Үлгілік хаттар хаты

Қызметкердің жұмысының нашарлығы үшін жауаптылық үлгісі

Сіздің жұмыс орныңыздағы сөгіс әріптерін пайдалануды жақсы түсіну керек пе? Менеджерлер көбінесе жұмыс кезінде тәртіптік шара қолданудан бас тартады. Олар қызметкермен қарым-қатынасына зиян келтіріп , адамның демотивациясы мүмкін деп қорқады.

Бірақ жағдайдың шындықтығы, егер сіз тәртіптік іс-қимыл туралы ойлансаңыз, онда сенімі қайта қалпына келтіру үшін зор күш пен терең міндеттеме алу үшін осылай зақымданған.

Қызметкердің адам ресурстары басқармасының қызметкерлерімен бірлесіп қызметкер уақытты көтермелеуден кейін прогресті жақсартпайтын қызметкерді көргенде, қызметкерге сөгіс хат беріледі. Хат әдетте басшылықтың кеңестері мен тренингтеріне сүйенеді, ол қағаз соқпағанын қамтамасыз ету үшін мұқият құжатталған .

Қағаз ізі маңызды, себебі ол қызметкерді жетілдіру үрдісінің әрбір қадамында хабардар етіліп, кеңес берілетінін дәлелдейді. Бұл, ең алдымен, қызметкер өзінің ұйымдағы кемшіліктері туралы не екенін білетінін және хабардар болғанын қамтамасыз етеді. Құжаттау сот талқылауы жағдайында да пайдалы .

Ресми сөгіске дейін қызметкермен соңғы кездесулер жиі өткізіледі, себебі менеджер бұл мәселелерді қызметкерге тиімді түрде жеткізуге көмектеседі. Қызметкерлер персоналы сондай-ақ жақсарту жиналысының бар екеніне куәлік бере алатын куәгерді ұсынады.

Кез келген прогрессивті тәртіптік іс-қимылдардағы мақсат - қызметкердің сөгіс жасамағанын қамтамасыз ету. Бұл қызметкердің өнімділігін жақсартуға көмектесу үшін прогрессивті тәртіпті логикалық түрде кеңейтуі керек.

Үлгіден кейінгі ескерту хаттары болып табылады

Бұл ескерту хаттары сізге ескерту хаттарын дайындағанда басшылық ретінде қызмет етеді.

Қызметкердің жұмысы ресми, ресми, құжатталған сөгіс бергенде, осы үлгідегі ескертулерді пайдаланыңыз.

1. Жаза хаты

Бұл қызметкерге сөгіс менеджерге беріледі. Бұл менеджердің қызметкерлердің құпиялылығын қадағалауы үшін елеулі, этикалық бұзу. Менеджерлер осы менеджерге қарағанда жоғары деңгейде ұстанады.

Менеджерге сөгіс жазған хат сирек кездесетін оқиға. Жұмыс берушілер əдетте тәртіптік əрекет қажет болғанға дейін басқарудың рөлін атқару стандарттарын бұзатын менеджерді алып тастайды.

Кімге:

Қайдан:

Күні:

Re: Жазбаша хат

Бұл сіздің лауазымыңыздың функцияларын өзіңізге мәлімдеген қызметкерлер туралы алған құпия ақпарыңызды қорғау үшін тиісті түрде орындамағаны үшін ресми жазбаша ескерту. Қызметкердің басқа қызметкерлерге сенім білдірген ақпараттарды ашу қызметкердің құпиялылық құқықтарын бұзу болып табылады.

Бұл сондай-ақ күтілетін және сеніп тапсырылған басқару рөлін бұзады. Шынында да, қызметкер сізбен ортақ ақпараттың құпия екендігін көрсетпесе де, қызметкердің басқа қызметкермен қарым-қатынасын талқылағанда, кез-келген жағдайда, сіздің тарапыңыз күтілетін басқару рөлін орындамағаны.

Сіздің іс-қимылдарыңыздың ауырлығына байланысты жұмыс тоқтатылуына әкелуі мүмкін тәртіптік іс-әрекетті ақтайды.

Сіз қызметкердің сізге тапсырған құпия ақпараты туралы бұрынғы қылмыс үшін ауызша кеңес алды. Осы репрессия хатымен сіздердің рөліңіз қажет ететін құпия ақпаратты қорғаудың маңыздылығы туралы еске саламын.

Мен сондай-ақ сенімділік туралы ойлауды басқарушы міндеттерге сеніп тапсырылған қызметкер ретінде қажет деп санаймын. Сіздің ұстанымыңыздың арқасында болашаққа жауапкершіліктеріңізді одан әрі жұмсау қажет.

