I-9 жұмыс авторизациясының бөлшектері ескерілмеген жағдайда, айыппұлдар қолданылады
Құқықтық талаптар
Жаңа қызметкерлерден тиісті құжаттарды ала алмаған жұмыс берушілерге айыппұл салынуы мүмкін. Айыппұлдар кез келген бұзушылық үшін $ 110-нан $ 1,100-ға дейін, әрбір I-9 жұмыспен қамтуды тексеру нысаны толтырмайды және қолдамайды.
I-9 нысандарын тиісті түрде тексеру арқылы тапсырмаған адамдарды жұмысқа алуды жалғастыру үшін айыппұлдар 375 АҚШ долларына дейін және $ 16 мыңға дейін өседі.
Кез-келген жұмыс берушіге АҚШ-та жұмыс істеуге рұқсат етілмеген қызметкерлерді жалдау туралы заңға қайшы келеді. Жұмысқа орналасуды растау процесі барысында қызметкерлер АҚШ азаматтары немесе азаматтар, заңды тұрақты тұрғындар немесе өзгеше түрде рұқсат етілген адамдар Құрама Штаттарда жұмысқа орналасу.
Әрбір жаңа қызметкер жұмыс берушінің құжаттарын көрсетуі керек, ол өздерінің жеке куәліктерін және АҚШ-та жалдаудан кейінгі үш күн ішінде жұмыс істеу құқығының дәлелін дәлелдейді.
I-9 пішіні әрбір ұлттық қызметкерге ұлттық тегіне қарамастан немесе қызметкер АҚШ азаматы болып табылатынына қарамастан аяқталуы тиіс. Жұмыс беруші жаңа қызметкердің жеке басын куәландыратын және жұмысқа орналасуға рұқсатты I-9 формада тексермеген жағдайда, федералды көшіп келу туралы заң бұзған.
Тексерудің қолайлы құжаттары тізімдері өте ерекше.
Жеке куәлігі мен жұмысқа орналасу құқығын белгілейтін A-құжаттар тізімі
Бұл құжаттар АҚШ-та жұмыс істеуге және сәйкестікті анықтайды және екеуінің де қолайлы дәлелі болып табылады.
- АҚШ төлқұжаты (аяқталмаған немесе мерзімі өткен)
- АҚШ азаматтығы туралы анықтама ( N-560 немесе N-561 нысандары )
- Натурализация туралы куәлік ( N-550 немесе N-570 нысандары )
- I-94 нысаны қоса берілмеген шетелдік төлқұжат
- Тұрақты резиденттік карточка немесе фотосуреті бар шетелдікті тіркеу туралы түбіртек картасы ( I-551 нысаны )
- Ұзақ мерзімді тұрақсыз карта ( I-688 нысаны )
- Жұмыс орнынан алынатын жұмысқа рұқсат қағазы ( I-688A нысаны )
- Тоқтатыла алмаған қайта рұқсат ( I-327 нысаны )
- Босқын мәртебесі бойынша босату туралы құжат ( 1-571 нысан )
- Тұрақты жұмыспен қамту туралы куәландыратын құжат ( I-688B нысаны ) бар ішкі қауіпсіздік департаменті (DHS)
Тізім B - Түпнұсқаны белгілейтін құжаттар
Жоғарыда көрсетілген құжаттардың біреуі болмаған кезде, қызметкердің жеке басын куәландыратын құжатқа екеуі, ал екіншісі жұмысқа жарамдылығын дәлелдеу үшін ұсынуы керек. Келесі құжаттар қызметкердің жеке басын анықтай алады:
- Америка Құрама Штаттарының мемлекетіне немесе оның аумағына иелік ететін жүргізуші куәлігі немесе жеке куәлігі, егер ол фотосуретте немесе аты, туған күні, жынысы, биіктігі, көздің түсі және мекен-жайы сияқты мәліметтер болса
- Федералды, мемлекеттік немесе жергілікті мемлекеттік органдар немесе ұйымдар берген жеке куәлік, оның құрамында аты, туған күні, жынысы, биіктігі, көздің түсі және мекен-жайы сияқты фотосурет немесе ақпарат болған жағдайда
- Фотосуреті бар мектеп ID картасы
- Дауыс берушінің тіркеу картасы
- АҚШ әскери карточкасы немесе жазба жобасы
- Әскери тәуелді жеке куәлігі
- US Coast Guard Merchant Mariner картасы
- Американдық тайпалық құжат
- Канаданың үкіметтік органы жүргізуші куәлігі
Кәмелетке толмаған адамдарға арналған арнайы тізім
18 жастан кіші және сондықтан жоғарыда аталған құжаттардың біреуін ұсына алмайтын қызметкерлер жасына сәйкес құжаттарды бере алады, соның ішінде:
- Мектеп жазбасы немесе есеп беру картасы
- Клиника, дәрігер немесе аурухана туралы жазба
- Күндізгі күтім немесе балалар бақшасы
C тізімі - еңбекке жарамдылықты белгілейтін құжаттар
Осы құжаттардың бірі Б тізімінен құжатқа қосымша ұсынылуы тиіс.
