Әрбір менеджер нәтижелі жоспарлауды әзірлеу үшін білуі керек
Мерзімді жоспарлау процесі арқылы сіз жоғары лауазымды қызметкерлерді жинайсыз , олардың білімдерін, дағдыларын және қабілеттерін дамытасыз және оларды ұйымыңыздағы кез келген күрделі рөлдерге жылжытуға немесе жылжытуға дайындайсыз .
Қызметкердің келесі рөліне дайындық сонымен қатар әртүрлі жұмыс орындарына немесе бөлімшелерге трансферттерді, сондай-ақ қызметкердің түрлі жұмыс орындарын қадағалауға мүмкіндік беруі мүмкін.
Мерзімді жоспарлауды белсенді түрде жүргізу қызметкерлердің сіздің ұйымыңыздағы қажетті рөлді толтыру үшін үнемі дамып келе жатқандығын қамтамасыз етеді. Сіздің ұйымыңыз кеңейгендіктен, негізгі қызметкерлерді жоғалтады , жарнамалық жұмыс орындарын ұсынады және сатылымды ұлғайтады, сіздің сабақтастықты жоспарлау қызметкерлердің қолында дайын екендігіңізді және жаңа рөлдерді толтыруды күтуді кепілдейді.
Табысты жоспарлауды кім қажет етеді?
Барлық ұйымдар, олардың мөлшеріне қарамастан, мұрагерлікті жоспарлауға мұқтаж. Он адамдық компаниядағы әр рөл үшін потенциалды мұрагерлері болады деп ойласаңыз да, сіз ең төменгі кросс-поезд мүмкін.
Кросс-тренинг қызметкердің қызметкерден бас тартқан кезде негізгі жұмысқа дайын болуын қамтамасыз етеді. Бұл жауапкершіліктерді сызаттардан құтылудан сақтайды. Бұл негізгі қызметкер кетсе, миссияны жалғастырады. Бұл толыққанды дайындықтан өткен қызметкермен тиімді емес, бірақ бұл әр рөл үшін әрдайым мүмкін емес.
Компаниялар қазірдің өзінде сабақтастықты жоспарлауды қалай жүргізеді?
Көптеген ұйымдар ұйымдарында сабақтастықты жоспарлау тұжырымдамасын енгізген жоқ. Басқалары негізгі рөлдерді мұрагерлікке бейресми және ауызша түрде жоспарлайды. Мұндай үрдістің көмегімен, мысалы, Эрик Марияның командасындағы ең күшті ойыншы ретінде анықталады, сондықтан ол Марияға көтерілу немесе кету кезінде жетеді.
Басқа әңгімелесулерде жоғарғы басшылық командалары өз ұйымдарында үлкен әлеуетке ие күшті ойыншылар деп санайтын қызметкерлердің атын шығарады. Бұл басқа аға жетекшілерге өздерінің басты рөлін атқару үшін қызметкерді іздеген кезде әлеуетті насихаттауға немесе қайта тағайындалуға кімнің қол жетімді екенін білуге көмектеседі.
Ұйымдастырылған жүйенің артықшылығы - бұл ұйым басшылыққа міндеттеме беруді және қызметкерді қабылдауға дайын болу үшін өз жұмысын дамытады . Жоғарыда келтірілген мысалда, Эрик Марияның рөлінен бас тартса немесе оны алға жылжытса, оның дағдыларын дамыту басымдық болып табылады.
Ұйымдастырылған тәртіпте бұл барлық басқарушыларға негізгі қызметкерлердің ұйымның барлық салаларында кім екенін білуге мүмкіндік береді. Бұл кез-келген маңызды рөл ашылған кезде күшті ойыншыларды қарастыруға мүмкіндік береді.
Жұмыс берушілер мен қызметкерлер үшін артықшылықтар
Тиімді мирасқорлықты жоспарлау жұмыс берушілер мен қызметкерлер үшін артықшылықтар әкеледі және бұл сіздің уақытыңызға лайықты.
Мерзімді жоспарлау қызметкерлеріне арналған артықшылықтар мыналарды қамтиды:
- Келесі рөлді күтетін қызметкерлер өздерін құрметтеуге және өзін-өзі құрметтеуге көмектеседі. Бұл қызметкерлердің тиімділігі мен құндылығын арттырады.
- Ұйымыңыздың болашақ мүмкіндіктің жоспарларын біле отырып, мансаптық өсу мен мансаптық мүмкіндіктеріңізді арттыруға деген талпынысыңыз бар. Бұл даму қызметкерлердің жұмыс берушілерден көп талап ететін салаларының бірі болып табылады.
