Персоналды басқару жөніндегі директордың жұмыс сипаттамасы

Қызмет сипаттамасы және негізгі талаптар

Адам ресурстары жөніндегі директор бүкіл компания үшін адам ресурстарын басқарудың, саясатының және бағдарламаларының жалпы ережелерін басшылыққа алады және басқарады. Негізгі бағыттар:

• кадрларды іріктеу және жинау;
• ұйымдастырушылық және ғарыштық жоспарлау;
• өнімділікті басқару және жетілдіру жүйелері;
• ұйымды дамыту;
• жұмысқа орналасу және нормативтік мәселелерді сақтау;
• қызметкерді бағдарлау, дамыту және оқыту;

• саясатты әзірлеу және құжаттау ;
• қызметкерлермен қарым-қатынас;
• компанияның барлық комитеттерін оңайлату ;
• компания қызметкері және қоғаммен байланыс ;
• өтемақы мен жәрдемақыны басқару;
• қызметкерлердің қауіпсіздігі, әл-ауқаты, денсаулық жағдайы және денсаулық жағдайы;
• қайырымдылық көмек; және
• қызметкерлерге қызмет көрсету және кеңес беру.

(Ескерту: Ұйымыңыздың қажеттіліктеріне байланысты Адам ресурстары басқарушысы жиі әкімшілікті жібереді, соның ішінде қабылдау және тіпті ғарыштық жоспарлаумен қатар объектілердің қауіпсіздігі мен күтуіне жауапты болуы мүмкін.)

Адам ресурстарын басқару жөніндегі басқарма адам ресурстарын басқарудың тәжірибесі мен мақсаттарын ашады және жетілдіреді, ол қызметкерлерге бағытталған, жоғары сапалы мәдениетті қамтамасыз етеді, бұл өкілеттіктерді , сапаны, өнімділікті және стандарттарды, мақсаттарға жетуді және жоғары білікті кадрларды іріктеуді және тұрақты дамытуды атап көрсетеді.

Қызметкерлермен жұмыс жөніндегі менеджер Қызметкерлермен жұмыс істеу персоналы арқылы қызметтерді, саясатты және бағдарламаларды жүзеге асыруды үйлестіреді; Бас директорға есеп береді және атқарушы басқару тобына қызмет көрсетеді; адам ресурстарын басқару мәселесі бойынша компания басшыларына көмек көрсетеді.

Негізгі міндеттер:

• Жұмыс күшінің қауіпсіздігі.
• Жоғары жұмыс күшін дамыту.
• Адам ресурстарын басқару бөлімі .
• Қызметкерлерге бағдарланған сапалы, үздіксіз жетілдірілген және жоғары өнімділікке баса назар аударатын компания мәдениетін дамыту.
• Тұрақты жеке даму.

Адам ресурстарын басқару департаментін дамыту

• Кадр бөлімі қызметкерлері арқылы адам ресурстарын дамыту бағдарламаларын жүзеге асырады. Белгіленген стандарттар мен рәсімдерге басшылықты жүзеге асырады. Жақсартуға арналған мүмкіндіктерді анықтайды және сәйкессіздіктерді шешеді.

• Адам ресурстары қызметкерлерінің есеп беру жұмысын қадағалайды және басқарады. Адам ресурстарын басқару персоналын үнемі дамытуға шақырады.
• Қызметкерлерді тану, қызметкерлерді тану, спорттық командаларға қолдау көрсету, компанияға қайырымдылық беру және әкімшілік ету кіретін жылдық бюджетті әзірлейді және бақылайды.
• Адам ресурстарын басқару жөніндегі кеңесшілерді, адвокаттарды және мамандарды даярлауды таңдайды және қадағалайды, сондай-ақ сақтандыру брокерлерін, сақтандыру тасымалдаушыларын, зейнетақы әкімшіліктерін және басқа да сыртқы көздерді компанияларды пайдалануды үйлестіреді.
• Басқаруды жаңа оқиғалар туралы хабардар ету үшін Адам ресурстарын басқарудың барлық саясатын, бағдарламаларын және тәжірибесін үздіксіз зерттеуді жүргізеді.
• Бөлімнің мақсаттарын, міндеттерін және жүйелерін дамытуды басқарады.
• Компанияның стратегиялық мақсаттарының орындалуын қолдайтын ведомстволық өлшеулерді белгілейді.
• Департаменттің функцияларын орындау үшін қажетті есептерді дайындауға және қызмет көрсетуге бағыттайды. Стратегиялық мақсаттарды орындауды қадағалау үшін қажет болған немесе талап етілетін мерзімді есептерді дайындайды.
• Компанияның стратегиялық мақсаттарымен жұмыс күшін теңестіруге көмектесетін бағдарламалар, рәсімдер және нұсқаулар әзірлейді және басқарады.
• Атқарушы, басқарушы және компания қызметкерлерінің жиналыстарына қатысады және басқа да кездесулер мен семинарларға қатысады.

