Көмек алу дегеніміз не?

Кездесулерді тиімдірек ету үшін барынша тиімді жұмыс жасаңыз

Фасилитация - тренерлер, командалық құрылысшылар, жиналыс жетекшілері , менеджерлер және коммуникаторлар жеке, топ немесе команданың қажеттіліктерін қанағаттандыру үшін мазмұнды, процесті және құрылымды қосу үшін пайдаланатын процесс. Жалпы айтқанда, жеңілдетілген көмек адамдар тобына кездесуге қойылған мақсаттарға жетуге көмектесу үшін қолданылады.

Тренердің басты рөлі - топты жоспарлау сессиясына немесе жиналысқа топты жұмысты жалғастыру және сол бағытта бірге жүру арқылы құндылық қосу.

Тренер сонымен қатар әрбір топ мүшесінің жиналысқа қатысуын қамтамасыз етеді.

Топты жеңілдету

Топтар мен топтарды жеңілдетуді ішкі қызметкерлер немесе сыртқы кеңесшілер біледі:

Жеке фасилитация

Адамдар процеске қатысқан кезде әдетте екі немесе одан да көп қызметкер қақтығыс , келіспеушілік, өзара мақсаттарды қою қажеттілігі немесе жобаны, процесті немесе тәжірибені талқылау қажеттілігіне байланысты. Білікті фасилитатор өз қызметкерлерінің өздерінің мәселелеріне өзара қанағаттанарлық шешім табу үшін қажетті құрылымын, мазмұнын және процесін қамтамасыз ете алады.

Фасилитацияны қамтамасыз ететін жеке тұлғалардың сипаттамасы

Фасилитация - бұл, әрине, келесідей сипаттамаларды көрсететін адамдарға үйренетін білімді дағдылар:

Білікті фасилитатордың, жиналыстардың, командалық құрылыс сессияларының және оқу сабақтарының жетекшілігімен көшбасшы болмаған нәтижелерге қол жеткізе алмайды. Себебі, топтағы топ мүшелері жиі өздерінің жұмыс үрдістерін жеңілдету үшін қажетті дағдыларды, рұқсаттарды және қолдауды жетілдірмейді.

Кездесулерде бәсекелесу әңгімелерден аулақ болыңыз

Жұмыс кезінде адамдармен тиімді қарым-қатынаста болу жиі қиын. Бұл жерде жеңілдетілген көмек ыңғайлы. Жиналыстарда тиімді топтың жеңілдігі бәсекелес әңгімелесу өткізетін күрделі адамдардың өзара іс-қимылын басқарады.

Екі немесе одан да көп жиналыс мүшелерінің арасындағы тақырыптан әңгімелер уақытты ысырып тастайды, топтың прогресіне кедергі келтіреді және тұтас алғанда командаға жарналар шектейді. Сонымен қатар, бірнеше топтардағы бәсекелес әңгімелер, тіпті тақырып бойынша болған кезде, топ мүшелері талқылайтын түсініктердің топ мүшелерін айырады.

Бұл, сайып келгенде, жиналыстарда шектеулі ойларға әкеледі.

Кездесу жетекшісі, басқарушы немесе топ мүшесі болсаңыз, топ мүшелерінің бір уақытта бірнеше талқылауды өткізген кезде топты біріктіру үшін келесі идеяларды пайдалана аласыз.

Бәсекелестік сұхбаттарды басқару

Кездесулерде сұхбаттасу туралы соңғы сөз

Адамдар іскерлік кездесулерге баратын жұмыс аптасының жақсы бөлігін өткізеді. Қызметкерлер өз уақыттарын тиімді пайдалануына сенімді болу үшін бұл менеджер немесе жиналыс жетекшісі ретінде сіздің жауапкершілігіңіз. Тиімді кездесулерді басқару өз уақыттарын сақтайды және әңгімелесуді бақылап отыру арқылы кездесуді тақырып бойынша жалғастырады және сапалы жұмыс жасайды.