Ресми алғыс хаттар арт жағында немесе қарапайым рахметпен тануды талап ететін ресми жағдайларда қызмет етеді. Мысалы, компания президенті компанияны сату туралы жазбаны белгілеу үшін Маркке хат жазуын қалауы мүмкін.
Сату жөніндегі директор, сонымен қатар, президенттің хатын компанияның табысқа осындай қуатты үлес қосқаны үшін алғыс хатпен ресми түрде алғысы келеді.
Адам ресурстары басқарушысы үш күн бұрын барлық ашық қабылдау жоспарларына қатысқан бөлімшені тануды талап ете алады және HR-тың орындалуын талап етпейді. Маркетинг жөніндегі директор ресми алғыс хатты өнеркәсіпте марапатталған науқандарда марапаттарға ие болған командаға алғыс айту үшін пайдалана алады.
Сізге ризашылық хат әр түрлі бөлімшелердегі қызметкерлерге, менеджерлерге, жетекшілерге және басшы қызметкерлерге, сондай-ақ қызметкердің бастықтарына да орынды екенін есте сақтаңыз. Ешкім ризашылық білдірген кезде немесе тану хаты алынған кезде ешқашан бақытсыздық сезінбейді.
Қызметкерді немесе топты ресми түрде қалай тануға болады
Сізге алғыс хаттар мен қызметкерлерді танудың басқа әдістерін олар қызметкерге немесе командаға тиімді ұсынылған кезде жақсы қабылдайды.
Ең жақсы ресми тану:
- Қызметкерді немесе топты танитын іс-шараға немесе салымға дер кезінде .
- Қызметкерді немесе топты неліктен мойындағаныңыз туралы мүмкіндігінше ерекше . Қызметкердің немесе команданың марапатталып, мойындалғанын сезінуімен қатар сіз өзіңізден көбірек көргіңіз келетін іс-әрекеттеріңіз немесе әрекеттеріңіз туралы хабардарсыз.
- Қызметкерлер өз үлестерін қосқан сайын сезінбей бастайды, ресми алғыс хаты менеджерден алынады. Қызметкерді тану қызметкердің өз үлесін жақсы сезінуін қалайды. Сіз хаттың құқықты болуын қаламайсыз.
- Ресми бланкілерде жақсы жазылған. Қызметкерлер бұл хаттарды бағалайды және оларды қабырғаға мәңгілікке түсіріп, өздерінің қабырғаларына арналған тақта тақтасына бекітілген немесе жады файлында сақтайды. Хатты үлкен мәміле ретінде қарауға және сезінуге тура келеді, себебі ол қызметкерге немесе командаға.
Жиі алғыс хаттар - жетекшінің жұмыс құралдарына тамаша қосымша. Өзіңіздің қызметкеріңізге ризашылық хаттарыңызды жазғанда басшылық ретінде пайдалана алатын үлгі.
Ресми алғыс хат үлгісі
Құрметті Мэри,
Бүгінгі презентация өте жақсы өтті және кафедра меңгерушілері жақсы қабылдады; Мен сондай-ақ, команда өзінің негізгі мақсаттарын жүзеге асырғанына қуаныштымын. Биылғы жылы рентабельділікке қосқан елеулі үлесіміз үшін өз мақсаттарына жету үшін сіздің жобаңыздың командасына бейресми көмек көрсету үшін сізге жеке алғысымды білдіргім келеді.
Қайта дайын болуға дайын болмасаңыз және команданың кейбір мүшелерінің күш-жігеріне қарамастан, команданы қадағалап отыруды жалғастыра берсеңіз, бұл жоба әрине кетіп қалады. Бұл біздің клиенттерімізге және бизнес нәтижелеріне нашар еді.
Атап айтқанда, нақты мақсаттармен кездесулерді жоспарлау , күн тәртібін уақыт бөлулерімен пайдалану, 24 сағат ішінде таратылған жиналыс минуттары және тамаша жиналыстардың жеңілдетілуі командаға жетістікке жетуге көмектесті. Олар сіздердің басшылықтарыңызбен қажетті нәтижеге қол жеткізді - өнімнің кірістілігінің 5 пайызға артуы.
Шығармашылық жағынан, командаларды далалық сапарға алып, осындай жобаға қатыспаған бірнеше бәсекеге түсе алмайтын компанияларды көруге болады, бұл да негізгі жетістік факторы болып табылады. Олар компанияға пайдалы жаңа білім берді.
Тағы да рахмет. Жоба сіздің уақытыңыз бен инвестицияларыңыздың құндылығына және бүкіл басқару командасының атынан сіздердің күш-жігеріңізді бағалайтынымызды білгіңіз келеді.
Сондай-ақ , сіз өзіңіздің жарнаңыз үшін алғыс білдіретін $ 5,000.00 мөлшеріндегі бонус аласыз . Сіз оны келесі жалақыдан аласыз.
Құрметпен,
Элисон Уэлнер
Өнімді басқару жөніндегі вице-президент