Сіздің кез-келген күтілетін басқарушылық рөліңізді орындау қабілетіңізге деген сенімділігіміздің тағы бір бұзылуы, жұмысқа қабылдауды тоқтатуға мүмкіндік беретін қосымша тәртіптік шараларға әкеледі .

Бұл санкцияның көшірмесі сіздің ресми лауазымыңыздағы файлға орналастырылады.

Қолы:

Ғылыми жетекші:

Күні:

Қабылдауды растау

Мен бұл жазбаша ескертуді алғанымды растаймын. Менің растауым міндетті түрде контентпен келісімімді білдірмейді. Мен бұл сыбайластың көшірмесін менің ресми лауазымымның файлына орналастыратындығын және жазаның бастапқы хатына қоса жазылатын жауапты дайындауға құқығым бар екенін түсінемін.

Қолы:

Қызметкердің атауы:

Күні:

2. Жаза хаты

Мінез-құлықта жұмыс істемейтін қызметкерлер, өздерінің жұмысында сәтсіздікке ұшыратып, ақырында проблемаларды ресми түрде естиулері керек. Басшы сөгіс формалды хат жазуды қажет ететін сәтке жеткенде, ол қызметкерге оның жұмысын жақсартуға көмектесу үшін бірнеше сағат бойы жаттықтыруға және кеңес беруіне болады.

Жұмыстан шығаруға әкелетін қағазды іздестіру жұмыс беруші үшін ақылға қонымды. Ол сондай-ақ, қызметкер жұмыс аяқталғаннан кейін жалған болып қалмайды. Проблемаларды, ықтимал нəтижелерді жəне жазбаларды жазбаша түрде орындауды жақсартуды әрқашан жақсы білу керек.

Кімге:

Қайдан:

Күні:

Re: Жазбаша хат

Бұл хат жұмысқа қойылған өнімді орындау үшін ресми сөгіс болып табылады. Сіздің жұмысыңыз, көтермелеу мен басшылардан үнемі жаттықтыруға және ұсыныстарыңызға қарамастан, жақсармайды.

Біз сіздерге ең тәжірибелі үш қызметкерден жұмыс тәжірибесін ұсындық, бірақ сіз өзіңіздің жұмысыңызды білмейтіндігін көрсеттіңіз. Сіздердің әрқайсыңыз тағайындаған қызметкердің тренері / тәлімгерлері Сіздің орындаушылықты қанағаттанарлықсыз деп бағалады.

Сіздің өніміңіз ортақ әріптестеріңіздің өнімділігінен 30% төмен қалып отыр. Мәселен, сіздің жылдамдықыңыз, дәйектілігі мен сенімділігіңіз клиенттердің тапсырыстарын толтыруға тырысқанда мәселе. Сізге өзіңіздің үлесіңізді қосуға сене алмаймыз.

Сізде шамамен екі апта бар, бірақ біз ерте ілгерілеуді байқасақ та, бұл жұмысты үйреніп, орындауға болатындығын көрсету үшін сіз толық екі апта алмайсыз. Егер дереу прогрессті көрсетпесеңіз, біз жұмысыңызды тоқтатамыз.

Біз осы ресми, жазбаша сөгістің көшірмесін кадрлар бөліміндегі кадрлар файлына орналастырамыз.

Пожалуйста, бұл ұсынысты байсалды қабыл алыңыз, себебі біздің қызметкерлердің әрдайым артықшылығы әрдайым табысты.

Қолы:

Ғылыми жетекші:

Күні:

Қабылдауды растау

Мен бұл жазбаша ескертуді алғанымды мойындаймын. Менің мойындауым оның мазмұнымен келісемін дегенді білдірмейді. Мен осы санкцияның көшірмесін ресми персоналдың файлына орналастыратынымды түсінемін. Мен сондай-ақ жазбаша жауап беруге дайын екенімді мойындаймын.

Қолы:

Қызметкердің атауы:

Күні:

Көптеген жазалау хаттары

Жауапкершіліктен бас тарту: Құқықтық және заңдылықты қамтамасыз етуге кепілдік берілмейтінін ескеріңіз. Сайтты әлемдік аудитория оқып, еңбек туралы заңдар мен нормативтік актілер мемлекеттен мемлекетке және елге қарай әр түрлі болады. Құқықтық түсіндірулеріңізді және шешімдеріңізді орналасқан жеріңізге дұрыс анықтау үшін заңгерлік көмек сұраңыз , немесе мемлекеттік, федералдық немесе халықаралық үкіметтік ресурстардан көмек алыңыз. Бұл ақпарат нұсқаулық, идеялар және көмек үшін.