Анықтамалық тексерулер сұрауларына жауап беру туралы алаңдаушылықты зерттеу және басқару
Бұрынғы мақалада бұрынғы қызметкерлерге арналған анықтамалық тексерулерге арналған түрлі тәсілдерді талқыладым. Менің ауызша жұмысқа орналасу туралы ұсынылған ұсынымым сіздің ұйымыңызда жұмыс істеген кезде қызметкердің жұмысына негізделген. Жазбаша ұсыныс сұранымына, әсіресе қызметкерлерге баға беретін сандық жауаптарды сұрайтын нысандарға деген жауаптарым өзгермейді. Пішінді HR-ке жіберіңіз.
Бейресми ауызша анықтамалық тексерулер
Бұл үлгідегі жұмысқа орналасу туралы анықтама және жұмыспен қамту саясатын тексеру көптеген анықтамалық тексерулерге , әсіресе жазбаша түрде талап етілетін тексерулерге сай келеді. Бұрынғы мақалада мен жазылмаған, неғұрлым бейресми сілтеме талқыланды, тікелей басқарушы әлеуетті жұмыс берушімен бірге болуы мүмкін.
Әсіресе бұрынғы қызметкерді немесе қазіргі қызметкерді бағалаған жағдайда болашақ жұмыс берушімен олардың жарналарын ресми түрде талқылауға болады.
Осылайша, сіз бұрынғы әріптесіңізге жұмысқа орналасу мүмкіндігін таңдауға көмектесесіз.
Сіз болашақ жұмыс берушіге оның қызметкерінің таңдауы бойынша белгілі бір жайлылық деңгейін сезінуге мүмкіндік бересіз. Анықтамалық тексеріс қызметкерді іріктеу процесіне кешікпей келгендіктен, Сіздің пікірлеріңіз болашақ жұмыс берушінің өтінім мен сұхбаттасу үдерісі арқылы қандай шешім қабылдағандығын растады.
Бейресми анықтамалық тексерулер бойынша нұсқау
Менің зерттеуім бойынша, кейбір жұмыс берушілер, әсіресе жоғары оқу орындары мен мемлекеттік мекемелер, менеджерлерге анықтамалық тексерулерге жауап беру мүмкіндігін береді. (Жеке жұмыс берушілердің саясаттары сирек кездеседі). Қызметкерлер HR-ге формальды, жазбаша анықтамалық тексеруді жіберуді талап ететін компаниялар қызметкерлері болашақ жұмыс берушімен бейресми түрде сөйлесуді ыңғайлы сезінуі мүмкін.
Анықтаманы тексеру мазмұны туралы осы тақырыптар қазіргі немесе бұрынғы қызметкерлерге ауызша сілтеме тексеруіне жауап беруді шешкен оқырмандарға назар аударады. Менеджерлер анықтамалық тексеру сұрауларына жауап беру үшін оқытуды қажет етеді. Менеджер анықтамалық тексеруге жауап беруді қашан және қалай басқаруға болатынын менің ұсыныстарымды ескеріңіз.
Бастапқы тексерулерге жауап берген кезде, менеджерлер осы сұрақтарға жауап бере алады.
- Жұмыстың атауын , жалақыны , жұмыс күнін және негізгі лауазымдық міндеттерді анықтаңыз.
- Қызметкердің жұмысы туралы қандай да бір ақпарат беруді шешсеңіз, жауаптың теңгерімделгендігіне көз жеткізіңіз. Қызметкер негізінен оң нәтиже көрсетті , бірақ сіз осы салаларда алаңдаушылық тудырдыңыз. Бұл салалар жаңа жұмысқа қатысты болуы мүмкін немесе болмауы мүмкін; кез келген жағдайда, олар қызметкерді жалдауға кедергі келтірмейді.
Тек сізде ақпарат бар сұрақтарға жауап беріңіз. Қызметкердің жұмысын бағалауды және басқа да жазбаша құжаттарды, соның ішінде қызметкердің жұмысын көрсететін нақты, шыншыл мысалдарды ұсыну үшін пайдаланыңыз. Пікірлерден, естуден және болжамдардан аулақ болыңыз.
- Қызметкер туралы теріс ақпарат беру туралы шешім қабылдайтын болсаңыз, қызметкердің кері байланысты болғаны туралы ақпарат беріңіз. Қызметкермен бөлісілген жазбаша құжаттарды нақты мысалдармен қамтамасыз етіңіз.
Сұрақтар бұрынғы қызметкерлер туралы ешқашан жауап бермейді
Сіз бұл сұрақтарға тікелей жауап беруден бас тарта аласыз немесе оларды проблемалық компоненттерге төтеп бере алатын жауаппен алшақтатасыз. Қызметкердің тәжірибесін, білімін, жұмысын және қызығушылығын барлық ұстанымдары позицияның талаптарына сай болса, иә, мен қызметкерді рейдке шақыратын болар едім.) Мына сұрақтарға назар аударыңыз:
- Потенциалды кемсітушілікке немесе азаматтық құқықтарды қорғауға қатысты қызметкердің қорғалған сыныбының кез келген аспектісі туралы ақпаратты ашатын кез-келген мәселе. Мұндай сұрақтардың мысалдары:
Отбасылық немесе серіктес мәртебесі, отбасылық мәселелер, жеке денсаулығына, мүгедектікке, медициналық немесе сабаққа қатысты жазбаларға, нәсіліне, ұлттық шығу тегіне, жасына, дініне, жынысына және т.б. туралы сұрақтар.
- Кәсіподақ ұйымы ретінде жұмыс істейтін, кәсіподақ басқарушысы ретінде жұмыс істейтін, шағым беру, саяси партияға тәуелділік немесе іс-әрекеттер, жұмыскерлердің өтемақы талаптары , сақтандыруды пайдалану немесе жұмыс берушімен байланысты істер сияқты қызметкердің саяси немесе заңмен қорғалатын жұмыспен байланысты әрекетін анықтайтын кез-келген мәселе.
- Жұмыс орнына байланысты емес немесе жұмыс істеу үшін жұмыс істемейтін сұрақтар. Бұған бұрынғы қызметкердің қызығушылығы, қызығушылығы, еріктілер қауымдастығының немесе қауымдастық мүшелігі туралы сұрақтар жатады.
- Қызметкердің болашақ жұмысын болжауды сұрайтын кез-келген сұрақ. Барлық жауап беруге қабілетті болғаныңыз, сізде болған тәжірибе туралы, жазбаша түрде жазылған мысалдармен жасалынған сұрақтар. Жаңа жұмыс берушіге жаңа жұмыс орнында, жаңа ортада, жұмыс берушінің жұмысын өнімділігін анықтай алмайтын немесе біле алмайтын жағдайлар жиынтығында болжай алмайсыз.
Сізге қамқорлық пен ескертпені бағалайтын орындаушыларға жұмысқа тұруды күшейтуге болады. Сіздің бейресми, шыншылдық, құжатталған жұмысыңыздың бағалауы сіздің бұрынғы қызметкердің келесі мүмкіндіктерінің пайдасына ауқымды кеңесті бере алады.