Бұл үлгі хат қызметкердің жұмыс міндеттерін және фонын сипаттайды
Қызметкерлерді жаңа таныстыру үлгісіндегі бұл үлгі сіздің компанияңызға жаңа босатылған қызметкерді қарсы алу үшін қабылдайтын жалпы әрекеттердің бір бөлігі болып табылады.
Сіз жұмыс істемейтін қызметкерге арналған осындай сәлемдесу хатын қолдана аласыз, бірақ жұмыс істемейтін заңгермен сөйлескіңіз келуі мүмкін, мұның бәрін сағаттан тыс жұмыс істемейтін қызметкерден сұрамас бұрын, бірақ, әрине, әрдайым байланыста болғыңыз келеді.
Жаңа қызметкерді қош келдіңіздер деп ойлайтын басқа әрекеттер мыналарды қамтуы керек:
- Жаңа қызметкермен өзіңіздің жұмыс ұсынысыңызды қабылдаған уақыт аралығында және жұмыс барысында күткен алғашқы күнмен байланыста болыңыз. Бұл қызметкердің бортында жұмыс істеуге қуанышты екендігіңізді білдіреді және жаңа қызметкерді жұмыс ізденуден бас тартуға мәжбүрлейді, өйткені жаңа қызметкер соңғы жұмыс іздегеннен кейін көптеген жетістіктерге ие.
- Сіздің қызметкерге арналған анықтамалықты , сіздің артықшылықтарыңыз туралы ақпаратыңызды және жаңа жұмысшының бағдармасының мазмұнын жаңа қызметкерге жібергенге дейін жіберу. Осылайша, ол бәрін алдын ала оқып , борттық кездесулердің етіне баса назар аудара алады. Бортта болған уақыт жаңа қызметкерге шексіз құжаттар арқылы емес, сұрақтар қоюға және талқылауға қатысуға мүмкіндік береді.
- Сіздің компанияңыздың және мәдениетіңіздің тезірек түсінуіне мүмкіндік беру үшін жаңа қызметкерді сіздің қызметкеріңіздің интранетіне немесе викиге, онлайндық анықтамалыққа және электронды поштаңызға кіруіне рұқсат беруді қарастырыңыз. Электрондық поштаны қызметкер жұмыс басталардан бірнеше апта бұрын байланыста болу үшін пайдалана аласыз.
Бұл сондай-ақ, жаңа адамға жаңа жұмыс орнына тез интеграциялауға мүмкіндік береді, бұл жақсы нәрсе. Сіз жаңа адамның өнімді және үлес қосқаны сияқты дереу сезінуін қаласаңыз. (Бұл жаңа қызметкерді сақтауға көмектесетін алғашқы қадамдардың бірі.)
- Жаңа қызметкер сіздің жұмысыңызға таныс болуы үшін өнімдеріңізге алдын-ала қол жеткізуді қамтамасыз етіңіз, бірақ бұл сіздің веб-сайтыңызыңыз толығымен ақпараттылығы болмаса ғана қажет. Үлкен өндіріс жағдайында веб-сайттарды, суреттерді және каталогтарды бөлісіңіз. Технологиялар жағдайында сіз жаңа қызметкер сіздің өнімдеріңізді пайдалана отырып, жүктеп алуға және тәжірибеде қолдануға болатын сілтемелерді бергіңіз келеді.
Осы қызметкерге электронды пошта арқылы хат жіберіп, оны қызметкерлердің тұрақты электрондық поштаға қатынасы жоқ кез келген бөлімшеге жіберіңіз. Сіз сондай-ақ жаңа қызметкердің суретін және жаңа қызметкердің жұмыс орнымен көрсетілген картаны қосқыңыз келуі мүмкін.
Бұл қызметкерді енгізу - қызметкерді жаңадан күтіп алу процесінің құрамдас бөлігі.
Қызметкерге кіріспе
Құрметті қызметкерлер:
Мен сізді жаңа қызметкерімізбен таныстырғым келеді. Майк Мартин маркетинг жөніндегі менеджер ретінде жұмысқа орналасу туралы ұсынысты қабылдады. Оның бірінші күні - 1-ші наурыз. Мүмкіндігінше сағат 16-да бізге Майкпен кездесу және оның бірінші күнінде компанияға қарсы алу үшін тағамдар мен сусындардың негізгі конференц-залында қосылыңыз.
Майк бірнеше компанияларда маркетингтегі жауапты рөлдердің он бес жылдық тәжірибесі бар. Өзінің соңғы лауазымында Майк (Company Name) маркетингін басқарды.
Оның тәжірибесі бизнес саласындағы бакалавр дәрежесін маркетинг мамандығы бойынша арттырады. Қазіргі уақытта ол өзінің бос MBA жұмыс істейді.
Маркетинг жөніндегі менеджер ретінде Майк маркетинг бөлімінің және маркетинг қызметкерлерінің жалпы басшылығына жауапты. Ол (менеджердің аты-жөні және лауазымы). Атап айтқанда, Майк осы бағыттардағы күш-жігерімізді басқарады:
- Өнімнің жаңа мүмкіндіктерін зерттеу және бағалау, ықтимал өнімдерге деген сұраныс, клиенттердің қажеттіліктері мен түсініктері.
- Жалпы маркетингтік стратегия және қолданыстағы өнімдерге арналған жоспарларды орындау.
- Жаңа өнімдерді басқару үшін өнімді дамыту топтарымен жұмыс істеу.
- Жаңа өнімдерге арналған іске қосу науқандарын басқару.
- Өнімдерге тарату арналарын басқару.
- Компанияның веб-сайтын, баспа байланысын және жарнаманы қоса алғанда, тиімді, маркетингтік коммуникацияларды қамтамасыз ету.
- Facebook, Twitter, Google+, Instagram, Snapchat, LinkedIn және Pinterest сияқты әлеуметтік медиа арналарын біздің брендтер маркетингіне енгізу.
- Біздің БАҚ және маркетинг қызметкерлері мен сыртқы PR агенттіктерінің көшбасшылық және жалпы стратегиялық бағыттарын басқару және қамтамасыз ету .
- Барлық маркетингтік әрекеттердің тиімділігін өлшеу және талдау.
Майк өнімді дамыту жөніндегі топтармен тығыз жұмыс істейтін болады. Оның кеңсесі (орналасқан жері).
Майкді командаға құттықтауға қосқаныңыз үшін рақмет.
Құрметпен,
Бөлім бастығының / Босс атауы
Жаңа қызметкерді қарсы алу қиын емес. Уақыттың бірнеше минутын талап етеді. Сіз басқа қызметкерлермен бірге жаңа қызметкердің тәжірибесі мен құзыреттілігіне назар аударасыз. Сіз өзіңіздің рекрутингтік топтарыңыздың жеңімпазды тапқанын атап көрсетесіз.
Осылайша, сәлемдесу хатына салынған инвестициялар қызметкерлердің қанағаттануына және қызметкерлерді ұстап қалуға үлкен табыс әкеледі.