Мансап пен жұмыс іздеу электрондық пошталарына арналған форматтардың мысалдары
Жұмыспен байланысты электрондық пошта хабарларын жазғанда, қарым-қатынасыңыз сіздің табысқа әсер етеді. Жұмыс берушілер жақсы жазылған және қателеспес электрондық пошта хабарларын алуға үміттенеді. Сізде әсер ету үшін қысқа уақыт ғана болғандықтан, электрондық поштаңызды қысқаша және шоғырландырыңыз.
Кәсіби электрондық пошта хабарына не қосылуға болады
Жұмыс берушілерге және қосылымдарға жіберген электрондық хаттарды пішімдеудің ең жақсы жолы қандай? Жұмыс мақсатына арналған электрондық пошта хабары ескі мақала хатын жазғанда және төмендегі элементтерді қосқанда соншалықты кәсіби болуы керек:
- Сіздің аты-жөніңізбен және неге сіз жазып жатқан тақырыптық жол
- Кәсіптік сәлем
- Екі немесе үш абзацтан артық болмауы керек хабарламалық орган . Хабарламаңыз кім екеніңізді, неліктен сіз жазғаныңызды және сіз сұраған не ұсынатын нәрселерді түсіндіруі керек.
- Кәсіптік жабылу
- Сіздің толық аты-жөніңізді, электрондық пошта мекен-жайыңызды, телефон нөміріңізді және пошталық мекен-жайыңызды қамтуы тиіс байланыс ақпаратыңызбен қол қойыңыз. Сондай-ақ, сіз LinkedIn профилінің URL мекен-жайын, сондай-ақ кәсіби мақсаттарда пайдаланатын кез келген әлеуметтік медиа беттеріне сілтемелерді қоса аласыз.
Электрондық пошта хабарының пішіндерінің мысалдарын қарап шығыңыз
Тапсырмалар, сілтемелер, отставкаға жіберу хаттары, LinkedIn хабарламалары, қоштасу хаттары және рахмет ескертпелері, сондай-ақ тақырып жолдары мен қолтаңбалардың үлгілері үшін электрондық пошта хабарының пішімдерінің мысалдарын қарап шығыңыз.
01 Электрондық поштаны бас әріптер форматы
Жұмыс беруші сізден электрондық пошта хабарламаңызға хат жазуға рұқсат сұрауы мүмкін, немесе сізден қосымша жіберуге болады. Сіз хатыңызды электрондық пошта хабарына қосқанда, сөзді өңдеу бағдарламаңыздан электрондық поштаға теріп немесе көшіріңіз немесе қойыңыз.
Егер электрондық хаттың мұқабасын жіберсеңіз, онда оны қалай пішімдеу керек:
Тақырып: Сіздің аты-жөніңіз
Сәлем
Хабар органы
Электрондық пошта мұқабасының бірінші параграфында Сіз жұмыс жасайтын жұмысты және жұмыс орныңызды қай жерде тапқанын анықтаңыз.
Екінші абзацты, үшіншіден, қажет болса, жұмыс берушіге не ұсынатындығын және неге үлкен жалдауға болатынын түсіндіру үшін қажет.
Сіздің хабарламаңыздың соңғы абзацында компанияны сізді жұмысқа қабылдау үшін алғыс білдіріңіз.
Жабу
Қолы
02 Қоштасу электрондық пошта хабарының пішімі
Жұмысыңыздан кетіп қалғанда, қоштасу туралы хабар жеке болып табылады, сондықтан топтық хабарлар емес, электрондық пошта немесе LinkedIn арқылы жекелендірілген қоштасу хатын жіберу жақсы идея. Байланыс ақпаратыңызды қосыңыз, осылайша сіздің әріптестеріңіз байланыста бола алады.
Сіздің хабарламаңызға мыналар кіреді:
Тақырыбы: Сіздің аты-жөніңіз
Сәлем
Хабар органы
Адамды жақсы білсеңіз, келешекке арналған жоспарларыңыз туралы бейресми хабарлама жібере аласыз. Басқа әріптестер мен клиенттер үшін ресми қоштасу туралы хабарлама жіберіңіз.
Сіз жүріп келе жатқаныңызды еске түсіріңіз, ризашылығыңызбен бөлісіңіз және рахметіңізді қосыңыз және байланыста болуды сұраңыз.
Жеке байланыс ақпаратыңызды хабарға немесе қолтаңбаңызға қосыңыз, осылайша байланысты жалғастыру оңай.
Жабу
Қолы
03 LinkedIn Хабар пішімі
LinkedIn-ге хабарлар мен шақырулар жібергенде, сіздің қарым-қатынасыңыз кәсіби және жақсы жазылған болуы керек. Хатыңызды электрондық пошта хабары сияқты пішімдеңіз. Сізге не себепті сізбен байланысуға немесе ақпарат немесе көмек сұрауға шақыруды түсіндіріңіз.
Қосылғандығыңызды және сізге қандай кеңес немесе көмек қажет екенін біліңіз. LinkedIn компаниясынан тысқары байланысқа оңай қосылу үшін сіздің байланыс ақпаратыңызды (электрондық пошта және телефон нөмірі) қосыңыз.
