Әйтпесе, оқырман хатыңызды оқуға уақыт бөлмеуі мүмкін.
Бұл, мысалы, мұқаба әріптер сияқты жұмысқа өтінім хат жазғанда өте маңызды. Егер жұмыс беруші сіздің хатыңызды оңай оқи алмаса, өйткені қаріп тым кішкентай немесе оқуға тым қиын болса, олар түйіндемеңізді қарауға тырыспауы мүмкін.
Сіздің ең жақсы ставкаңыз шрифт пен шрифт өлшемін қарапайым және кәсіби ұстау болып табылады. Сіздің хабарламаңыздың - сіздің қаріпіңіз емес екеніне көз жеткізіңіз. Кәсіби хат үшін дұрыс қаріпті және қаріп өлшемін таңдау туралы кеңес алу үшін төменде оқыңыз.
Таңдау үшін қандай қаріп
Қарапайым және оңай оқылатын қаріпті таңдау маңызды. Сіз оқырман хатыңызды оқуға тырысудың қажеті жоқ, бірақ сіздің хатыңыз бір бетке сәйкес келмейтіні соншалықты үлкен емес шрифтті таңдауыңыз қажет.
Қарапайым қаріппен хат сіздің әріпіңіздің оңай оқылатынын қамтамасыз етеді. Arial, Cambria, Calibri, Verdana, Courier New және Times New Roman сияқты негізгі қаріптер жақсы жұмыс істейді.
Comic Sans сияқты жаңашылдық қаріптерден немесе сценарий немесе қолжазба стиліндегі қаріптерден аулақ болыңыз.
Таңдау үшін қандай қаріп өлшемі
Қаріп стилін таңдағаннан кейін 10 немесе 12 нүктелі қаріп өлшемін таңдаңыз. Өлшем сізде қанша мазмұнға байланысты болады; хатыңызды бір бетке сəйкестендіретін етіп пішімдеуге болады.
Егер сіздің хатыңыздың тақырыбы бар болса (мысалы, атыңыз бен байланыс ақпараты сияқты), тақырыптың қаріпін сәл үлкенірек (14 немесе 16) жасауға болады.
Алайда бұл қажет емес.
Қаріп стилі туралы кеңестер
Бұдан басқа, хатыңызды пішімдегенде барлық бас әріптермен жазылмаңыз. Қақпақтардағы хаттар мен электрондық пошта хабарлары сіз туралы айтады.
Сондай-ақ, астын сызу, қалыңдау және қиғаштаудан аулақ болыңыз; олар мәтінді оқуды қиындата алады.
Ақ кеңістікті қосыңыз
Сіз таңдаған шрифт пен қаріп өлшеміне қарамастан, хаттың үстіңгі, астыңғы жағында және жағында ақ кеңістік болуы керек. Сондай-ақ, әр параграфтың арасында ақ кеңістік қалдыру керек. Жеткілікті бос орынсыз сығылған хат оқуға қиын. Сіздің хатыңызды қалай орналастыру керектігі туралы қосымша ақпарат.
Әр түрлі қаріп түрлерін және өлшемдерін көріңіз, олардың біреуін хатыңызға сай орналастыруға мүмкіндік береді. Сондай-ақ, беттің шеттерін сәл үлкенірек немесе кішірейткенде, хат бір параққа сәйкес келу кезінде кейбір ақ кеңістікті сақтауға болады. Жалпы ереже ретінде, шеттер тек «1» және «7» -дан кем болмауы керек.
Тексеру
Грамматика және емле қателер туралы сіздің хатыңызды мұқият тексеріп отырыңыз. Қаріп пен қаріп өлшемі анық және қарапайым болса да, қателер сізге кәсіби емес көрінеді. Егер бұл мұқабаның қатесі болса, онда қате сізде жұмысқа тұру ақысы болуы мүмкін.
Сіздің хатыңызды мұқият оқып шығыңыз және қайта қарастырыңыз. Досыңызға хатыңызды дәлелдеуге кеңес беріңіз. Тағы да коррекциялық кеңестер алу үшін осында оқыңыз .
Қаріпті қалай таңдауға болады
Бірнеше қаріп стилі мен мөлшерінің өзгермелілігін байқап көруіңіз мүмкін, сондықтан хатыңыз жеткілікті ақ кеңістігі бар бір бетке сәйкес келеді, сондықтан ол толы емес.
Төменде хат жазғанда және қаріп өлшемі мен мәнерін таңдайтын қадамдар:
- Сіздің хатыңызды бастамас бұрын құжаттың жоғарғы жағындағы тізімнен қаріпті таңдаңыз немесе :
- Сіздің хатыңызды теріңіз.
- Сіздің хатыңыздың мазмұнын бөлектеңіз.
- Қалқымалы терезеден қаріпті таңдаңыз немесе құжаттың жоғарғы жағындағы тізімнен қаріпті таңдаңыз.
- Бірдей жолмен пайдаланғыңыз келетін қаріп өлшемін таңдаңыз.
- Әр түрлі қаріптер мен қаріп өлшемдерін әріп бір бетке сәйкес келетінше қолданып көріңіз. Сіздің хатыңызда ақ орын бар екеніне көз жеткізіңіз. Сондай-ақ, аралық пен шеттермен ойнауды қарастырыңыз.
- Тексерілген хат.
Жобаңызды аяқтағаннан кейін және редакциялағаннан кейін, оны хатпен басып шығарыңыз (егер оны онлайн режимінде қотарып алсаңыз да, оны электрондық пошта арқылы жіберіп алсаңыз да), ол пішімделіп, дұрыс аралықта болуын және қалағандай көрінуін қамтамасыз етеді.
Толығырақ: Мұқабадағы хатыңызды пішімдеу Электрондық пошта хабарына арналған қаріпті қалай таңдауға болады