Қызметкерді сабаққа қатысуға шақырғаны үшін өртеуге арналған үлгі хаттар
Өзіңіздің жеке бас тарту хаттарыңызды жазғанда мысал ретінде осы аяқтау хаттарын пайдаланыңыз.
Қызметкерге үзілістен кейінгі жиналыс аяқталғаннан кейін, түбіртек алу туралы сұраныс жіберіп, хат жібере аласыз немесе хаттың соңында қызметкерге хат жібере аласыз. Ол фирманың кеңсе бетіне басып шығарылуы керек, ол қызметкердің менеджерінің ресми қолы.
Кәдімгі жағдайларда, менеджер немесе жетекші және адам ресурстары жөніндегі өкіл қызметкердің жұмысын аяқтайды. Қызметкерді жұмыстан шығару туралы осы жиналыс қызметкерді өртеуге қажетті ақпарат, құжаттама және дәлелдеме болған кезде ғана жүзеге асады. Тоқтату туралы хат жиналыста айтылғандарды қорытындылайды.
Мысал Мәселені тоқтату туралы хат
Күні
Рори ханым
18361 Плимут шоссегі
Плимут, Мичиган 48170
Құрметті Рори,
Бұл хат бүгінгі кездесуде қабылданған әрекеттерді растайды. Martin-Spencer Manufacturing компаниясымен жұмыс істеуіңіз сабаққа қатысуыңыздың салдарынан тоқтатылады.
Қатысу аяқталғаннан кейін талқыланған жұмысыңыз тоқтатылады, себебі сіздің қатысуыңыз компания үміттерін және саясатын бұзады. Сіз қол қойған және мойындаған үш алдын-ала жазбаша ескерту алды. Бұл ескертулер сіздің жеке файлыңызда .
Сондай-ақ, сізге жетекшіңіз бірнеше рет кеңес беріп, біздің прогрессивті тәртіп тәжірибемізге байланысты жұмыстан босатылған күндерді берді.
Осы сәтте сіз өзіңіздің жинақталған ПТО-ға қарағанда 20 жұмыс күнін өткізіп жібердіңіз , ол біздің жүк тасымалдау кестесіне және клиенттерімізге қатты әсер етті. Сізге бас тартқан бос емес демалыс қалдығы ұсынылды.
Сондай-ақ, сіздің баруыңызға әсер ететін жағдайлар болған жағдайда, демалысты ұйымдастыруды ұсындық. Кез-келген орналастырудан бас тарттыңыз.
Аяқталу мәжілісінде сіз соңғы жалақы алды *. Біз сондай-ақ сіздің қақпаға кіру карточкаңызды және сіздің компанияңыздың жабдықтарын алды. Сіз өзіңіздің шкафты тазалап, біздің үй-жайымызда жеке заттардың болмауы керек.
Сіз адам ресурстарын қорғау туралы соңғы ақпараттарыңыз туралы хат ала аласыз, соның ішінде топтасқан Omnibus бюджетін келісу актісі ( COBRA ) арқылы топтық медициналық сақтандыруды кеңейту мүмкіндігі.
Сізге W-2 формасы сияқты болашақта қажет болуы мүмкін ақпаратты бере алатынымыз үшін компанияға байланыс ақпараты туралы хабардар болыңыз.
Өтпелі кезеңде біз сізге көмектесе аламыз ба, бізге хабарлаңыз.
Құрметпен,
Менеджердің немесе компанияның иесінің аты
Екінші мысал Себептерді тоқтату туралы хат
Міне, қызметкердің жұмыстан шығуына байланысты жұмыстан бас тартатын қызметкердің екінші үлгісі. Осы үлгілік хатта қызметкерлердің кешігуі өндіріске қауіп төндіреді.
Күні
Қызметкердің аты
Қызметкердің мекенжайы
Қала, мемлекет, Zip
Құрметті Марта,
Біз бүгін сіздермен уақытында жұмыс істеуде көрсеткен қиындықтар туралы соңғы талқылау үшін сізбен кездестік.
Сіздің менеджеріңіз және мен сіздің көңіл-күйіңізді жақсарта алмайтындығыңызды көргеніңізге өкінбеймін.
Біздің өндіріс құрастыру желісінде біздің әртүрлі станция жоқ болса, біздің өнімдерімізді шығаруға ешқандай мүмкіндік жоқ. Әрбір келесі станция өнімді алдыңғы станциядан алуға тиіс. Сіз кешікпесеңіз, біз басқа қызметкерден екі станция жұмыс істеуін сұраймыз. Бұл біздің құрастыру желілерін өндіруді қысқартады және біздің клиенттерімізге өз өнімдерін күтуге мәжбүр етеді.
Біз сіздермен бұрынғы екі пікірталас өткіздік, олар да жазбаша ескертуге ұшырады . Осы екі жағдайда да сіз жақсылық жасауға тырысатыныңызды айттыңыз. Бұл болмады. Сіз соңғы екі аптада төрт күн жұмыс істеуге кешікпейсіз.
Сондай-ақ, біз сіздердің күнделіктеріңізге ықпал ете алатын кез-келген қиындықтар туралы сұрадық және сізге бөлісуге ешқандай қиындықтар жоқ екенін айттыңыз.
Келесі жұмада жұмыстан кейінгі төленетін ақшаңызды * аласыз. Сіз оны ала аласыз немесе сұраныс бойынша оны үйге жібере аласыз. Біз сіздердің қақпаларыңыздың кіру картасын жиналыс аяқталған кезде жинадық. Біздің кездесуден кейін сіз шкафты тазалап, біздің үйде жеке заттардың болмауы керек.
Сіз адам ресурстарын басқару бөлімінен сіздің соңғы ақпараттарыңыз туралы ақпаратты, соның ішінде топтастырылған Omnibus бюджетін келісу актісі ( COBRA ) арқылы топтық денсаулықты сақтандыруды кеңейту мүмкіндігіңіз туралы хат аласыз.
Персоналдың сіздің байланыс ақпаратыңыз туралы хабардар болуын сұраймыз, сонда сіз болашақта W-2 пішіні және сіздің COBRA хаты сияқты қажет болуы мүмкін ақпаратты бере аласыз.
Құрметпен,
Маргарет Скотт
HR жөніндегі директор
* Ақырғы жалақыға қатысты заңдар мемлекеттен мемлекетке және елге қарай әртүрлі болуы мүмкін екенін ескеріңіз, сондықтан өзіңіздің орналасқан жеріңізге сай келетіндігіңізді тексеріңіз.
Сюзан осы веб-сайттағы адамдық ресурстарды басқару, жұмыс беруші және жұмыс орнындағы кеңестерді ұсыну үшін барлық күш-жігерін салады, бірақ ол адвокат емес және сайттың мазмұны заңды кеңес ретінде түсіндірілмеуі керек. . Сайт әлемдік деңгейдегі аудиторияға ие және жұмыспен қамту туралы заңдар мен нормативтік актілер мемлекеттен мемлекетке және елге қарай әртүрлі болады, сондықтан сайт сіздің жұмыс орныңыз үшін олардың барлығы үшін түпкілікті болмауы мүмкін. Күмән болған кезде, әрдайым заңгерлік көмекке шақырыңыз. Сайттағы ақпарат тек қана заңгерлік кеңес ретінде ұсынылады.