Қызметкерлерді тану хаты қызметкерлердің, түрлі бөлімшелердегі қызметкерлердің, менеджерлердің, супервайзерлердің және басшылардың, сондай-ақ қызметкердің бастықтарынан да орынды екенін есте сақтаңыз.
Кейде менеджерлер оң нәрселерді жазудан тартынбайды.
Жоқ! Менеджерлер жиі жаман мінез-құлықты құжаттауда қиындықтар жоқ, бірақ жақсы мінез-құлықты құжаттауды ұмытып кетеді. Қызметкерлердің жұмысының бизнестің табысына қаншалықты үлес қосқанын айтқаныңызда бағалайды.
Сонымен қатар, сіз белгілі бір мінез-құлқын мақтауға тырысқанда, қызметкер оларды қайталауға ықтимал. Егер сіз үнсіз қалсаңыз, олар сіз жақсы жұмыс істейтін жұмыс пен жұмыс арасындағы айырмашылықты айта алмайды.
Әрбір қызметкер мен әрбір компанияның мәдениеті әртүрлі. Кейбір компанияларда менеджерді осындай хатқа көшіру орынды. Басқаларында олар қызықтырмайды. Кейбір компанияларда қолжазбалық жазба орынды. Басқалары барлық байланыс үшін электрондық поштаны пайдаланады.
Алайда сіз мұны жасай аласыз, ол жасалды! Жазбаның көшірмесі болашақ анықтамалық үшін қызметкердің жеке файлында да болуы керек. Сондай-ақ, қызметкердің ресми жыл сайынғы шолуында осындай жағымды нәрселерге сілтеме жасауды ұмытпаңыз.
Ресми тану хаты үлгісі
Құрметті Роб,
Сізге соңғы екі айда жасаған күш-жігеріңіз үшін алғысымызды білдіреміз.
Олар өздеріңіз үшін ұсынған оқыту мен көмекке байланысты өнімді әрі нәтижелі болды.
Бұл жақсы дамыды, іс жүзінде, біз барлық жаңа қызметкерлерді болашақта компанияға қалай жеткізетініміз туралы дос жүйемізді ажырамас құрамдас бөлікке айналдырып жатырмыз.
Сіз бейсенбіде ми шабуылына және жоспарлауға қатысасыз ба? Сонда біз бәрін жақсы жұмыс істеп, жақсартуға не қажет?
Мен сондай-ақ адам ресурстары қызметкерлерін, достасқан басқа қызметкерлерді және бірнеше жаңа қызметкерді шақырамын. Мақсаты - бортқа жаңа қызметкерлерді тарту үшін қабылдай алатын процесті жобалау. Маған хабарлаңыз, мен жиналыс туралы хабарлама жіберемін.
Тағы да, Rich және Bonnie бағдарларыңызға алғыс айтамыз.
Ізгі тілектер,
Стив
Екінші үлгі тану хаты
Құрметті Кейт,
Күрделі клиенттермен қосымша мильге шығуға рахмет. Өткен аптаның ішінде екі рет маған басқа адамдар келді және күрделі жағдайды тереңдете түсуге дағдыланып жатқаныңыз туралы пиғылдады.
Бұл керемет құнды дағды. Клиенттер кейде негізсіз талаптарға ие және оларды бақытты ете отырып, компания саясаты бұдан әрі де біз үшін табысты болуды білдіреді.
Біз күрделі жағдайға тап болғанда да оң көзқарас ұстау үшін жасаған күшіңді бағалаймыз. Пожалуйста, жақсы жұмыс.
Рахмет,
Хелен.
Үшінші үлгі тану хаты
Құрметті LaTonya,
Кеше біздің өндіріс зауытындағы жаңа үстеме ережелердің әсері туралы ұсынысыңыз керемет табысқа ие болды. Сіз тақырыпты мұқият зерттеп қана қоймай, ақпаратты да қызықтырдыңыз.
Тұсаукесерді барлық бөлімшелерге бейімдеуді қалаймын. Әрбір бөлімшеде бірегей қиындықтар бар, бірақ олардың негізгі заңдылықтары бірдей. Әрбір орын үшін бірегей презентация жасау үшін бөлімшенің басшыларымен жұмыс істеуге дайын боласыз ба? Стив қажетті кездесулерді ұйымдастыруға көмектеседі.
Сіздің жердегі жұмысыңыз баға жетпес және бұл процесті болжағаннан гөрі тегіс етеді. Мен сіздердің осы іске асыруға үнемі араласуға үміттенемін. Сайып келгенде, әр бөлімшеге арналған презентацияларды орындауды қалаймыз, бұл кейбір саяхат талап етеді.
Менің білуімше, саяхат сіздің қалыпты жұмысыңыздың сипаттамасының бір бөлігі емес, бірақ менің ойымша, кез-келген адам осы ақпаратты сіз сияқты айқын түрде жеткізе алмайды.
Барлық көмегіңізге рахмет,
Ребекка