Үздік өлшемді таңдаңыз
Шрифтіңізді оқырманның хабарды оқуға тырысудың қажеті жоқ, бірақ оқырманның бүкіл хабарды оқу үшін ұзақ жолды айналдыруы соншалықты үлкен болмайтындай етіп жасаңыз. Электрондық пошта хабарламаңызда қанша мазмұн бар екеніне байланысты 10 немесе 12 қаріп өлшемін таңдаңыз.
Сондай-ақ, қарапайым қаріпті пайдалану өте маңызды, себебі барлық электрондық пошта бағдарламалары хабарларды бірдей көрмейді. Сіздің хабарламаңыздың мазмұнын кішірейткіңіз келмейді немесе оқырманның электрондық пошта бағдарламасы сіздің қаріпіңізді бірдей көрмегендіктен, таңқалдырады.
Электрондық пошта хабарларына арналған ең жақсы қаріптер
Arial, Verdana, Calibri және Times New Roman сияқты негізгі қаріптер жақсы жұмыс істейді. Кәсіби шрифт таңдау - іс жүзінде көптеген электрондық пошта бағдарламаларында әдепкі қаріп жұмысқа қатысты электрондық пошталарға сәйкес келеді. Қолжазба, сценарий қаріптері және Comic Sans тәрізді кез-келген жаңалық типті қаріптерден аулақ болыңыз.
Қандай қаріпті таңдап берсеңіз де, дәйекті болыңыз: Arial-да бір параграф, ал Times New Roman-де басқа біреуі оқырмандар үшін жарамсыз. Сол сияқты, қаріп өлшемі бірдей болғанына көз жеткізіңіз.
Microsoft Outlook бағдарламасын пайдаланғанда, хабарға арналған қаріпті және қаріп өлшемін қалай таңдауға болады.
Егер сіз басқа сөз өңдеу бағдарламасын пайдалансаңыз, процесс ұқсас.
Электрондық пошта хабарының қарпін қалай таңдауға болады
- Хабарды бастамас бұрын қаріпті және қаріп өлшемін таңдаңыз немесе :
- Электрондық пошта хабарыңызды теріңіз.
- Хабардың мазмұнын бөлектеңіз.
- Хабардың жоғарғы жағындағы тізімнен қаріпті таңдаңыз.
- Бірдей жолмен пайдаланғыңыз келетін қаріп өлшемін таңдаңыз.
- Хабарыңызды дәлелдеу.
- Егер сіздің хабарламаңыз қалай көрінетініне сенімді болмасаңыз; алдымен өзіңізге көшірмесін жіберіп, қажет болса, оны алушыға жібермес бұрын оны өңдеңіз.
Электрондық пошта хабарының аралығы
Қаріп өлшеміне қарамай, таңдайсыз, сәлемдемені және әр параграфтың арасында және электрондық пошта хабарының қолы қойылғанға дейін және одан кейін бос орын болуы керек. Электрондық пошта хабарын қалай орналастыру керек.