04 Хабарламаның пішімі желісі
Сіз өзіңіздің мансаптық өсуіңізді немесе жұмыс іздеулеріңізді күшейте отырып, неге сіз жазғаныңыз туралы және қандай көмек іздесеңіз туралы ақпарат қосу маңызды. Егер досыңызға немесе әріптесіне хат жазсаңыз, онда сіздің хабарламаңыз ресми болмауы керек.
Егер сіз жұмыс іздеу немесе мансаптық көмек үшін сізді білмейтін адамнан сұрасаңыз, көмек сұрап ресми өтініш жасаңыз.
Тақырыбы: Сіздің аты-жөніңіз (немесе жазудың басқа себептері)
Сәлем
Хабар органы
Сіздің хатыңызға енгізгендеріңіз кімге қатысты болады. Сіз өзіңіз білетін біреуден жұмыс іздестіруді сұрайтын болсаңыз, сізге сілтеме жасаған біреуден көмек сұрағаныңыздан гөрі ресми емес болуы мүмкін.
Жалпы алғанда, өзіңізді таныстыру үшін бірінші абзацыңызды және сіздің сұрағыңызды түсіндіру үшін келесі тармақтарды пайдаланыңыз. Әріптестік туралы хатпен хатыңызды бітіріңіз.
Жабу
Қолы
05 Анықтамалық хат форматы
Өтініш берушіге хат жібергенде сіздің хабарламаңыз сіз ұсынатын адамға, оның ішінде сіз қалай білетініңізге байланысты екенін түсіндіруі керек. Адамның тиісті біліктілігі туралы барынша егжей-тегжейлі мәліметтерді қосыңыз.
Тақырыбы: Өтініш берушінің аты-ұсынымы
Сәлем
Хабар органы
Анықтамалық хаттың бірінші абзацы Сіз ұсынатын адам туралы білуіңізді және неге сізге ұсынуға жарамды екенін түсіндіреді.
Екінші абзацта адамның неге жұмысқа жарамды екендігі туралы мәліметтермен бөлісіңіз. Үшінші абзацта сіз «жоғары» немесе «қатты» адамға кеңес беріңіз.
Сіздің кандидатураңызды қолдауға қосымша ақпарат беру арқылы өз хатыңызды жасаңыз. Электрондық пошта мекенжайын, телефон нөмірін және қолтаңбаңызды осында жазыңыз.
Жабу
Қолы
06 Электрондық пошта хабарының пішімі орнынан түсуі
Жұмыс орнынан кету үшін электрондық поштаны жібергенде, ол қысқаша және нүктеге дейін болуы керек. Хабардың тақырып жолына өзіңіздің атыңыз бен «отставкаға кетуіңізді» көрсетіңіз. Сіздің электронды поштаңызда тек қана кетіп бара жатқандығыңызды және жұмысыңыздың соңғы күнін көрсететіндігіңіз қажет.
Тақырыбы: Сіздің аты-жөніңіз
Сәлем
Хабар органы
Электрондық поштаңыздың бірінші абзацы өзіңіздің отставкаға кететіндігіңізді және отставкаға кетуіңіз тиімді болғанын айтуға тиіс.
Сіздің отставкаға жіберу хатының келесі (міндетті емес) параграфы жұмыс берушіге ризашылық білдіреді.
Өтпелі кезеңде көмек көрсету арқылы электрондық поштаңызды (міндетті емес) жасаңыз.
Жабу
Қолы
07 Электрондық пошта хабарының пішіміне рахмет
Жұмыс сұхбатынан кейін алғыс хатты жіберу уақытын жұмсап, уақыт жұмсады. Интервьюерге өз уақытында алғыс білдіргеннен басқа, сіз жұмысқа деген қызығушылығыңызды тағы да қайталап, сұхбат кезінде ұмытып кеткен нәрсені бөлісе аласыз.
Тақырып - рахмет сізге - жұмыс тақырыбы сұхбаты
Сәлем
Электрондық пошта хабарламасы
Жұмыс сұхбатына алғыс хат интервьюердің уақытына деген ризашылығыңызды бөлісуі, жұмысқа деген қызығушылығыңызды қайталайтыны, сұхбат кезінде ескермеген кез-келген ақпаратты бөлісуі және компанияға жалдауды қажет етуі мүмкін кез-келген қосымша ақпарат беруі керек. шешім.
Жабу
Қолы
Электрондық поштаның қолтаңбасын қалай пішімдеу керек
Жұмыс іздеу үшін электрондық поштаны пайдаланған кезде, байланыс ақпараты бар электрондық поштаның қолтаңбасын қосу маңызды, сондықтан менеджерлер мен жалдаушыларға сізбен байланысуға оңай.
Электрондық пошта хабарламасында қолтаңбаңызды қалай қалыптастыру керек:
Сіздің атыңыз
Электрондық пошта
Мекенжай
Телефон нөмірі
міндетті емес:
[LinkedIn URL]
[Сайттың URL-мекен-жайы]