеймс Франклинге») қосу қажет. Егер сіз оқырманның атына сенімсіз болсаңыз, оның атауын (яғни, «Құрметті маркетинг жөніндегі атқарушы») қосыңыз. Егер сіз оқырманның жынысына күмәнданбасаңыз, олардың толық аты-жөнін көрсетіп, жеке атаудан аулақ болыңыз (яғни «Құрметті Джейми Смит»). Егер сіз оқырманның жынысына, атына және атауына сенімсіз болсаңыз, онда « Кімге алаңдау мүмкін » деп жазыңыз. Сәлемдескеннен кейін бір жолды бос қалдырыңыз.
Хаттардың парақтары
Кәсіби хат параграфтары салыстырмалы түрде қысқа болуы керек.
Бірінші параграфта қысқаша достық ашу және жазбаша себептері туралы қысқа түсініктеме болуы мүмкін. Екінші абзац (және кез келген кейінгі параграф) жазбаңыздың себебінен кеңейтілуі керек. Қорытынды параграф сіздің себептеріңізді жазып, қажет болса, іс-қимыл жоспарыңызды көрсетіңіз (немесе оқырманның қандай да бір іс-әрекетін сұраңыз).
Жабу
Сіз іскерлік хатты немесе электрондық пошта хатты жазған кезде хатыңызды кәсіптік түрде жабу маңызды, сондықтан Сіз хатпен, толықтай жазылған және кәсіби.
Қолы
Қағаз хат жіберген кезде, әріпті қолтаңбамен, қолжазбамен, содан кейін терілген атыңызбен аяқтаңыз. Егер бұл электрондық пошта болса, жай енгізілген атыңызды қосыңыз.
Соңында, сіз жібергенге дейін хатыңызды емлесін тексеріп, түзететінін ұмытпаңыз.
Тағы да отбасы мүшесінен, досыңыздан немесе әріптесіңізден оны сіз үшін қарастыруын сұраңыз. Әрдайым басқа жұп көзді көру үшін әрдайым жақсы, өйткені өз қателіктерімізді ұстау қиын.
Бизнес хат форматы
Пішімделген іскерлік хатты сіздің хатыңыздың әрбір бөліміне қосу туралы ақпаратпен қарап шығыңыз.
Бизнес-хаттардың мысалдары
Әр түрлі іскерлік, кәсіптік және жұмыспен байланысты хат алмасудың іскерлік хат-мысалдары, соның ішінде хат және электронды хабарламалар үлгілері мен үлгілері.