• Бас директор мен CFO компаниясымен жыл сайын компанияның қайырымдылық және қайырымдылық акцияларын жоспарлайды.

HRIS адам ресурстарының ақпараттық жүйелері

• Интернеттің адам ресурстарын басқару бөлімдерін дамытуға және қызмет көрсетуге, атап айтқанда, рекрутингке, мәдениетке және компания туралы ақпаратты басқарады; және Интранет сайттары.
• Компанияның артықшылығына Great Plains бағдарламалық жасақтамасын пайдаланады.

Оқыту және дамыту

• Адам ресурстарын басқарудың барлық бағдарламаларын анықтайды және осы бағдарламалардың шеңберінде Адам ресурстары мен менеджерлердің өкілеттіктерін / жауапкершілігін тағайындайды. Жетекшілер мен қызметкерлерге қажетті тренингтер мен материалдарды, соның ішінде семинарларды, оқу құралдарын, қызметкерлерге арналған анықтамалықтарды және стандартталған есептерді ұсынады.
• Өнімділікті дамыту жоспарларын (PDPs) және қызметкерлерді дамыту бағдарламаларын қамтитын өнімділікті басқару жүйесін енгізуді басқарады .

• Оқу қажеттілігін бағалауды , қызметкерлерді жаңа бағдарлауды немесе бортты басқаруды, менеджментті дамытуды, өндірісті оқытуды, оқытудың әсерін өлшеуді және оқытуды трансферттеуді қоса алғанда, компанияның оқыту қажеттіліктеріне жауап беретін ішкі қызметкерді оқыту жүйесін құрады.
• Басқарушыларға сыртқы оқыту бағдарламалары мен консультанттарды іріктеу және келісімшарт жасайды.
• Корпоративті оқыту бюджетін жұмсауды бақылайды және бақылайды.

Жұмыспен қамту

• Жоғары жұмыс күшін тартуға және жалдауға қажетті стандартты жалдау және жалдау тәжірибесі мен рәсімдерін белгілейді және жүргізеді.
• Сұхбатты басқару - және атқарушы деңгейдегі кандидаттар; позицияның финалисттері үшін интервьюер ретінде қызмет етеді.
• Кез-келген қызметкерді іріктеу комитеттеріне немесе кеңестерге төрағалық етеді.

Қызметкерлермен қарым-қатынас

• Қызметкерлермен қарым-қатынасқа байланысты компания үшін кадрлық саясат пен мақсаттарды қалыптастырады және ұсынады.
• Басқарудағы әріптестермен Адам ресурстарын басқару саясаты, процедуралар, бағдарламалар мен заңдар.
• Қызметкерлермен қарым-қатынас тәжірибесін анықтайды және жұмыс беруші-қызметкердің оң қарым-қатынастарын қалыптастыруға және қызметкерлердің моральдық және ынталандырғыш деңгейінің жоғары деңгейін көтеруге қажет.
• Қызметкерлердің шағымдары немесе проблемалары туындаған кезде тергеу жүргізеді.
• Компанияның прогрессивті тәртіп жүйесіндегі менеджерлер мен супервайзерлерді қадағалайды және кеңес береді. Жұмыс істемейтін қызметкерлермен өнімділікті жетілдіру процесін енгізуді бақылайды.
• Түсініктемелер, анықтамалар және жұмыспен қамтуды тоқтату туралы басқару ұсыныстары бекітіледі .
• Компанияның қауіпсіздік және денсаулық сақтау бағдарламаларын жүзеге асырады. OSHA-ға қажетті деректерді қадағалауды бақылайды.
• Компанияның шағым беру рәсімі арқылы қызметкерлердің шағымдары қарастырылады.

Өтемақы

• Компанияның жалақысы мен жалақы құрылымын белгілейді, ақы төлеу саясатын жүргізеді және компания ішіндегі айнымалы төлем жүйелеріне ақы төлейді және көтереді.
• Үздік қызметкерлерді жалдау және ұстап тұруға көмектесетін ақы төлеу әдістерін және төленетін топтарды құру үшін бәсекелес нарық зерттеулерін жүргізеді.
• Өнімділік пен шығындарды үнемдеуге арналған барлық төлемдер мен жүйелерді бақылайды.
• Жылына кемінде бір жалақы сұранымына қатысады.

