Ұйымдастырылған жұмыс кеңістігіне арналған кеңсе керек-жарақтары болуы керек

by Сью Кэй

Осы құралдармен кез-келген жұмыс жүктемесіне дайын болуға дайын болыңыз

Егер ұйымды жұмыс орнында жақсартуға шешім қабылдасаңыз, жергілікті кеңсе жабдықтау дүкеніне бару - бұл бірінші қадам. Егер сіз өзіңіздің барлық нұсқаларыңыздың негізін қаласаңыз, өзіңізге ұнайды. Бір нәрсе сүйкімді және сүйікті түсінде болғандықтан, оны автоматты түрде сатып алу керек дегенді білдірмейді.

Тиісті таңдау жасау үшін сізге қажетті құралдар мен кеңсе керек-жарақтарының тізімін алыңыз.

01 Негізгі жазу құралдары

Сіз фуксияда гельдік қалам таңдау үшін азғырылып кетсе де, жоқ. Қара, көк және қызыл түстегі орта нүктелі Bic Round Stics сияқты негізгі шарикті қалам үлкен және үнемді.

Қорғасын бар мықты механикалық қарындашты іздеңіз бе, ол жазуға тырысқан кезде әрқашанда үзілмейді? Pentel Twist-Erase Express механикалық қарындашын 0,7 мм қорғасынмен беріңіз. Бонус: бұл толықтыру!

Шарпие Тұрақты маркерлердің бес бумасын алыңыз. Сіздің кеңсеңізде екі-үшеуін сақтаңыз: біреуіңіздің асүйдің қалаушы жәшігінде және біреуі сіздің әмияныңызда. Оларды картон қорапшаларына жазу үшін қолданыңыз, сіздің компанияңыздың тоңазытқышындағы тағамды белгілеңіз немесе файлдарыңызды белгілеңіз.

Соңғысы, соңғы жиналыс жазбаларындағы әрекеттер элементтерін түзету үшін, түзету қажет қателерді, сіздің тізіміңізде абсолютті міндетті түрде болуды және қажет қолтаңбаларды ұйымдастыру үшін түрлі-түсті бөлгіштер жиынтығын алыңыз.

02 Self-Stick ескертпелері

Сіз біреудің үстелі үстінде тұрсаңыз және олар сонда болмаса, ол кейінгі жазбаны іздейді ме? Ия, сен жасайсың! Біз бұл әрекеттерді ақылдасып, контракт бойынша парақты, кітапты немесе буманы, немесе ми шабуыл сеансын жазу үшін қолданыңыз.

Шын мәнінде, өздігінен жасалатын жазбалар соншалықты танымал болғандықтан, сіз кеңседегі жеткізу дүкенінде оларға арнаған толық ауланы таба аласыз.

Үстіңгі үш өлшемді қолмен 2 «x1», 3 «x3» және 3 «x5» қолдарында ұстаңыз.

03 Блокноттар

Біз қағазсыз етіп жасақтауға арналған технологияны пайдаланатын болсақ та, бәрібір ноутбук қажет. Біз оларды жиналыстарда пайдаланамыз, өзімізді тізімге енгізіп, меморандумдар мен хаттар жазуды жүзеге асырамыз.

Өзіңіздің теңізде құжаттарды жинау үшін, екі қиялыңыздағы жазу кітапшаларын алыңыз. 5 1/2 «x8 1/2» жылдам ноталар, күнделікті күнделікті жоспарлаушы немесе шағын өлшемді жоспарлаушы құралдармен пайдалану үшін пайдаланыңыз. Сондай-ақ, кездесулер, жобалар және клиенттерді тағайындау үшін 8 1/2 «x11» алыңыз. 3 саңылауға арналған сортты аз мөлшерде төлеуді қарастырыңыз. Жиі кездесетін немесе клиент жазбаларын байланыстырғыштарға қоссаңыз, уақытты үнемдей аласыз.