- Қызметкер келесі жұмысқа тұру мүмкіндігіне ие болған кезде прогресске дайын болуға көмектесу үшін қажетті дағдыларды, тәжірибені және даму мүмкіндіктерін анықтай аласыз.
- Қызметкердің келесі мүмкіндіктің бағыты бойынша жүретін мансаптық жоспары бар екеніне көз жеткізу үшін менеджермен немесе ғылыми жетекшімен жұмыс істеу мүмкіндігі. Бұл адам қызметкердің мансаптық өсу үшін қажетті тәжірибе мен білім алуға қабілеттілігінің кілті болып табылады.
- Қызметкердің құны ұйымның қалған бөлігімен бөлісіледі, егер мүмкіндік болса, менеджерлер қызметкерді рөлді толтыру үшін қарастыра алады. Бейресми жүйеде ұйымдық менеджерлер қызметкердің құндылығын және оның дағдыларын біле алмайды. (Егер ағымдағы менеджер бұл ақпаратты ортақ пайдаланса да, бос емес әлемде есте сақтау қатаң).
Мерзімді жоспарлау жұмыс берушілеріне арналған артықшылықтар мыналарды қамтиды:
- Сіз миссияны және көзқарасты орындау үшін және ұйымның мақсаттарын жүзеге асыру үшін қызметкерлерге сенесіз . Негізгі қызметкердің жоғалуы осы маңызды мақсаттарды жүзеге асыру мүмкіндігін төмендетуі мүмкін.
- Сіз өзіңіздің компанияңызды өсіріп, оның ұсыныстары мен қызметтерін кеңейте отырып, дайындалған қызметкерлерді рөлдерге көшіруге дайын болыңыз. Немесе дамыған қызметкерлеріңіздің жетіспеушілігі сіздердің өсім жоспарларыңызға әсер етеді.
- Қызметкерлерді ілгері жылжыту немесе ұйымды қайта құру туралы шешім қабылдасаңыз, ауыстырудың болмауы себепті қажетті өзгерістерді жасауға мүмкіндік береді.
- Кілтті, білікті, жұмыс істейтін қызметкерлер туралы білімді ұйымдардың басшыларымен бөліседі. Бұл ақпарат менеджерлерге кез-келген ашық жұмысқа кандидаттардың ең көп санын қарастыруға мүмкіндік береді. Сонымен қатар, сіздің қызметкерлеріңіз сіздің ұйымыңыз олар іздейтін мансапты дамыту мүмкіндіктерін ұсынатындығын атап өтеді.
- Baby Boomer ұрпағы зейнетке шығу процесінде тұр. Олар 30-40 + жылдық білімді, тәжірибемен, жұмыс қатынастарымен және ақпараттарымен бірге қабылдайды. Сіз есігін ашпас бұрын бұл білімді ұстап алғыңыз келеді.
Тиімді, прогрессивті сабақтастықты жоспарлау сіздің ұйымыңыздан барлық күтпеген жағдайларға жақсы дайындалады. Табысты табысты жоспарлау стендтің күшін қалыптастырады.
Мердігерді жоспарлау үшін қызметкерлерді дамыту
Сізге сабақтастық жоспары үшін қажет қызметкерлерді дамыту үшін сіз бүйірлік қадамдар , арнайы жобаларға тағайындау, командалық көшбасшылық рөлдер, ішкі және сыртқы оқыту және дамыту мүмкіндіктері сияқты практиканы пайдалана аласыз.
Сіздің сабақтастықты жоспарлау процесі арқылы сіз өзіңізге инвестиция жасайтын уақытыңызды, көңіліңізді және дамуыңызды бағалайтындықтан, жоғары лауазымды қызметкерлерді сақтап қаласыз. Қызметкерлердің өсуі мен дамуы үшін олардың мансаптық жолын көрген кезде мотивация жасалады.
Ұйымыңыздағы мұрагерлікті жоспарлауды тиімді жүргізу үшін ұйымның ұзақ мерзімді мақсаттарын анықтауыңыз керек. Жоғары лауазымды қызметкерлерді жалдауға тура келеді.
Сіздердің қызметкерлеріңіздің даму қажеттіліктерін анықтауыңыз және түсінуіңіз керек. Сіз барлық негізгі қызметкерлердің мансаптық жолдарын және олардың толтыру үшін әзірленген рөлдерін түсінуін қамтамасыз етуіңіз керек. Сіз ресурстарды негізгі қызметкерлерді сақтауға жұмылдыруыңыз керек. Сіз өзіңіздің аймағыңыздағы жұмыспен қамтудың тенденцияларын білуіңіз керек, сырттағы қиын уақытты өзіңізге түсіретін рөлдерді білуіңіз керек.