Артықшылықтары

• CFO-ның көмегімен, шығынды тиімді, қызметкерлерге қызмет көрсететін жеңілдіктерге ие болады ; опциондар мен шығындарды үнемдеу үшін ұлттық жеңілдіктер ортасын бақылайды.
• Перспективалық бағдарларды және басқа да пайдалы оқытуды дамытуды басқарады.
• Ұсынылған жеңілдіктердегі өзгерістерге, әсіресе қызметкерлердің қанағаттануына және сақталуына бағытталған жаңа жеңілдіктер ұсынылады.

Заң

• Компанияның барлық жұмыс істейтін үкіметтік және еңбек заңнамалық және үкіметтік есеп беру талаптарына, соның ішінде тең дәрежеде жұмысқа орналасу мүмкіндіктері (EEO), Мүгедектігі бар американдықтар актісі (ADA) , Отбасылық және медициналық демалыс туралы заң (FMLA), Қызметкерлердің зейнетақымен қамсыздандыру туралы заңы (ERISA), Еңбек, Еңбек қорғау, Еңбекті қорғау және Денсаулық сақтау басқармасы (OSHA) және т.б. Компанияның наразылығын төмендетуге көмектеседі.
• Сұратылған немесе заңдарға сәйкестігі үшін қажетті ақпаратты дайындауды басқарады. Ұсынылған барлық ақпаратты растайды. Компанияның жұмысқа орналасу заңының адвокаты және мемлекеттік органдардан тыс негізгі байланыс ретінде қызмет етеді.
• Қызметкерлер мен компания мүдделерін адам ресурстарына қатысты саясат пен мемлекеттік заңдар мен ережелерге сәйкес қорғайды.

Ұйымды дамыту

• Міндеттерді жоспарлау , жоғары жұмыс күшін дамыту, негізгі қызметкерлерді ұстап тұру, ұйымды жобалау және өзгертуді басқару сияқты мәселелерді шешетін ұйымның дамуын ұйымдастыру және басқарады.
• Компания қызметкерлерінің кездесулері, ұсыныс бағдарламалары, қызметкерлердің қанағаттануына шолу , ақпараттық бюллетеньдер, қызметкерлердің фокус-топтары, жеке-жеке кездесулер және интранетті пайдалану сияқты қызметкерлердің байланысын және кері байланысын басқарады.
• Компанияның құрылымын, жұмыс дизайнын және персоналды болжауды бағалайтын ұйымдық жоспарлау үрдісін басқарады. Жоспарды жоспарлар мен өзгерістерді бағалайды. Атқарушы басшылыққа ұсынымдар береді.
• Ұйымның мақсаттарына жетуді қолдайтын және қызметкерлердің қанағаттануына ықпал ететін ұйымның мәдениетін анықтайды және бақылайды, ол компанияның мақсаттарына қол жеткізуді қолдайды және қызметкерлердің қанағаттануына ықпал етеді.
• Ұйымдағы стратегиялық жоспарлау нәтижелерін жоспарлап, байланыстыратын және біріктіретін ұйымды дамыту үдерісін басқарады.
• Компанияның кең ауқымды комитеттерін басқарады, оның ішінде сауықтыру, оқыту, қоршаған ортаны қорғау және қауіпсіздік, қызмет және мәдениет және байланыс комитеттері.
• Бас директор мен атқарушы топ компанияның мақсаттарына жетуіне қауіп төндіретін елеулі проблемалар туралы, сондай-ақ желіні басқару деңгейінде дұрыс шешілмейтін мәселелер туралы хабардар етеді.

Адами ресурстар жөніндегі директор Бас директор тағайындаған басқа да міндеттерді атқарады.

Адам ресурстары басқармасының жұмысын сәтті орындау үшін, адам әрбір маңызды жауапкершілікті қанағаттанарлық түрде орындауы керек. Бұл талаптар кадрларды басқару жөніндегі директор ретінде жетекшілік ету үшін талап етілетін білімді, шеберлікті және қабілетті білікті, бірақ толық қамтылмаған.

Мүмкіндіктері шектеулі адамдарға маңызды функцияларды орындауға мүмкіндік беру үшін қолайлы жағдай жасалуы мүмкін.

