Тиімді, жалтыраған іскери хатты жазу макет және тілге қатысты белгіленген ережелерге сай әрекет етпесеңіз оңайырақ болуы мүмкін. Сіздің алушы тұрақты хат-хабарларыңыздың айтарлықтай көлемін оқиды және қателіктер мен грамматикалық қателіктерден тұратын жақсы орындалатын хаттарға ие болады. Жақсы ереже - оны екі рет түзету, содан кейін әріптесіңіз оны ештеңе жіберіп алмау үшін тексереді.
Іскерлік хаттың бөлімдері
Сіздің хатыңыздың әрбір бөлімі сіздің байланыс ақпаратынан және сіздің алушыдан бастап тиісті форматқа сәйкес болуы керек; құттықтау; хаттың денесі; жабу; және, ақырында, сіздің қолыңыз.
Бизнес хат форматы
Төменде дәстүрлі іскери хат форматы келтіріледі, оны оқырманмен қарым-қатынасыңызға және сіздің қалаған нәтижеңізге негізделе отырып, қалай құрастыруға болатыны туралы кеңестер бар.
Сіздің байланыс ақпаратыңыз :
Сіздің атыңыз
Сіздің мекен-жайыңыз
Сіздің телефон нөміріңіз
Сіздің электронды пошта адресіңіз
Күні
Алушының байланыс деректері:
Олардың аты
Олардың атауы
Олардың компаниясы
Компанияның мекен-жайы
- Сіз кімге хабарласып жатқаны туралы сенімсіз болсаңыз, « Кімге алаңдауға болатынын» пайдаланыңыз.
- Ресми сәлемдесуді қолданыңыз «Құрметті мырза / Мистер / Д. [Тегі], «Егер сіз алушыны білмесеңіз.
- Алушымен бейресми қарым-қатынас жасасаңыз ғана «Құрметті [Аты]» пайдаланыңыз.
Дене
Пішімдеу негіздері:
- Әрбір параграфтың арасындағы қосарлы кеңістікпен, сәлемдемені және жабылудан кейін бір аралық жолды пайдаланыңыз.
- Сол жақта өзіңіздің хатыңызды ақтаңыз (сол жақ шетіне қарсы).
Оң жақ үні:
Хаттың мақсаты қарапайым және мақсатты тіл арқылы ашып, қысқаша параграфты қысқаша сақтау. Сіз бастай аласыз: «Мен жазамын ...» және сол жерден, сізге не айту керек екенін араластыру.
Кейінгі параграфта оқырманға сіздің мақсатыңыз туралы толық түсінік беретін, бірақ мағыналы сөйлемдерден және сөзсіз ұзақ сөздерден аулақ болған ақпарат болуы керек. Қайтадан, олардың назарын ұстап тұру үшін қысқаша ұстаңыз.
Егер сіздің мақсатыңыз алушыны көндіруге болса - ақша салуға, сізге сілтеме беруге, сізді жалдауға, сізбен серіктесуге немесе мәселені түзетуге - бұл себепке қатаң жағдай жасау. Мысалы, егер оқырман қайырымдылық акциясына демеуші болса, өз компанияңыздың қайырымдылық мақсаттарымен кез-келген қайшылықты анықтаңыз. Оқырманға өзара тиімдірек болуға көмектесетіндігіне сенімді болыңыз және сіз олардың қолдауын жеңу мүмкіндігіңізді арттырасыз.
Жабу абзацын екі сөйлемге дейін сақтаңыз. Жазбаның себебін қайталаңыз және оқырманға сауалыңызды қарастырғаныңыз үшін алғыс айтыңыз.
Тегін жабу :
Жабылудың кейбір жақсы нұсқалары мыналарды қамтиды:
- Құрметпен,
- Сізге шын берілген,
- Сүйікті,
- Құрметпен,
Егер сіздің хатыңыз азырақ формалды болса, онда:
- Бар жақсылықты тілеймін,
- Ең жақсы,
- Рақмет сізге,
- Құрметпен,
Қолы:
Сіздің жабылуыңыздың астына қолтаңбаңызды жазыңыз және сіздің жабуыңыз және терілген аты-жөніңіз, атыңыз, телефон нөмірі, электрондық пошта мекенжайы және қосқыңыз келетін кез келген басқа байланыс ақпараттары арасында төрт бос орын қалдырыңыз. Төмендегі пішімді пайдаланыңыз:
Қолжазба қолы
Толық аты жазылған
Атауы
Электрондық пошта хатын жіберу
Егер сіз электрондық хат жіберіп жатсаңыз, сіздің қолтаңбаңыз сәл өзгеше болады . Хат тақырыбындағы байланыс ақпаратын қосудың орнына, оны қолтаңбаңыздың астына қойыңыз. Мысалға:
Сізге шын берілген,
Аты Тегі
Атауы
Сіздің мекен-жайыңыз
Сіздің телефон нөміріңіз
Сіздің электронды пошта адресіңіз
Электрондық поштаңыздың тақырыптық жолында сіз жазып жатқан тақырыпты қосыңыз, сондықтан оқырман хабарды неге жіберіп жатқаны туралы түсінікті.
Іскерлік хат жазу кеңестері
Іскерлік хат жазу әдісін , соның ішінде, қаріпті таңдап, шеттерді таңдауды және хатыңызды дұрыс пішімдеуді қамтитын осы нұсқаулықтарда егжей-тегжейлі кеңестерді таба аласыз.
Өз хатыңызға қатысты идеяларды алу үшін мысалдарды қарау әрдайым пайдалы. Әріптес хаттарды, сұхбат алғыс хаттар, кейінгі хаттар, жұмысқа қабылдау және бас тарту хаттары, отставкаға жіберу хаттары, алғыс хаттар және іскерлік және жұмыспен байланысты хат үлгілері туралы хаттарды қарастыру.