Адам ресурстарына дұрыс және дұрыс емес құжаттама үлгілерін қараңыз
Жұмыспен қамту туралы құжаттама
Құжат - қызметкердің іс-әрекеттерінің, талқылауының, орындау коучингінің оқиғаларының, саясат бұзушылықтарының, тәртіптік іс-әрекеттердің, оң жарналардың, сыйақы мен танудың, тергеулердің, талаптарды және мақсаттарды орындамаудың, жұмыстың тиімділігін бағалаудың және тағы басқалардың жазбаша жазбасы.
Құжаттама жұмыс берушіге немесе қызметкерге белгілі бір оқиғаға қатысты оқиғалар мен талқылаулардың жазбаша жазбасын сақтауға мүмкіндік береді. Еңбек қарым-қатынастарының құжаттары қызметкерді көтермелеу , қызметкердің ақы төленуі және тәртіптік жаза қолданылуы, соның ішінде жұмыс аяқталғаны туралы жазбаша түрде жазылуы мүмкін.
Қызметкерлер туралы құжаттама қажет болғанда, әдетте, оң және теріс болады. Бұл нақты және айыптаушы емес. Ол оқиғаны оқиғаларды сипаттайды, себебі олар оқиғаға қатысты пікір мен ойлар емес. Құжаттама сондай-ақ белгілі бір жағдайларда қабылданған іс-әрекеттерді сипаттайды, мысалы, ресми қызметкерлерді тану немесе тәртіптік іс-әрекеттер жасау.
Құжаттың уақтылы, егжей-тегжейлі және нақты болуын қамтамасыз ету үшін мүмкіндігінше оқиға орын алған кезде құжаттарды жасау қажет.
Сот ісін жүргізу барысында қызметкердің бұрынғы қызметі туралы құжаттары жұмыс беруші іс-шараның нәтижесі үшін өте маңызды болып табылады.
Қызметкердің жұмысының нашар көрінісін теріс оқиғаларға толығымен аудармай-ақ қойыңыз.
Құжаттау түрлері
Саясат, процедуралар, қызметкерлерге арналған анықтамалық және өнімділікті дамыту жоспары , сондай-ақ қызметкерлердің мінез-құлқының мінез-құлқына және жұмыс орнының талаптары туралы білетін қызметкерлердің дұрыс, әділ жұмыс орнын сақтауға қатысты талаптарын жазатын құжаттама нысандары болып табылады.
Құжаттама - айыпталушының, айыптаушының және куәгерлердің жұмыс орнындағы оқиғаларға куәгерлері, мысалы, жыныстық қудалау сияқты қызметкерлердің заңға қайшы әрекеттері туралы жазбаша жазба.
Құжаттар ресми түрде болуы және қызметкердің жеке құрамында болуы мүмкін. Қызметкерлердің көшірмесі алғандығын және мазмұнын қарап шыққандарын мойындау үшін осы құжаттамаға қол қоюы күтіледі. (Қолтаңба құжаттамадағы мәлімдемемен келіспейді).
Бұл құжатта сондай-ақ жұмысқа орналасу туралы қол қойылған өтініш, жазбаша жұмысқа орналасу туралы анықтамалар , түйіндеме және жабық хаттар, сондай-ақ фондық тексерулер сияқты қосымша құжаттар бар. Қызметкерлердің жеке файлдарынан басқа, АҚШ-тағы қызметкердің жұмысқа жарамдылығын дәлелдейтін I-9 формасы сияқты құжаттар, медициналық құжаттар, FMLA жазбалары және т.б. сияқты сақталады.
Құжат, сондай-ақ, бір жыл бойы қызметкермен талқылауы туралы менеджердің жазбасындағындай бейресми болуы мүмкін. Менеджерлер осы құжаттаманы есеп беру персоналының барлық мүшелерінде сақтаған маңызды; ешқандай қызметкерді орындаудан бөлек бөлуге болмайды. (Бұны кейінірек дискриминация деп қарастыруға болады.)
Құжаттаманы пайдалану
Оң немесе теріс болып табылатын маңызды оқиғалардың құжаттары, басшылардың уақыт кезеңін қамтитын қызметкердің жұмысы туралы есепке ие болуы үшін ұсынылады.