04 Байланыстырғыштар мен индекстік қойындылары

Сіз неғұрлым ұйымшыл болуға тырысып жатсаңыз, жауапкершілік, жобаның немесе өзіңіздің жауапкершілігіңіздің орындалатын тапсырмаларының әрқайсысы үшін байланыс құрастырыңыз.

Жақсы опция - әмбебап көзқараспен екі дюймдік, сыртқы көрінетін пластикалық кабельмен жабысқақ табақшаларды немесе омыртқаның атауын салуға арналған.

Байланыстырғыштар индекстік қойындылармен пайдаланғанда тиімдірек болады.

Индекс жиынтығы өте қымбат болуы мүмкін. Әмбебап мазмұнды дивиденттер немесе Simon маркетинг 30% Мазмұны индексі Көрсеткіш қойындылары тиімді және үнемді және кеңсе жабдықтарын сақтайтын дүкендерде қол жетімді.

05 Қағаздарды ұйымдастыру үшін файлдар қалталары мен белгілері

Дайындау және күрделі файлдық жүйе жұмыс істемейді. Жүйе неғұрлым күрделі болса, оны сақтап қалу ықтималдығы аз.

Манилланы, топ-табуляторды, 1/3 бөлектелген қалталарды таңдаңыз. Сіз $ 10-нан кем 100-ден астам қорапты сатып ала аласыз. Сіз қойындыда тікелей жаза аласыз немесе негізгі қалта жапсырмаларын қолдануға болады. Жақсы опция лазер немесе сиялы принтерлер үшін Avery ның ақ файл қалтасының жапсырмалары.

06 Біріктірілген заттарды сақтауға арналған бедерлі клиптер

Мастер-роликтер өте пайдалы ұйымдастыру құралы болып табылады. Сіз кішкентай, орташа және үлкен қолдарыңызда ұстаңыз. Олар жоба ресурстарын бір-бірімен бірге сақтауға, жиналыстарда немесе оқу сабақтарында таратуға арналған материалдарды ұйымдастыруға немесе құжаттарды тапсырғанға дейін құжаттарды қатаң сақтауға тамаша. Жеке жазбаңызда вексельдерді бірге төлеуге немесе азық-түлік дүкенінде қолданылатын купонды ұйымдастыруға арналған байланыстырғыш клиптерді пайдалануға болады.

07 3-Холдинг шоғыры

Егер сіздің барлық қағаздарыңыз бен жазбаларыңыздың ішіндегісі бос болса, байланыстырғыштар жақсы ұйымдастырушылық құрал болмайды. Сіздің үстеліңізде 3 саңылауды ұстау құжаттарды бұрап, байланыстырғыштың тиісті бөлігіне тұрақты түрде жібереді.

Бұл біршама қаражаттың жұмсалуына мүмкіндік беретін құрал. Біркелкі емес немесе байланыстырушыдағы басқа қағаздармен үйлеспейтін қағаздардан ешнәрсе жоқ.

Орташа бағалық опция - Swingline LightTouch жоғары сыйымдылықтағы кең ассортименті. Бағалар әрқайсысы 15-тен 20 долларға дейін болады.

08 Стильіңізге сай келетін шам

Office жарықтандыру әрдайым жеткіліксіз. Сіздің жұмысыңызға көбірек жарық айтуға болатын кейбір зерттеулер бар, онда сіз шоғырландыруға болады. Мәселен, стиліңізге сәйкес келетін шамды таңдап, кеңседе қажетті кернеуді тауып алыңыз.

Ұйымдастырылған жұмыс үстелін жақсы меңгерген болсаңыз, бұл жақсы?

Оңтайлы құралдармен құзыретті болыңыз

Егер сіз қаламсапты қарызға ала алсаңыз, сіз өзіңіздің уақытыңыз бен өздеріңізді жұмсайсыз. Осы негізгі кеңсе жабдықтары үшін сатып алулардан кейін, жақсы жұмыс күндеріне жету үшін құзыретті, ұйымдасқан және күшті сезінетін боласыз! Элизабет МакГори жаңартты