PDP процесі деген не?
Процесс әрбір қызметкерге ұйымға олардың шынайы құндылығын түсінуге мүмкіндік береді.
Олар сіздің жұмысыңыз бен сіздің сұраған нәтижелеріңіз сіздің бөліміңізде немесе жұмыс бөліміндегі жалпы мақсаттарыңызда қалай «жарамды» екенін түсінгенде мұны істейді.
Жеке даму мақсаттары
Бұл үдерісте қызметкерлер өздерінің даму мақсаттарына қол жеткізіп, сіздің ұйымыңыздың табысқа жетуіне көмектеседі. Бұл мақсаттардың орындалуы, сіздің ұйымыңызда да, басқа жерлерде де мансаптық жетістіктердің негізі болып табылады, сондықтан олар осы мақсаттарға қол жеткізу үшін ынталандырылуы және қуанышты болуы керек.
Сіздің мақсаттарыңыз бен қарым-қатынастарыңыз үшін PDP үдерісімен өнімділікті басқару жүйесі сіздің жоғары жұмыс күшінің дамуын қамтамасыз етеді. Күн сайын бір CEO-нің айтуынша, «өсуімізді шектейтін жалғыз фактор - жоғары жұмыс күшін жалдау қабілеті.» Неліктен бұл талантты сіздің ұйымыңыздан да өсіруге болады?
ПБП жиналыстары кем дегенде тоқсан сайын қызметкерлердің жалпы мақсаттары мен міндеттеріне қол жеткізуін шолу үшін жүргізіледі.
Сіздің Персоналдың мақсаттарынан туындайтын іс-қимыл жоспарларыңыздағы персоналдың прогресі сіздің апта сайынғы жеке жиналыста қаралады. Осы апта сайынғы кездесу сізге көмек көрсетуге және қызметкерлердің табысқа жетуіне қажетті кез-келген көмек немесе құралдарды анықтауға мүмкіндік береді.
Өнімділікті дамыту жоспарлау жинағын табысты орындаңыз
- Қызметтің дамуын жоспарлау бойынша кездесуді жоспарлаңыз және қызметкермен алдын ала жұмыс істеуді анықтаңыз.
- Қызметкер тоқсанға арналған жеке көрсеткіштерін қарайды, PDP пішініндегі іскерлік және жеке даму мақсаттары туралы идеяларды жазады және қол жетімді болған кезде 360 градус кері байланыс нәтижелерін қоса алғандағы құжаттарды жинайды.
- Басшы ұйымның стратегиялық жоспары шеңберінде персоналдың жұмысынан қажетті ең маңызды нәтижелерді айқындау арқылы PDP отырысына дайындалады.
- Сарапшы пікірталасқа дайындық барысында кәсіпкерлік және жеке даму мақсаттары туралы идеяны жазады.
- Супервайзер мәліметтерді жинайды, соның ішінде жұмыс жазбаларын, есептерді және қызметкерлердің жұмысымен таныстыратын басқа тұлғаларды енгізеді.
- Қадағалау органы да, қызметкер де қызметкер барлық критерийлерге қарсы қалай жұмыс істеп жатқанын тексереді және әлеуетті даму бағыттары туралы ойлайды.
- Сарапшы ППС жиналысының жоспарын әзірлейді, оған мысалдармен, құжаттамамен және тағы басқалармен өнімділікті дамытуды жоспарлау процесі туралы барлық сұрақтарға жауаптар кіреді.
- Бұл үдеріс тоқсан сайын өтетінін және ең көп уақыт пен жұмысты бірінші PDP отырысына инвестициялау екенін мойындау керек. Тоқсандық ПДП мақсаттарының қалған бөлігі, мүмкін, жылдар бойы бастапқы мақсаттарды жаңартады.
Мәселен, PDP процесі, жеке және іскерлік мақсаттардың формалды, тиімді негіздерімен бірге, төртінші сатыда уақытты азайтады.
PDP өмір бойы бизнес пен қызметкерлердің табысын және құндылығын қалыптастыруды жалғастыруда. Тоқсандық жаңартулармен PDP процесі болашаққа үлес қосады.
Өнімділікті дамытуды жоспарлау (PDP) отырысы барысында
- Қызметкерлермен қарым-қатынас орнату үшін ыңғайлы, жеке баптауларды орнатыңыз және бірнеше минут сөйлесіңіз.
