Сонымен қатар сіз жұмыс істеген кезде ресми бизнес-хат алмасу үшін де қолданылады. Хаттарыңызды дұрыс жолға апарыңыз және алушы сіздің хабарламаңызды оқуға мүмкіндік алғанға дейін, сіз өзіңіздің дұрыс аяғыңыздағы өзара әрекеттесуден бас тартқаны туралы ешқашан алаңдамаңыз.
Ең алдымен білесіз бе, хат жазғанда немесе жұмысқа немесе іскерлік мақсатта электрондық пошта хабарын жібергенде, сіз білетін боласыз, ресми түрде жазған адамға хабарласыңыз. Егер формальды және кездейсоқ (аты-жөні) адресіңізді шешкен кезде сенімсіз болсаңыз, қауіпсіздік жағында қате және ресми белгілеуді қолданыңыз.
Формальды хаттарға қалай хабарласуға болады: г - н, д-р, ханым немесе ханым.
Ерге жазу үшін тиісті атау - г - ханым г - ханым г - ханым Миссиса қарағанда, егер сіз білесіз, сіз жазған адам некеде. Дәрігерге немесе PhD докторантурасына докторды қолданыңыз. Альтернативті түрде, сіз университетке немесе колледждің оқытушысына жазсаңыз, «профессорды» пайдалана аласыз.
Егер сіз хабарласып жатқан адамның гендерлік сәйкестігін білмесеңіз, гендерлік бейтарап сәлемдесуді қолданыңыз және жай ғана олардың аты-жөнін, мысалы, «Қымбатты Тристан Долан» деп жазыңыз. Төменде іскерлік және жұмыспен байланысты хат-хабарларға сәйкес келетін хат сәлемдесулерінің мысалдары келтірілген.
Құттықтау хаты
- Құрметті Смит мырза
- Құрметті Джонс мырза
- Құрметті ханым Мархам
- Қымбатты Kiley Doe
- Құрметті д-р Хевен
- Құрметті профессор Джонс
Сәлемдесуді нүкте немесе үтірмен, бос орынмен орындаңыз, содан кейін хаттың бірінші абзацын бастаңыз.
Мысалға:
Құрметті мырза Смит:
Хаттың бірінші абзацы.
Байланысушы тұлғаны табу
Сіз сөйлеп жатқан адамның атын білудің қажеті жоқ - біз бір сәтте бұл жағдайға барамыз - бірақ ол сізге зиян келтірмейді, әсіресе сіз жұмыс сұхбаттасуға тырысып жатырсыз. Кейде жұмыс берушілер жұмыс жарнамасында байланыс атауын бере алмайды. Егер сіздің байланысыңыз кім екенін анықтауға уақытыңызды түсірсеңіз, бұл сіздің жеке бастамаңызды және резюмеңізді қараған кезде сізге жақсы сөйлейтін мәліметтерге назар аударады.
Компаниядағы байланыс атын табудың ең жақсы жолы - сұрақ қою. Егер сіз өзіңіздің позицияңызға қатынас жасасаңыз, бұл өте оңай - тек досыңыздан немесе әріптесіңізден әңгімелескен ең жақсы адамның аты-жөні мен электрондық пошта мекенжайы туралы сұрағыңыз үшін ескертпе жасаңыз. Бұған тыйым сала отырып, компанияның негізгі санын анықтаңыз және жұмысқа қабылдау жөніндегі жауапты адам ресурстары (HR) менеджерінің (немесе осындай бөлімшенің басшысының және т.б.) аты-жөні мен байланыс ақпаратын сұраңыз.
Егер осы әдістердің бірде-біреуі жұмыс істемесе, сіз Интернет желісін аздау арқылы сіз іздеген ақпаратты жиі таба аласыз. Компанияның веб-сайтынан бастаңыз және аталған қызметкерлерді іздеңіз. HR байланысын жиі көресіз.
Егер бұл нәтиже бермесе, онда LinkedIn-ті соққыға түсіруге және жұмыс атауына және компания атауларына арналған кеңейтілген іздеуді жүзеге асырудың уақыты келді. Бұл үрдісте іздеген адаммен тағы бір байланыс таба аласыз - ешқашан жаман нәрсе емес, сіз өзіңіздің түйіндемеңізді көру үшін адамды алуға тырысып жатырсыз.
Сізде байланысшы болмаған кезде
Егер сіз компанияда байланысшы болмасаңыз, өзіңіздің хатыңыздың сәлемдемесін қалдырыңыз және сіздің хатыңыздың бірінші абзацынан бастаңыз немесе жалпы сәлемдесуіңізді пайдаланыңыз.
Жалпы сәлем
- Сұраған жерге
- Құрметті жалдау бойынша менеджер
- Құрметті адами ресурстар жөніндегі менеджер
- Құрметті мырза немесе ханым
Мысалға:
Сұраған жерге:
Хаттың бірінші абзацы.