Хат талап етуге, хат жазуға, үлгідегі жұмысқа арналған растау хатын және ағымдағы және өткен қызметкерлерге жұмысқа орналасу туралы дәлелдеме беру үшін хат құру үшін пайдалануға болатын үлгілер үшін төменде оқыңыз.
Жұмыспен қамту туралы куәлікті қалай сұратуға болады
Егер сіз ағымдағы немесе бұрынғы жұмыс берушіден жұмысқа орналасу туралы растау хатын сұрасаңыз, хатты кәсіби түрде сұрастыру маңызды. Алдымен адам ресурстарын басқару бөлімімен байланысыңыз. Кәсіпорын ақпараттың босатылуына қатысты саясат болуы мүмкін және жұмыс іздестіру тарихын үшінші тарапқа жіберуге рұқсат беру қажет болуы мүмкін. Жиі сіздің HR-байланысыңыз Сізге хат жазуы немесе менеджерге үлгі беруі керек.
Сондай-ақ, менеджеріңізден немесе жетекшіңізден тікелей сұрай аласыз. Шаблонды немесе үлгі хатты нұсқаулық ретінде ұсыныңыз. Оларды хат жазуға қажетті барлық ақпаратты, соның ішінде хатты кімге және қандай бөлшектерді қосу керек екеніне көз жеткізіңіз.
Жұмыспен қамту туралы растау хатына не кіреді?
Сізге біреу үшін жұмыспен қамту туралы растау хатын жазу керек пе?
Төменде жұмыспен қамту туралы растау хатын жазудың және қандай қосу керектігі туралы бірнеше кеңестер берілген.
- Іскерлік хат форматын қадағалаңыз. Хатты жазған кезде іскерлік хат форматын пайдаланыңыз. Байланыс ақпаратыңызды жоғарғы жағында, күнде және алушының байланыс ақпаратын (егер бар болса) қосыңыз. Басында сәлемдесуді және соңында қолжазба қолын ұсынғаныңызды тексеріңіз.
- Қысқаша сақтаңыз. Жұмыспен қамту туралы растау хаттары ұзақ болмауы керек. Қызметкер сұрағаннан басқа ешқандай ақпаратты қоспаңыз - мысалы, қызметкердің жұмысын бағалауды қамтамасыз етпеңіз.
- Барлық қажетті ақпаратты қосыңыз. Көптеген жұмысқа орналасу растау хаттарында адамның аты, компанияның бөлімшесі (кейде сіз өзіңіздің нақты атыңызды қамтуыңыз керек) және олардың жұмыс уақытын білесіз. Қосымша ақпаратты ортақ пайдалану қажет болса, қызметкеріңізбен тексеріңіз. Мысалы, кейбір хаттарға адамның жалақысы, жиі төленетіні (апта сайын, екі апталық және т.б.) және олар аптасына қанша сағат жұмыс істейді. Дегенмен, сұралмағанша қосымша мәліметтерді қамтымаңыз.
- Контакт туралы ақпаратты көрсетіңіз . Хат соңында қосымша сұрақтарға жауап беруді ұсынамыз. Алушы үшін телефон нөмірі немесе электрондық пошта сияқты байланыс түрін қамтамасыз етіңіз.
- Жіберер алдында түзету және түзету. Бұл хат қызметкерге немесе бұрынғы қызметкерге - олардың тұрғын үйіне, болашақта жұмысқа орналасуға немесе сақтандыруға байланысты болуы мүмкін. Сондықтан, бұл хатты мүмкіндігінше кәсіби етіп жасау үшін уақыт бөліңіз. Кез келген қате туралы хатпен оқыңыз.
Хаттар үлгісін қалай пайдалануға болады
Жұмыспен расталатын хат жазудан бұрын хат мысалдарын қарау жақсы.
Масштабыңызға көмектесумен қатар, мысалдар сізге құжаттағы мазмұнды (мысалы, жұмыспен қамту күндері) қандай мазмұнды қамту керектігін көруге көмектеседі.
Мысалдар, шаблондар мен нұсқаулықтар сіздің хатыңыздың тамаша бастау нүктесі болғанымен, әрдайым икемді болуыңыз керек. Сізге хат жазған нақты қызметкерге хат жазыңыз, ол сізден сұрайтын ақпаратты сұрайды.
Жұмыстың расталуы туралы хат
Сіздің атыңыз
Сіздің атыңыз
Компанияның Аты
Мекенжай
Қала, мемлекет, пошта коды
Күні
Байланысу аты
Байланысу тақырыбы
Компанияның Аты
Мекенжай
Қала, мемлекет, пошта коды
Құрметті мырза Долан,
Бұл хат Сенека Уильямстың GMC Associates компаниясында соңғы үш жылда бухгалтерия бөлімінде жұмыс істегенін тексеру. Ол 20 -20 мамырда жұмыс істей бастады.
Қосымша ақпарат қажет болса, 555-111-1212 телефоны бойынша менімен хабарласыңыз.
Құрметпен,
(Қолжазба қолы)
Шавна Истон
Бухгалтерлік есеп жөніндегі директор
GMC Associates
Жұмыспен қамтуды тексеру үлгісі - ағымдағы қызметкер
Атауы
Қызмет атауы
Компанияның Аты
Мекенжай
Қала, мемлекет, пошта коды
Күні
Тексеруді талап ететін адамның аты
Қызмет атауы
Компанияның Аты
Мекенжай
Қала, мемлекет, пошта коды
Құрметті мырза! Тек,
Бұл хат ( қызметкердің аты ) жұмыс күнінен бастап ( фирма атында ) жұмыс істейтінін тексеру .
Сізге ( қызметкердің аты ) қосымша ақпарат қажет болса, менімен хабарласыңыз (телефон нөміріңіз).
Құрметпен,
(Қолжазба қолы)
Сіздің атыңыз
Жұмыспен қамтуды тексеру үлгісі - өткен қызметкер
Атауы
Қызмет атауы
Компанияның Аты
Мекенжай
Қала, мемлекет, пошта коды
Күні
Тексеруді талап ететін адамның аты
Қызмет атауы
Компанияның Аты
Мекенжай
Қала, мемлекет, пошта коды
Құрметті мырза! Тек,
Бұл хат ( қызметкердің аты ) күнтізбелік күнге / айға / жылға ( күні / айы / жылы аяқталу күні ) бастап ( компания атауында ) жұмыс істейтінін тексеру .
Сізге ( қызметкердің аты ) қосымша ақпарат қажет болса, менімен хабарласыңыз (телефон нөміріңіз) .
Құрметпен,
(Қолжазба қолы)
Сіздің атыңыз
Толығырақ: Жұмыс тарихын тексеру Жұмыспен қамтудың негізгі тексерісі