Жұмыс берушілер мен қызметкерлер үшін төтенше жағдайлардың алдын-алуын түсіну
Сіздің саясатыңыз ауа-райының барлық түрлерін және жұмыс орныңызды, қызметкерлеріңізді, жеткізушілеріңізді және клиенттеріңізге әсер етуі мүмкін басқа да төтенше жағдайларды қамтуы керек.
Сіздің мақсатыңыз - оларды барлық зиянды тәсілдерден сақтау.
Ауа-райы және басқа да шұғыл жағдайлар дауылдан торнадтарға дейін қар мен қардан тазартылады. Қызметкерлер жұмыс орнына есеп беруге тырысқан кезде қауіпті жағдайларды бастан кешірген кезде өз бизнесіңізді жабу үшін дайындауға тура келеді.
Сондай-ақ, ауа райы немесе басқа да төтенше жағдайлардың салдарынан жабылған кезде клиенттер мен клиенттерге ескерту жасайтын саясат қажет. Олар сізді қауіпті жағдайларда да сізге жеткізуге тырысқыңыз келмейді.
Бұл саясатты құру кезінде қарастырылған себептер мен факторлар туралы ойлану керек пе? Осы саясаттың жасалғаны туралы мақалаға назар аударыңыз, Weather немесе Emergency Business Closing бөлімін қараңыз.
Ауа райы саясаты
Сіздің компанияңыз ауа-райының қолайсыздығы және басқа да төтенше жағдайлар компанияның бизнеске және қызметкердің жұмысқа орналасу қабілетін ашуына әсер етуі мүмкін екенін мойындайды. Кез-келген төтенше жағдайда біздің қызметкерлеріміздің қауіпсіздігі маңызды.
Саясаттың əрбір ықтимал төтенше жағдайды қамтуы мүмкін емес, сондықтан бұл саясат ең жиі кездеседі.
Бақытымызға орай, төтенше жағдайлар мен ауа райының нашарлауы өте сирек кездеседі, бірақ олар орын алған кездегі нұсқаулар.
Компанияның жабылуы
Осы мысалдар сияқты төтенше жағдай орын алған кезде компания жабық.
- қар жауып,
- электр жарығы жоқ,
- қыста жылу болмайды,
- су тасқыны көлікке әсер етеді
- губернатор ауа-райының төтенше жағдайын жариялап, адамдарға жолдан шығуға шақырады.
Біз қысқа мерзімде компанияны жабық ұстаймыз.
Қызметкерлерге ақы төлеу
Компания жабық болған кезеңде, қызметкерлерді босату , бір жұмыс аптасына дейін жұмыс істеген қалыпты сағаттарға толық жалақы алады .
Тәжірибелі қызметкерлер мен интерндер бір сағатқа дейін әдеттегі жоспарланған сағаттарына сағаттық ақы алады. (Егер қызметкердің қалыпты жұмыс уақыты бір жұмыс аптасында 40 болса, қызметкер сағаттық ақысын 40 сағатқа алады, егер интернның қалыпты кестесі 16 сағатты талап етсе, жұмыс беруші 16 сағат төлейді). кез келген қызметкерге төленеді .
Бір жұмыс аптасының шегіне жетпейтін екіталай төтенше жағдайлар үшін бір жұмыс аптасының соңында қызметкерлерге ақылы уақытты (ПТО) пайдалануы күтіледі, олар компания өздері жабық болуы үшін жабық болуы мүмкін қосымша күндерді жабады төлеу. Осы мерзім ішінде артық уақытты төлеуге болмайды.
Бұл төлем ақы төленетін жұмыс аптасы кезінде компания жабық болған кезде, қызметкерлер мүмкін болған жағдайда үйде жұмыс істейтін болады.
Босатылған қызметкерлер, ең алдымен, құжатпен жұмыс істеуге немесе онлайн режимінде жұмыс істеуге мүмкіндіктері болуы мүмкін (егер қуат бар болса), егер басқа қажетті қатысушылар электр қуатына ие болса, тіпті қашықтағы кездесулерді жоспарлауы мүмкін.
