Қызметкердің медициналық ақпараты Қызметкердің қызметкерлері файлында ешқашан табылмады
Медициналық файл құпия және құпия ақпарат болғандықтан, ол қауіпсіз, жабық, қол жетімсіз жерде орналасуы керек.
Қызметкерлердің медицина файлдарын орналастыратын файлдар шкафы да құлыптаулары керек және HR қызметкерлері тек кілттерге ие болуы керек. Қызметкерлердің медициналық файлдарына қол жетімділік тек Қызметкерлермен жұмыс істейтін қызметкерлермен шектеледі.
1996 жылғы Халықтың денсаулығын сақтандыру трафигі мен есеп беру туралы актісі (HIPAA) жұмыс берушілерге қызметкерлердің медициналық жазбаларын құпия ретінде қорғауды талап етеді; медициналық жазбаларды бөлек және басқа да іскерлік жазбалардан бөлек сақтау керек. Қызметкердің медициналық құжаттарын қызметкердің жалпы қызметкерлерінің файлдарында сақтамаңыз.
Ақпараттың құпиялылығына байланысты, жазбалар супервайзерлер немесе басқарушылар сияқты қызметкерлерге кіруге болатын файлдардан оқшаулануы керек. (Шын мәнінде, бұл жалпы алғанда кадрларға арналған - кадрларға қол жетімділікті ғана беріңіз.)
Қызметкердің медициналық файлының мазмұны
Бұл қызметкердің медициналық файлында қауіпсіз түрде сақталуы керек заттардың түрлері. Егер күмән туындаса, сіздің қызметкерлеріңіздің медицина туралы ақпаратты қорғау жағында қате пайда болады.
- Медициналық сақтандыру бағдарламалары мен нысандары
- Өмірді сақтандыру және өтінім нысандары
- Белгіленген бенефициар туралы ақпарат
- Көруді сақтандыру сияқты медициналық ақпаратты талап етуі мүмкін кез-келген қызметкердің пайдасына өтініш
- Ақылы немесе төленбейтін медициналық жарналардан өтініштер
- Family Medical and Leave Act (FMLA) есептері және тиісті қосымшалар мен құжаттар
- Дәрігер қол қойған FMLA құжаттары
- Тұрақты қамқорлықты қамтамасыз ету үшін FMLA уақытына өтініш берген отбасы мүшесінің немесе баланың аурулары туралы құжаттама
- FMLA уақытша жұмыс істемейтін қызметкерлерге арналған медицина туралы демалыс құжаты
- Дәрігердің емтихандары, жазбалары, корреспонденциясы және ұсыныстары
- Дәрігерден сырттай немесе дәрігерден емделуге байланысты медицинадағы ақтау
- Ұсынылған дәрігердің құжаттамасымен медициналық жұмысқа шектеулер
- Апаттар мен жарақаттар туралы есептер, соның ішінде OSHA-ға қажетті құжаттар
- Зақымдану немесе ауруға шалдыққан қызметкерлердің еңбек өтілі туралы есептер
- Қызметкер туралы жеке медициналық ақпараты бар кез келген басқа нысаны немесе құжаты.
Егер сіз осы файлдарды 100% құпия сақтасаңыз, сіздің қызметкерлеріңіз сенеді және сіз заңның рухы мен маңыздылығын сақтайсыз.
Жауапкершіліктен бас тарту: Құқықтық және заңдылықты қамтамасыз етуге кепілдік берілмейтінін ескеріңіз. Сайтты әлемдік аудитория оқып, еңбек туралы заңдар мен нормативтік актілер мемлекеттен мемлекетке және елге қарай әр түрлі болады. Құқықтық түсіндірулеріңізді және шешімдеріңізді орналасқан жеріңізге дұрыс анықтау үшін заңгерлік көмек сұраңыз , немесе мемлекеттік, федералдық немесе халықаралық үкіметтік ресурстардан көмек алыңыз. Бұл ақпарат нұсқаулық, идеялар және көмек үшін.