6 Жаңа қызметкерді жіберудің себептері Қош келдіңіз хат және үлгі хат
Осы үлгіді өз компанияңыздың жаңа қызметкерге шақыру хатын негізін қалыптастыру үшін пайдаланыңыз. Сізге сәлемдесу хаты қажет емес пе?
Мына себептерді қарастырып көрейік.
Неге жаңа қызметкердің құттықтау хатын жіберу керек?
Жаңа қызметкерді құттықтау хаты жаңа мақсаттарға қол жеткізуді қамтамасыз етудің бір бөлігі ретінде осы мақсаттарды жүзеге асырады.
- Жаңа жұмыс берушіге өзіңіздің таңдауыңызбен қанағаттануыңызды және қанағаттануыңызды күшейтіп, оны жаңа жұмыс беруші бағалай аласыз. Әрбір жаңа қызметкер жаңа жұмыс берушімен қуана-қуана қалғысы келеді. Бұл олардың жаңа жұмысында табысқа жету қабілетін күтуде .
- Бастау күнін, басталу уақытын, іскери киім кодын және жаңа қызметкер білуі қажет басқа да мәліметтерді қайталайды. Қабылдау хаты жұмыс берушінің бірінші күнінде жаңа қызметкердің не күтетінін растайды. Бұл жаңа қызметкерді сенімсіздіктің кейбір сезімін үнемдейді және түсінбеушілікке жол бермейді.
- Адам ресурстары қызметкерлерінің алдын-ала сұраным түрлерін және басқа жұмысқа арналған нысандарын жаңа қызметкер оларды серіктес немесе жұбайымен толтырып, оларды толтыруы үшін жіберуі мүмкін.
- Қызметкерге арналған нұсқаулықты және басқа да саясат пен процедураларды алдын ала жаңа қызметкердің қарауына жіберу бірінші күні барлық қағаз және HR-бағдарлылығының әсерін болдырмауға мүмкіндік бермейді. Құжаттар қызметкердің бірінші күнінің ең ынталандырушы құрамдас бөлігі болып табылмайды.
- Қызметкерлерге бағдарлаудың жаңа жоспарын қайта қарауға басшылықты еске салады және жаңа жұмыскерді өшірудің алғашқы ондық жолының бірде-біреуін қамтамасыз етпейді. Қызметкердің жұмыс станциясы және дереу өнімділік үшін қажетті басқа жабдық пен бағдарламалық қамтамасыз ету дайын және қол жетімді болуын қамтамасыз етеді.
- Сіз өзіңіздің классыңыз жұмыс беруші ретінде әрекет ететін хабарды жібереді: ұйымдасқан, сенімді, сәлемдесу және дайындалған.
Жаңа қызметкердің қош келдіңіз хатын кім жіберуі керек?
Позицияның жетекшісі әрдайым сәттен бастап табысты есеп беру қарым-қатынастарын ынталандыру үшін жаңа қызметкерге сәлемхатын жіберуі керек. Адам ресурстары сондай-ақ жоғарыда көрсетілген мақсаттардың кез-келгені үшін жаңа қызметкерге шақыру хатын жібере алады, алайда HR-хат қызметтің жетекшісінің хатына қосымша болуы тиіс.
Жаңа қызметкерді құттықтау хаты - сіздің жаңа қызметкерлеріңізді есте қаларлықтай, керемет түрде қарсы алуға тамаша мүмкіндік. Оңтайлы әсер қалдыру мүмкіндігін жіберіп алмаңыз.
Жаңа қызметкердің құттықтау хаты үлгісі
- Жаңа қызметкердің құттықтау хаты
- Жаңа қызметкердің үлгісі кесте бойынша қош келдіңіз
- Қарапайым хаттар келуі: Басталу күні және Жалпы жоспар
- Жаңа қызметкердің құттықтау хаты: Басталу күніне дейінгі кездесуді жоспарлау
- Қызметкерге кірісумен бірге жаңа қызметкер қош келдіңіз
Қызметкердің жаңа үлгісі жаңа қызметкерге сіздің компанияңызда жұмыс істеуді білуі керек екенін көрсетеді. Бұл мысал жаңа қызметкерге жұмыс кестесінің алғашқы екі күнінде қандай болатынын нақты көрсетеді. Бұл жаңа қызметкердің құттықтау хаты жылы, достық және ақпараттандырады.
Күні
Құрметті (жаңа қызметкердің аты):
Біз сізді (Компанияның атауы) қарсы алуға және біздің командаға қосылуға қаншалықты асыға күтіп отырғанымызды айтамыз.
Сіз біздің мүмкіндіктерімізді жақсартатын тәжірибе, білім және дағдыларды аласыз.
Сізге жаңа қызметкердің бағдарлануын күтеміз (Дата), сейсенбі, сағ 9.00. Сіз менімен бірге жұмыс істеуге қатысты мәселелер туралы білу үшін біздің компаниямызға табысты интеграциялануды талқылау үшін, сондай-ақ Қызметкерлермен жұмыс істейтін персоналмен кездесуге шақырамыз. Біздің көйлек коды іскерлік кездейсоқ.
Сіздің жаңа команда сізді түскі асқа шығарып, сізді танып-білуге және өзіңіз жұмыс істейтін әр адаммен танысуға көз жеткізеді. Сіздің бірінші күніңіздің қалған күндері сіздің күн тәртібіңіз.
Жаңа жұмысшы күн тәртібі
- 9-менімен танысып, бағдар жоспарын толтырып, өз мүдделерін қосыңыз. Жұмыс орныңызға және құралдарыңызға енгізіңіз.
- Жұмыспен қамту туралы ақпарат пен саясатты қарау үшін адам ресурстарымен танысыңыз.
- 12-1: 30-да жаңа әріптестеріммен бірге түскі ас. Мақсатты қарсы алып, командамен кездестіруге болады.
- 1: 30-2: 30. Менімен жұмыс сипаттамасын қарап шығыңыз және бағдарлау, оқу және үлес үшін бастапқы мақсаттарды белгілеңіз.
- 2: 30-дан 17: 00-ге дейін. Жұмысыңыздың қалай үйлесетінін және бір-біріңіздің қалай қолдау көрсететінін түсіну үшін ең жақын жұмыс істеу керек әріптестерімен танысыңыз.
- Мен сіздердің екінші күніңізде кафедраның жұмысын түсіну үшін әріптестердің көп кездесулерін болжайды деп ойлаймын. Сондай-ақ, сізде қызметкердің жаңа бағдарларымен және кафедраның бастапқы жұмысымен жалғастыруға мүмкіндік аласыз.
Тағы да, командаға қош келдіңіз. Сұрағыңыз болса, кез келген уақытта маған қоңырау шалыңыз. Біз сіздермен жұмыс істеуге үміттенеміз.
Құрметпен,
Бөлімнің менеджері / Босс