Әдетте жұмысқа физикалық қатысуын талап ететін жұмыс орындары бар қызметкерлер қазіргі тапсырма сипаттамасын әзірлеу немесе жұмыс үрдісін жетілдіру сияқты міндеттерді орындай алады. Жұмысты үздіксіз жақсарту үшін жұмысыңызды қалай істеу керектігін ойлау - бұл басқа. Сіздің жұмысыңызбен байланысты журналдар мен кітаптарды оқу ақ әділ алмасу болып табылады.
Демалыс күнін алып жүрген қызметкерлер, егер олар жабық болмаса, күнделікті бөлінген ПТО-дан кететін болады.
Қызметкерлерге артықшылықтар беру
Компанияны жабу кезінде жұмыс беруші компанияның барлық қызметкерлеріне медициналық сақтандырудың стандартты жоспары және өмірді сақтандыру , қысқа мерзімді және ұзақ мерзімді мүгедектікті сақтандыру сияқты 30 күнге дейінгі басқа жеңілдіктермен қамтуды жалғастырады.
Күндердің саны сақтандыру компанияларының және / немесе федералды немесе мемлекеттік заңдардың ережелерімен өзгертілуі мүмкін.
Компанияның жабылу уақытында тегін сусындар, тегін жұма түскі астары және отбасылық іс-шаралар сияқты дене шынықтырумен айналысатын артықшылықтар ұсынылмайды.
Жұмыс істемейтін және бекітілген менеджменті жоқ қызметкерлерге сағаттық жалақы төлеу немесе телемеханикалы жұмыс жоспары компания қайта ашылған күнді аяқтайды.
Хабарлама
Төтенше жағдайларда менеджерлер қызметкерлерді ведомстволық қоңырау шыршалары арқылы жабылу телефонымен хабардар ету үшін бар күшін салады. Жабу жергілікті радиостанциялар мен телеарналармен жарияланады, қызметкерлер электрондық поштаға жіберіледі, ал жабылу веб-сайтта орналастырылады.
Мұның бәрі барлық немесе кейбір қызметкерлердің электр қуатына және телефондарына қол жетімді екенін болжайды. Қызметкерлерге, мысалы, сыртқы әлеммен байланысын жоғалтпау үшін, батареялармен жұмыс істейтін радиоға ие болу ұсынылады. Бірақ өңірлік электр қуатының үзілісінде, жұмыс берушінің жабу туралы қызметкерлерді хабардар ету жөніндегі ең күші жұмыс істемеуі мүмкін екендігін мойындаңыз.
Жұмыс беруші қызметкерлерді жабу туралы хабардар ете алмаған кезде, қызметкерлерге ақыл-ойды қолдануға және жағдайдың қауіпсіздігі мен практикалық тұрғыдан жақсы бағалауын сұрайды. Аймақтық электр қуатының үзілісінде, мысалы, компания қызметкерлері биліктің болмауы мүмкін екенін біледі. Егер 18 «қар жауып қалса, қызметкерлер оны қауіпсіз түрде жасаса ғана жұмысқа кірісуі керек.
Жұмыс берушіден ешқандай қысым көрсетілмейді, бұл қызметкерлерге жұмысқа барудың қауіпті мүмкіндіктерін алуға көмектеседі.
Қызметкердің қалдығын кеңейту
Компанияның жабылуын аяқтаған кезде, барлық қызметкерлер екі немесе одан кейінгі күні аяқталатыны туралы хабарлауы тиіс. Қызметкердің жұмыс немесе телеарнаға көрсетілмесе, жалақысы немесе сағаттық жалақысын төлеу , қызметкердің қалыпты жұмыс істеуі қандай болса да, қайта ашылған күннің соңында аяқталады.
Аймақта хаос жалғасып жатса, кейбір жұмыс орындарынан жұмыс істей алады, алайда босатылған қызметкерлер үшін телемеханикаландыру жеке қызметкердің басшылығымен ұйымдастырылуы керек. Тасымалдау мүмкін еместігі жоқ қызметкерлер үшін опция ретінде мүмкін емес.