- Әлеуметтік қамсыздандыру басқармасы шығарған АҚШ-тағы әлеуметтік қамсыздандыру картасы, ол жұмысқа жарамсыз деп мәлімдеген картаны қоспағанда
- Штаттың Туылуын сертификаттау Мемлекеттік департаменті берген ( FS-545 формасы немесе DS-1350 нысаны )
- Мемлекеттің, округтің, муниципалды органның немесе ресми мөртаңбасы бар Құрама Штаттардың аумағында орналасқан туу туралы куәліктің түпнұсқасы немесе куәландырылған көшірмесі
- Американдық тайпалық құжат.
- АҚШ азаматының жеке куәлігі ( I-197 нысан )
- Америка Құрама Штаттарында тұратын азаматтың жеке куәлігі ( I-179 нысан )
- Тізімде көрсетілгендерден басқа, DHS шығарған жұмыстан шығарылған жұмысқа рұқсат құжаты
Қосымша І-9 формасы Жұмыс берушінің міндеттері
I-9 пішіндерінің дұрыс толтырылғанына және сіз және сіздің қызметкеріңіз нұсқауларға сәйкес екенін тексеріңіз.
Әрбір қызметкердің I-9 пішінін кем дегенде үш жыл бойы немесе жұмыс аяқталғаннан кейін бір жыл ішінде сақтаңыз , қайсысы ұзағырақ болса.
Сіздің қызметкерлеріңіздің берген түпнұсқа құжаттарының көшірмелерін сақтаңыз және жасаңыз. Бұл талап етілмейді, бірақ кеңес берілді. Қажетті құжаттардың ең аз санын ғана сақтаңыз және сіздің қызметкерлеріңіздің файлдарынан бөлек пішіндер мен құжаттардың көшірмелерін сақтаңыз.
I-9 файл құжатына кез-келген өзгерістер енгізілсе, оларды бастапқы пішінде өзгертіп, өзгерістерді бастау және күні. Жаңа пішінді толтырмаңыз.
Аяқталмаған жұмыс рұқсаттарын қалпына келтіріңіз және құжаттаманың мерзімі өтіп кетсе, қызметкерлердің жұмысына рұқсат бермеңіз.
Әлеуметтік қамсыздандыру басқармасының сәйкестендіру хатын алған кезде сіздің қызметкерлеріңіздің белгілі бір санын көрсете алмайтын Әлеуметтік қамсыздандыру нөмірлері бар болса, уақыт туралы нұсқауларға және нұсқаулықтарға сәйкес жауап беріңіз.
АҚШ-тың Азаматтық және иммиграциялық қызметтерінде (USCIS) ағымдағы I-9 пішін туралы ақпаратты алу. Қосымша ақпаратты Қоғамның адам ресурстарын басқару бөлімінен алуға болады.
Жауапкершіліктен бас тарту: Құқықтық және заңдылықты қамтамасыз етуге кепілдік берілмейтінін ескеріңіз. Сайт әлемдік деңгейдегі аудиториямен оқылады және еңбек туралы заңдар мен нормативтік актілер мемлекеттен мемлекетке және елге қарай өзгереді. Құқықтық түсіндірулеріңіз бен шешімдеріңіз орныңыз үшін дұрыс екеніне көз жеткізу үшін мемлекеттік, федералды немесе халықаралық үкіметтік ресурстардан заңгерлік көмек немесе көмек сұраңыз. Бұл ақпарат басшылық, идея және көмек көрсету үшін арналған.