Адам ресурстары басқармасының талаптары

• Еңбек құқығы , өтемақы, ұйымдық жоспарлау, ұйымды дамыту, қызметкерлермен қарым-қатынас, қауіпсіздік, оқыту және дамыту саласындағы кең білім мен тәжірибе.
• Ауызша және жазбаша қарым-қатынас дағдыларынан жоғары.
• Өте мінез-құлық және жаттықтырушылық дағдылары .
• Адам ресурстарын басқару қызметкерлерін басқаруға және дамытуға қабілеттілігін көрсетті.
• Компания басшылығы мен бағытын қамтамасыз ететін атқарушы топтың табысты қатысушысы бола алатындығын көрсетті.
• Компанияның директорлар Кеңесімен тиімді қарым-қатынас жасау мүмкіндігін көрсетті.
• Microsoft Windows ортасында тамаша компьютерлік дағдылар. Excel-ті және дерекқорды басқаруға және жазбаларды сақтауға дағдыларды қамтуы керек.
• Әртүрлі еңбек туралы заңдар мен практиканың жалпы білімі.
• Сыйақы мен өтемақы бағдарламаларын және басқа адам ресурстарын басқару бағдарламаларын басқару тәжірибесі.
• Құпиялылықтың жоғары деңгейдегі практикасының дәлелі.
• Өте жақсы ұйымдастырушылық дағдылар.

Білім және тәжірибе

• Бакалавриат немесе адам ресурстарына, бизнеске, ұйымды дамытуға баламалы.
• Адам ресурстарын басқарудағы көшбасшылықтың он жылдық тәжірибесі.
• Еңбек құқығы, өтемақы, ұйымдық жоспарлау, ұйымды дамыту, қызметкерлермен қарым-қатынас, қауіпсіздік, оқыту және профилактикалық еңбек қатынастары бойынша мамандандырылған оқыту, артықшылықты.
• Адам ресурстарын тиісті желілермен және ұйымдармен белсенді байланыстыру және қоғамдастықтың тұрақты қатысуын қалайды.
• Адам ресурстарын тиімді басқаруды жүзеге асыратын табысты компаниялар мен ұйымдардағы көшбасшылармен тұрақты байланыста болу.

Дене талаптары

Бұл физикалық талаптар қызметкердің Адам ресурстарын басқару жөніндегі директордың негізгі функцияларын сәтті орындауы үшін қажетті физикалық талаптарды білдіреді. Қолжетімді тұрғын үй мүгедектерге Адами ресурстарды басқару жөніндегі Директордың негізгі функцияларын сипаттауға мүмкіндік беру үшін жасалуы мүмкін.

Адам ресурстарын басқару жөніндегі директордың міндеттерін орындаған кезде қызметкер сөйлесіп, естиді. Қызметкер жиі қолдарыңыз бен саусақтарыңызды отыруға, қолдануға немесе сезінуге міндетті.

Қызметкер кейде тұруға, серуендеуге, қолдарымен және қолдарымен, көтерілу немесе тепе-теңдікке қол жеткізуге, сондай-ақ, тізеулері, тізеулері, тырнауы немесе сылап кетуі керек. Осы тапсырма бойынша талап етілетін көру қабілетін көруді көздейді.

Жұмыс ортасы

Адам ресурстарын басқару жөніндегі директордың міндеттерін орындаған кезде, осы жұмыс ортасының сипаттамалары адам ресурстарын басқарушы қоршаған ортаға өкілдік етеді. Мүмкіндіктері шектеулі адамдарға Адами ресурстарды басқару жөніндегі Директордың жұмысының маңызды функцияларын орындай алу үшін қолайлы жағдай жасалуы мүмкін.

Бұл жұмыстың міндеттерін орындай отырып, қызметкер механикалық бөлшектер мен көлік құралдарын қозғайды. Жұмыс ортасындағы шу деңгейі қалыпты жағдайда қалыпты болып табылады.

Қорытынды

Бұл лауазымдық сипаттама Адами ресурстарды басқару жөніндегі директордың ұстанымын түсіну үшін маңызды ақпаратты беру үшін арналған және ол лауазыммен байланысты дағдыларды, күш-жігерді, міндеттерді, жауапкершіліктерді немесе еңбек жағдайларын толық тізбесі болуға арналмаған.

Ескерту:

Мен осы веб-сайттағы әдептілік, этикалық басқару бойынша кеңес беру үшін барлық күш-жігерімді жасаймын, бірақ мен адвокат емес екенімді ескеріңіз. Мақалалар, ресурстар, саясат үлгілері және сайттағы үлгі нұсқалары құқықтық кеңес ретінде түсіндірілмеуі керек.

Сайт әлемдік деңгейдегі аудиторияға ие және жұмысқа орналасу туралы заңдар мен нормативтік актілер мемлекеттен мемлекетке және елге қарай өзгереді; Мен олардың бәрі туралы жақсы хабардар болуға немесе жаңартуға мүмкіндік бере алмаймын. Бұл жұмыс үлгісі. Күмән болған кезде, әрдайым заңгерлік көмекке шақырыңыз.