Компанияны жабу кезінде жұмысқа қайта оралмайтын қызметкерлер өз менеджерімен қосымша уақытты ұйымдастыруға тиіс. Егер қызметкер ПТО-ны қолданған болса, онда ол ұзартылмаған ұзартылған демалыс үшін өтініш беруі керек.
Компания кейбір қызметкерлерге үй ішіндегі залалдың қалпына келтірілуіне, жаппай транзиттің жұмысқа жіберілуіне қол жетімді болуына және басқа да төтенше жағдайларға байланысты қосымша уақытты қажет етуі мүмкін екенін мойындайды. Олар әр-түрлі жағдайда бағаланатын болады, ал шешімдер қызметкердің жұмысына байланысты болады.
Part-Day Closure
Егер ауа райының қолайсыздығы немесе электр қуатының үзілуі сияқты төтенше оқиғалар орын алса, атқарушы топ компанияның ортақ күнді жабатындығын анықтай алады. Компания орта күнді жабады кезде, қызметкерлердің жағдайлары одан әрі нашарлауы және олардың қауіпсіз саяхатқа шығуына әсер етуі үшін бірден кетуге шақырылады.
Алдын ала рұқсатынсыз үйде жұмыс істейтін қызметкерлерді немесе ішінара күнді жабу күніндегі кеңседе босатылған қызметкерлерге олардың қалыпты жалақысы төленеді. Қызметкерлер мен стажерлар тағайындалған жұмыс уақытына ақы төленеді. Қосымша уақыт болмайды.
Демалыс күнін алып жүрген қызметкерлер, егер олар жабық болмаса, күнделікті бөлінген ПТО-дан кететін болады.
Компания ашық және қызметкер жұмыс істей алмайды
Қызметкердің жеке жағдайы қызметкердің жұмысқа шығуына әсер етуі мүмкін. Әрбір жағдай бойынша жағдайды бағалаудың кілті қызметкер мен оның менеджері арасындағы байланыс болып табылады.
Компания елеулі ұлттық немесе аймақтық апат жағдайында барлық қарым-қатынас әдістері қол жетімсіз болуы мүмкін екенін мойындайды, алайда қызметкерлер кез-келген әдіспен жеке жағдайларды талқылау үшін менеджеріне жету керек.
Осы құжатта қамтылған барлық ақы, демалыс және сабаққа қатысу саясаты сырттай болмаған жағдайларға қарамастан қолданылады.
Қызметкер жөндеуге уақытты қажет етеді
Компания төтенше жағдайларда немесе төтенше жағдайлар кезінде төтенше жағдайларда жұмыс істейтін қызметкерлер отбасы мүшелерін жоғалтуы мүмкін екенін біледі. Олар үйден және мектеп пен күндізгі күтім сияқты барлық тұрақты іс-әрекеттерден айырылып қалуы мүмкін. Қандай жағдайда болмасын, жалғандықтың мән-жайына қарамастан барлық ақшалай төлемдер, демалыс және сабаққа қатысу саясаты қолданылады.
Отбасы мүшелерінің қайтыс болған жағдайда компанияның жоғалту саясаты қолданылады. Мұқтаждыққа байланысты ұзартылған жалақы жоқ жапырақтары бар. Қызметкерлер өздерінің басшыларымен немесе жетекшісімен байланыс орнату керек.
Жауапкершіліктен бас тарту: Құқықтық және заңдылықты қамтамасыз етуге кепілдік берілмейтінін ескеріңіз. Сайтты әлемдік аудитория оқып, еңбек туралы заңдар мен нормативтік актілер мемлекеттен мемлекетке және елге қарай әр түрлі болады. Құқықтық түсіндірулеріңізді және шешімдеріңізді орналасқан жеріңізге дұрыс анықтау үшін заңгерлік көмек сұраңыз , немесе мемлекеттік, федералдық немесе халықаралық үкіметтік ресурстардан көмек алыңыз. Бұл ақпарат нұсқаулық, идеялар және көмек үшін.