Құжаттау басқа ұйымдарда пайдаланылады. Бұларға бірнеше адам атау үшін процедураларды, жұмыс нұсқауларын және компьютерлік бағдарлама нұсқауларын енгізуге болады, бірақ Адам ресурстарын қорғау функциясының мақсаттары үшін бұл құжаттаманың жалпы қолданылуы болып табылады. Сонымен қатар, бұл құжаттау туралы тиісті нұсқаулар.
Жұмыс құжаттамасының үлгілері
Қызметкердің жұмысы туралы құжаттама қызметкерді тәртіпке келтіруге, тоқтатуға немесе әділ көтеруге, марапаттауға және қызметкерлерді тануға мүмкіндік береді. Құжаттамасыз, осы іс-әрекеттердің біріне қатысты іс жүргізу жұмыс беруші үшін қиын және ықтимал қауіпті.
Жұмыс беруші қызметкерлерді кемсітушілікке қатысты кез-келген әлеуетті айыптаудан аулақ болу керек.
Заңдылықтан бөлек, жақсы жұмыс берушілер әділ, дәйекті және қызметкердің мақсаттары мен мансаптық жоспарларын қолдайтын жұмыс ортасын құрғылары келеді.
Бұл орта менеджердің қызметкерлердің жұмысына қатысты кәсіби құжаттамасын - преводительные мінез-құлық және түзету немесе жетілдіруді қажет ететін іс-әрекеттермен қолдайды. Бұрын құжаттарды қалай толығымен талқыланды. Бұл үлгілер сізге тиісті құжаттамалардың көп мысалдарын береді.
Құжаттау үлгілері
Қате :
Белгісі әдетте жұмысқа кешікпейді. Марк өте көп жұмыс істемейді.
Оң :
Сәуірдің 1-і: Марк ауруға шалдығып, 8 сағат жұмыс істемеді.
4 сәуір: Марк жұмысқа сағат 10-да, жоспарланған басталу уақытынан екі сағат кешікпей келді.
6 сәуір: Марк дәрігердің тағайындалуын жоспарлады, сосын жаңа пешті орнату үшін үйде қалды.
12 сәуір: Марк ауруға шалдығып, 8 сағат жұмыссыз қалды.
Қате :
Мэри сенімсіз. Ол ол жасаған ісін әрдайым жасайды.
Оң :
2 мамыр: Мэри ұсыныстың алғашқы жобасын бүгінгі апта сайынғы кездесуде қарастыруға болады деп уәде етті. Мэри күтілгендей құжаттың жобасын жасамады. Оның айтуынша, ол тым бос емес еді, ал көмегі қажет адамдар оған қайта оралмады.
Менеджер жауап берді: Сізге қандай көмек қажет болды? Ақпарат? Сізге кім қайтып келмеді және сізге не қажет болды?
Карл мен Майкл олардың жетістіктері туралы Мэриді жаңартуы керек еді.
Сізге өзіңіздің міндеттемеңізді орындауға уақытыңыз жоқ екендігіне не себеп болды? Оларды орындау үшін шектеулі сағаттармен тым көп міндеттемелер жасайды.
Сізге көмектесу үшін не істей аламын?
Құжат жобасын қашан қарауға болады?
Бұл үлгілерде дұрыс құжатталған құжаттамаға қарағанда тиімді құжаттамаға шолу жасалады. Жұмыс орнындағы саясаттарды, жұмыстарды және оқиғаларды тиімді және заңды түрде құжаттау үшін осы кеңесті ұстаныңыз.
Жауапкершіліктен бас тарту: Құқықтық және заңдылықты қамтамасыз етуге кепілдік берілмейтінін ескеріңіз. Сайтты әлемдік аудитория оқып, еңбек туралы заңдар мен нормативтік актілер мемлекеттен мемлекетке және елге қарай әр түрлі болады. Құқықтық түсіндірулеріңізді және шешімдеріңізді орналасқан жеріңізге дұрыс анықтау үшін заңгерлік көмек сұраңыз, немесе мемлекеттік, федералдық немесе халықаралық үкіметтік ресурстардан көмек алыңыз. Бұл ақпарат нұсқаулық, идеялар және көмек үшін.