Төменде нашар өнімділікке қатысты ауызша ескерту беру туралы кеңестер берілген
Ауызша ескерту қызметкердің талап етілетін жұмысын жақсартуға көмектесу үшін бейресми қадағалау коучегінің болмағаны бойынша қамтамасыз етіледі. Ескерту қызметкердің қызметкерді жақсартуға көмектесу үшін ұсынған консультациялар туралы бейресми жазбаларында жазады.
Ауызша ескертуді құжаттау
Егер ауызша ескерту құжатталмаған болса, ол қызметкердің қолы қойылып, ол ескерту алғанын көрсетсе, ол да болмауы мүмкін. Ауызша ескерту әрдайым прогрессивті тәртіпті ескерту немесе болашақ сот талқылауы кезінде дәлелдеу қиын болады.
Қызметкерлер, сонымен қатар, олардың орындалуын құжатталған сынға ұшыратады. Вербальды ескерту туралы жазбаша ескертуде супервайзер қызметкерге баруға үміттенді. Сіздің қалыпты ұйымыңыздың жетекшісі қызметкердің жұмысының нашарлығына ешқашан жауап бермегені үшін риза. Супервайзер басшылықты қызметкерлердің жұмысын орындауға тырысады. Бұл оған басшылардың барлық шығындардан аулақ болғысы келетін қарама-қайшылықтар мен қақтығыстардан аулақ болуына мүмкіндік береді.
Бұл ауызша ескерту құжаттары басшылық қызметкердің мақсаттары, жетістіктері, қызметкердің жұмысының даму жоспары (PDP) немесе қызмет нәтижелеріне баға беру туралы резервтік ақпарат сияқты басқа да жазбаша құжаттамамен қамтылады.
Бұл ескертпелер қызметкердің жеке құрамының бөлігі болып табылмайды; олар қызметкердің жеке бақылау құжаты болып табылады. Қызметкердің жұмысы, ақыр соңында, тоқтатуды талап етсе, ауызша ескерту құжаттары ресми перспективті тәртіптік іс-қимылды дәлелдеу үшін қызметкердің жеке құрамында болуы мүмкін.
Қызметкерлерге арналған тәртіптік іс-әрекет
Ауызша ескерту, әдетте, тәртіптік іс-қимыл тәртібінде жазбаша ауызша ескерту арқылы жүргізіледі, ол қызметкердің жеке құрамындағы тәртіптік іс-қимыл құжаттамасын бастайды. Жазбаша ауызша ескерту ұйымның қызметкерді өртеуге қажетті құжаттаманың басталуын қамтамасыз етеді.
Қызметкердің бірқатар тәртіптік іс-қимылдар кезеңінде жетілдірілмеген жағдайда, жұмыс беруші қызметкерді жұмыспен қамтуды жақсартуға және сақтауға көмектесу үшін қабылданған қадамдарды заңды түрде ресімдеді.
Осы процесте жұмыс беруші қызметкердің жұмысын жақсартуға көмектесу үшін жұмыс берушінің қадамдарын көрсетті. Жұмыс беруші сондай-ақ қызметкерді жетілдіруге көмектесу үшін қажетті шаралар қабылдағанын және кейінгі тәртіптік іс-әрекеттердің ерікті болмағанын көрсетті.
Ауызша ескертуді қамтитын тәртіптік іс-қимылдар қадамдары компаниядан компанияға, ал тіпті компания ішінде, орындалмау сипатына байланысты, ауызша ескерту теріс оқиға болып табылады. Қызметкер жұмыс беруші анықтайтын тәртіптік шара талап ететін деңгейде орындамады.
Қызметкер анықтамасында көрсетілген тәртіптік іс-қимыл саясатына сәйкес ауызша ескерту жұмыс аяқталмай тұрып, жұмыс аяқталмас бұрын талап етілетін бірінші, соңғы немесе жалғыз қадам болуы мүмкін.
Сондықтан қызметкердің анықтамалықтары прогрессивті тәртіптік іс-әрекеттердің әрдайым орындалатындығына байланысты қалаған күйінде қалуы керек. Егер жұмыс берушілер қызметкерді жұмыстан ертерек мерзімінен бұрын тоқтату мүмкіндігіне ие болса, бұл жұмыс беруші үшін жағымды.
Сіз қызметкердің жұмысқа араласқанын қаламайсыз, мысалы, ол басқа жұмысшылардың жұмысына және моральға әсерін тигізсе немесе ол прогреске белсенді араласатын болса.
Ауызша ескертуді қамтамасыз ететін өнімділіктің мысалдары
Бұл менеджер ауызша ескертуді қолданғысы келетін уақыт мысалдары. Қызметкер жұмысқа уақытша кешігіп, жұмысты ертерек тоқтатады немесе 40 сағат жұмыс істемейді.
- Қызметкер созылмалы және жұмысын жоспарлау нашар болғандықтан тапсырмаларды өз уақытында аяқтамайды.
- Қызметкер әріптестерімен немесе клиенттермен теріс байланыс жасайды.
- Қызметкер қандай да бір себептермен маңызды ақпаратты резервтік ақпаратпен және зерттеуді қажет етпейді және жетілдіруді қажет ететін мәселені немесе процесті дұрыс шешу үшін қажет.
- Қызметкер әңгімелесушініп, басшыға әбігерленеді.
Қызметкерлер ауызша ескертуді алғысы келмейді, бірақ олардың орындалуы біреуіне кепілдік берсе, ауызша ескертуді пайдалану қажет. Бұл жерде сөгіс хат жазу туралы ақпарат бар. Жазбаша ауызша ескерту - қызметкердің сөгісі және сол үлгіге ұқсайды.