Сіз жазған немесе аяқтағаннан кейін - келесі іскерлік хатпен, қаріпті таңдаудан стильге дейін қалай пішімдеуге болатындығын және қандай сәлемдесу мен қол қоюды қолдануға болатындығын тексеру үшін біраз уақыт бөліңіз.
Бизнес-хаттарға арналған әртүрлі пішімдер
Іскерлік әріптер үшін пішімдер туралы ескертпе. Іскерлік әріптердің үш негізгі стилі бар:
- Блок форматы: Бұл стильде барлық мәтін ақталған. Әр секцияның арасындағы бір жолды өткізіп жіберіңіз.
- Өзгертілген блок форматы: Көптеген мазмұн блоктың пішіміндегі хат сияқты, осы стильде ақталды. Міне, ерекше жағдайлар: сіздің байланыс ақпаратын және тегін жабу үшін беттің ортасына қойындысын және онда ақпаратты жазыңыз.
- Жартылай блок форматы: Кейде кейде шегініс блоктық пішімі деп аталады, бұл стиль әрбір параграфтың шегінісінен басқа, өзгертілген блоктық пішіммен бірдей.
Осы стильдердің кез-келгені іскери хатта қолдануға жарамды, бірақ блок форматы үшін ережелер айқын анықталғандықтан, бұл таңдаудың оңай нұсқасы болуы мүмкін.
Көптеген сөз өңдеу бағдарламаларында хатыңызды дұрыс пішімдеуге көмектесетін үлгілер болады. Қандай форматты таңдасаңыз, әріпті және секция арасындағы бос орынды өткізіп, әріпті бос орынға қойыңыз.
Кәсіби көрініс
Көріністер маңызды! Іскерлік хат - кәсіби хат алмасу болып табылады, бірақ егер сіз таңқаларлық қаріпті таңдасаңыз немесе көптеген қателер бар болса, ол солай қабылданбайды.
Төменде келтірілген нұсқаулар:
- Сәйкес қаріп пен қаріп өлшемін таңдаңыз.
- Кездейсоқ тілден немесе сленгтен аулақ болыңыз.
- Мұқият редакциялау арқылы қателер мен грамматикалық қателерді болдырмаңыз.
- Егер сіз хатты басып шығарып жатсаңыз, жоғары сапалы қағазды таңдап көріңіз. Қандай қағаз таңдамаса, оны хатқалтаға салмас бұрын мұқият бүктеп қойыңыз. Егер мүмкін болса, алушының мекен-жайын конвертте теріңіз; егер бұл мүмкін болмаса, өзіңіздің қолтаңбаңызды пайдаланыңыз.
Келесі іскери хат үлгісінде іскери хатқа қосу керек ақпаратты көрсетеді.
Іскерлік хат үлгісі
Байланыс ақпараты: Контакт ақпаратын келесі тәртіпте қосыңыз.
Егер сіз осы ақпаратты қамтитын жекеленген бланкты пайдалансаңыз, осы бөлімді қалдырыңыз.
Сіздің атыңыз
Сіздің мекен-жайыңыз
Сіздің қала, мемлекет, пошталық индекс
Сіздің телефон нөміріңіз
Сіздің электронды пошта адресіңіз
Күні: Құрама Штаттарда күні жазудың форматы - ай, күн және жыл. Мысалы , 2017 жылғы 3 қыркүйек . Айды қысқартпаңыз.
Байланыс ақпараты: Сіз жазған адамға арналған байланыс ақпаратын қосыңыз. Егер сізде белгілі бір атау болмаса, оны өшіріңіз.
Атауы
Атауы
Компания
Мекенжай
Қала, мемлекет, пошта коды
Сәлемдесу: Хатты «Сәлем», кейін атау және атау сияқты құттықтаумен бастаңыз.
Іскерлік хатта пайдалану үшін тиісті сәлемдесулердің көп мысалдарын, сондай-ақ белгілі бір байланысшы адам болмаған жағдайда не істеу керектігі туралы кеңестерді қараңыз. Адамның атын қос нүктемен қадағалаңыз.
Құрметті мырза! Тек:
Іскерлік хаттар корпусы
Сіздің хатыңызды қарапайым және назар аударыңыз, сондықтан сіздің хатыңыздың мақсаты айқын.
Сіздің іскерлік хатыңыздың бірінші параграфында не үшін сіз жазғаныңыз туралы ақпарат берілуі керек. Содан кейін, төмендегі параграфтарда сіздің сұрауыңыз туралы көбірек ақпарат пен мәлімет беріңіз. Қорытынды параграф сіз жазған себебіңізді қайталап, оқырманға сұранысты қарауға алғысын білдіреді.
Сіздің хатыңыздың бос орыны және сол жаққа хат жазыңыз. Әрбір параграфтың арасында бос жол қалдырыңыз.
Құрметпен,
Қолы:
Қолжазба қолы (хат хат үшін)
Қол қойылған қол
Егер сіз іскерлік хат жазудың не екенін білмесеңіз, осы үлгідегі жұмыс іздеңіз және шабыттандыруға арналған жұмыс хаттарын қараңыз .
Үлгіні пайдалануды қарастырыңыз
Іскерлік хат хат алмасуды пішімдеудегі барлық қадамдарға толы болды ма? Үлгі көмектесе алады. Microsoft корпорациясының хат үлгілері Microsoft Word пайдаланушыларына арналған тегін жүктеу ретінде қол жетімді немесе сіздің Word бағдарламаңызда бар, іскери және жұмыс хаттарының әр алуан түрлерін жасау үшін қолданылады.