Жұмыс беруші бірнеше кадрлық құжаттарды сақтауға жақсы негіз бар - кейбір заңды және жұмысқа орналасу үшін жақсы тәжірибе.
Құжаттау қажет, сондықтан жұмыс беруші қызметкердің жұмыс істеу тарихына нақты көзқарасы бар. Құжаттама жұмыс берушінің шешімдерін қолдайды және жұмыс берушіні сот процесінде дұрыс сақтайды.
Қызметкердің материалының мазмұны қызметкердің мансабы кезінде маңызды оқиғаларды тарихи шолуды қамтамасыз етеді. Олар қызметкер мен оның мансабы туралы қабылданған шешімдерді қолдайды. Олар жұмыс берушінің жұмысқа жалдау, көтермелеу, беру, марапаттау, тану және ату шешімдерін негіздеуін көрсетеді.
Әртүрлі нұсқаулық түрлі персоналдың файл түрлерімен байланысты
Жеке файлдардың бірнеше түрі ұсынылғандықтан, әр түрлі ережелер мен нұсқаулықтар кадр файлының әр түріне байланысты болады.
- Әрбір қызметкердің файлы әртүрлі себептерге байланысты бар және әртүрлі мазмұнға ие.
- Әрбір жеке файл файлы әртүрлі сақталады.
- Көптеген ұйымдарда кадрларға қолжетімділік белгілі бір қызметкерлермен шектеледі. Әртүрлі деректеме файлдарының түрлері әр түрлі қатынау нұсқауларына ие.
- Қызметкердің өз қызметкерлерінің файлына кіруіне рұқсат етіледі, бірақ жұмыс берушілердің көпшілігі қызметкерге қолжетімділік жөніндегі басшылықта қызметкерлерге қолжетімділік саясатымен танысу үшін нұсқаулықтарды орнатады. (Әртүрлі штаттар мен юрисдикцияларда әртүрлі ережелер бар, сол себепті орналасқан жеріңіз үшін жаңартыңыз.)
Көптеген ұйымдар қызметкердің менеджеріне жалпы кадрларға кіруге рұқсат бермейді. Олар менеджерлерден тиісті құжаттаманы ресми қызметкерлік файл болып табылмайтын өз қызметкерлерінің файлында сақтауды күтеді.
- Адам ресурстары басқармасы қызметкерлердің кадрларына жауапты және жауапты.
Ұсынылған кадрлық файлдар
Мыналар ұсынылған кадрлар файлдарының түрлері және олармен жұмыс істеу туралы білу қажет нәрселер.
Қызметкерлерге арналған файл
Бұл жұмыс беруші әр қызметкер үшін негізгі кадрлар файлы. Кадрлық файл әр қызметкердің жұмыс тарихын сақтайды. Бұл қызметкердің жеке файлы туралы білу керек.
Медициналық файл
Қызметкердің медицина файлы жұмыс беруші білуі және оған құлақ асуы керек болатын елеулі заңдық шектеулерге ие. Міне, қызметкердің медициналық файлының құпиялылығы мен мазмұны туралы білу қажет.
Жалақы жобасы
Қызметкердің еңбек ақы төлеу файлына қатынауы медицина немесе кадрлық файлға қолжетімділіктен гөрі шектелмейді. Жалақы туралы құжат, жалақы туралы ақпараттар, жалақы мөлшерінің өзгеруі, келісімдер мен басқа да заңдық құжаттар қызметкерлердің жалақысына әсер етеді. Әртүрлі бухгалтерлік есеп және кадрлармен жұмыс істейтін қызметкерлер қызметкерлерге жалақы жобасының ақпараттарына қол жеткізеді.
I-9 Қызметкерлер үшін файл пішіні
Әртүрлі мемлекеттік органдардың кіру құқығына байланысты сіз I-9 қызметкеріне арналған жеке файлды сақтау арқылы үздік тәжірибені ұстанасыз . I-9 формаларын сақтау туралы көбірек біліңіз.
Кадрлық файлдарды шолу
Қызметкерлердің жеке файлдары туралы тез және негізгі мәліметтерді алғыңыз келе ме? Қызметкерлердің жеке файлдарын шолу үшін осында тіркеліңіз.
Қызметкерлердің қызметкерлерге арналған файлға қатынау саясаты
Әрбір қызметкерге өз қызметкерлерінің файлында не екенін білуге мүмкіндік бергіңіз келеді, бірақ файлдың тұтастығын, толықтығын және мұқият болуын қадағалауыңыз қажет. Қызметкер мен жұмыс берушінің құпиялылығын қамтамасыз ету және шектеулі қолжетімділік персоналдың файлға қол жеткізу саясатымен қамтамасыз етіледі.
Қызметкердің қызметкерлері файлына енбеуі керек
Қызметкерлер құрамының файлына ешқашан қосылмайтын мазмұн туралы нұсқаулықты іздейсіз бе? Міне, жеке, бейресми жерде немесе сақтамағыңыз келетін мазмұн туралы ең жақсы ұсынымдар. Қажетсіз және таза құжаттарды сақтау сізді зақымдауы мүмкін.
Құжаттама
Құжаттардың қайсысы екенін білесіз бе? Жұмыспен қамту және адами ресурстар әлемінде жиі кездесетін сөз, құжаттама, өсімдік шаруашылығы. Бірақ құжаттаманың мағынасы және сіз нақты жұмыспен қамту іс-шараларын құжаттауды неге дәлелдеуге болады.
> Жауапкершіліктен бас тарту: Құқықтық және заңдылықты қамтамасыз етуге кепілдік берілмейтінін ескеріңіз. Құқықтық түсіндірулеріңізді және шешімдеріңізді орналасқан жеріңізге дұрыс анықтау үшін заңгерлік көмек сұраңыз, немесе мемлекеттік, федералдық немесе халықаралық үкіметтік ресурстардан көмек алыңыз. Бұл ақпарат тек нұсқаулық үшін.