- Кездесудің мақсаты талқыланады және келісіледі: өнімділікті дамыту жоспарын жасау.
- Қызметкерге тоқсандағы жетістіктер мен жетістіктер туралы талқылау мүмкіндігі беріледі.
- Қызметкер өзінің кәсіби қызметін жақсартуды, оның ішінде оқыту, тапсырмаларды, жаңа сын-қатерлерді және т.б. дамытуды көздейді.
- Жетекші қызметкердің тоқсанға арналған жұмысын талқылайды және қызметкердің оның жұмысын одан әрі дамыта алатын тәсілдерін ұсынады.
- Супервайзер қызметкердің таңдаған жеке және кәсіби даму және жетілдіру бағыттарын қамтамасыз етеді.
- Келісім мен келіспеушіліктерді талқылап, консенсусқа қол жеткізіңіз.
- Болашақ тоқсанға және, жалпы алғанда, лауазымдық міндеттерді зерделеу.
- Төртінші тоқсанның негізгі лауазымдық міндеттерін орындау стандарттарын келіседі.
- Мақсаттардың ұйымның бизнес-жоспары мен бөлімнің мақсаттарын орындауын қалай қолдайтынын талқылаңыз.
- Мақсатты тоқсанға бірге қойыңыз.
- Әр мақсат үшін өлшеуді келісіңіз.
- Төртінші тоқсан үшін өнімділік қанағаттанарлық деп есептей отырып, персоналмен жеке және кәсіби даму жоспарын келіседі, бұл оның оған және сіздің ұйымыңыз үшін маңызды жолдармен кәсіби өсуіне көмектеседі.
- Егер өнімділік қанағаттанарлық болмаса, Performance Improvement жоспары (PIP) жазылсын және жиі кері байланыс жиналыстарын жоспарлаңыз. Қызметкердің жұмысының нашар жалғасатын салдарын еске түсіріңіз.
- Супервайзер мен қызметкер жұмысшылардың пікірін және супервайзер мен кафедра үшін сындарлы ұсыныстарын талқылайды.
- Кездесу барысында басшылықтың немесе қызметкердің талқылауға ниеттенген тағы бір нәрсені талқылау, осы кездесуде әзірге қалыптасқан оң және конструктивті ортаны сақтауға үміттенеміз.
- Талқылауды көрсету үшін Performance Improvement Planning құжатына өзара қол қойыңыз.
- Кездесуді оң және қолдайтын жолмен аяқтаңыз. Супервайзер қызметкердің жоспарды жүзеге асыра алатынына және басшылықтың қолдауға және көмек көрсетуге болатынына сенімді.
- Ресми кейінгі кездесуге арналған уақытша шеңберді орнатыңыз, тоқсан сайын. Мен сізді кейінге қалдырудың нақты күнін белгілеуге кеңес беремін.
Өнімділікті дамыту жоспарлау жиналысынан кейін
- Егер Performance Improvement Plan (PIP) қажет болса, белгіленген уақытта орындаңыз.
- Төртінші тоқсанда үнемі пікірсайыстар мен пікірсайыстармен қадағалаңыз. (Қызметкер тоқсан сайын өнімділікті дамыту жөніндегі кездесуде кері байланыс мазмұны туралы таңданбауы керек).
- Супервайзер келісілген жеке және кәсіби даму жоспарына, соның ішінде жұмысқа кететін уақытты, курстарға ақы төлеуді, келісілген тапсырмаларды және т.б.
- Супервайзері ведомстволық мүшелердің пікірлері бойынша әрекет етуі керек және қызметкерлердің пікіріне негізделген не өзгергенін білуге мүмкіндік береді.
- Адам ресурстары басқармасына тиісті құжаттарды жіберіп, жоспардың көшірмесін жеңіл қолжетімділікті және жолдаманы сақтаңыз.
Сіздің ұйымыңыз тұрақты дамуды жоспарлауды жүзеге асыру үшін қажетті тәртіпті және міндеттемені дамытқан кезде сіздің ұйымыңыз жеңеді. Сіздің ұйымыңыздағы мақсаттар мен мақсаттарға арналған бұл жүйелі әдіс сіздің жетістігіңізді қамтамасыз етеді.
Прогресс пен табысты қамтамасыз ету үшін негізгі стратегиялық мақсаттарыңызбен байланыстырудың және өлшеудің жақсы тәсілі туралы ойлайсыз ба?