Қызметкерлеріңіз неге кетіп жатқанын түсіну үшін нәтижелі шығу сұхбатын өткізіңіз
Сондай-ақ менеджерлер мен жетекшілерге шығу сұхбаттарын өткізу ұсынылады. Сенімді қарым-қатынастар бар болса , шығыс сұхбатының кері байланысы ұйымды жетілдіру мен дамыту үшін пайдалы.
Шығу сұхбаты нәтижелі жұмыс істейтін exit сұхбатында алуға болатын жақсарту ақпараты себебінен жұмыс аяқталу үдерісіндегі ажырамас құрамдас бөлігі болып табылады. Кейбір ұйымдарда шығыс сұхбатында жұмыспен қамтуды тоқтату бойынша кездесудің құрамдас бөлігі ретінде, жұмыспен қамтудың аяқталуын тексеру парағының қалған бөлігімен жүргізіледі.
Сіз шығып жатқан сұхбатта айтылған нәрсені мұқият тыңдағыңыз келеді және сіз көптеген сұрақтар қойғаныңызға көз жеткізіңіз. Бұл қызметкердің шын мәнінде не айтқанын, не ол жоқ екенін естуіңізге көмектеседі. Сенімділікке жету оңай және қызметкердің сипаттамасын түсіне алатыныңызды сезіну оңай, бірақ ол қызметкердің сезімін дәл жеткізе алмайды.
Шығу сұхбаты кезінде, сол себепті, қызметкердің мағыналық айырмашылықтарына ие болу сіз алған ақпараттардың пайдасы үшін маңызды болып табылады.
Демек, қызметкердің айтқандарын жазыңыз және шығу сұхбатының ақпаратын жинағанда есте сақтаңыз. Сіз есіңізге түсірмейсіз және сіздің ұйымыңызға беру үшін жауапты, нақты ақпаратты біріктіру үшін күресетін боласыз.
Ұйымыңыздағы жұмыспен қамтудың жағымды аспектілерін түсіну
Шығу сұхбатында ұйымыңызбен жұмыспен қамтудың оң аспектілерін түсінуге болады.
Сіз сыни қызметкерлерді ұстап , жұмыс орныңызды жақсарту үшін шығу сұхбатында алынған ақпаратты қолданғыңыз келеді.
Сіз шығыс сұхбатта кез-келген сұрақты сұрай аласыз, сондықтан сыртқы еңбек нарығымен салыстырғанда өтемақы мен жеңілдіктер туралы сұрауға болатын уақыт. Менеджерлер, ұйым миссиясы, көру және қарым-қатынас туралы оң ақпаратты сұрай аласыз. Ұйымыңыздағы қызметкерлеріңіздің пікірлерін олар кетіп бара жатқанда құрастырудың керемет мүмкіндігі.
Шығу сұхбаты кезінде қызметкердің жайлылығына қолайлы ортаны құру
Тиімді шығыс сұхбат жүргізудің кілті - бұл жұмыс істеп тұрған қызметкердің шынайы кері байланыс беретін ыңғайлы жағдай жасау. Тиімді шығыс сұхбатына кері әсерін тигізетін ұйымдық мәдениет қызметкерлердің идеяларды ашық түрде ортақ пайдалануына, процестер мен әдістерді сынауға талпындырады және олардың ойлары мен идеяларын ортақ пайдалану үшін ешқашан жазаланбайды.
Ұйымыңыздан шыққан қызметкердің пікірінше, ол кері байланыс берген қызметкер басқа қызметкерлермен кері байланыста болады және біріктірілген форматта басшылыққа ұсынылатын болады. Бұл қызметкерге шығу туралы сұхбаттасуға ыңғайлы түрде қатысуға көмектеседі, егер ол ешкім оларға нақты кері байланыс бере алмайтынын білсе.
Қызметкерлер өздерінің беделіне алаңдайды және олардан шығу сұхбатының деректерін қалай пайдаланатыны туралы алаңдайды. Олар сондай-ақ қаланың айналасындағы менеджеріне немесе әріптестеріне жүгіргенде, олар айтылғандарды білетіндіктерін қаламайды. Немесе одан да жаман, қызметкер келесі мансаптық мүмкіндікті табуға тырысқанда, олардан теріс әсерлері кездеседі .
Қызметкерлер, сондай-ақ, көпірлерді жандандыруға және жұмыс берушіге шығу сұхбатында адал сөйлесе , қолайлы әсер қалдырмайтыны туралы алаңдайды. Шығу сұхбатын өткізудегі мақсатыңыз қызметкердің оның пікірін ұйымды жетілдіру үшін жинақталған форматта пайдаланатынына сенетін ортаны құру болып табылады.
Ең маңызды сұрақты сұраңыз
Ақыр соңында, әрбір шығыс сұхбатында қызметкерден сұрау керек бір маңызды мәселе бар екеніне көз жеткізіңіз.
Сіз бірінші кезекте қызметкердің жаңа жұмыс іздей бастағанын неге әкелгенін білгіңіз келеді.
Иә, керемет мүмкіндіктер адамның жүрісіне түседі. Басқару рөлін жоғарылату бойынша ұсыныстар кейде де орын алады. Ерлі-зайыптылар бүкіл ел бойынша жұмыс орындарын қабылдайды. Серендипиталық оқиғалар орын алады.
Бірақ, кетіп бара жатқан орташа қызметкеріңіз үшін, қызметкердің жаңа жұмысқа не үшін ашық екенін және неге ол бірінші орынға қарап отырғанын білгіңіз келеді. Бұл сізге өзіңіздің жұмыс орныңызды айтарлықтай жақсарту үшін пайдалануға болатын маңызды маңызды ақпаратты береді.
Шығу сұхбаты, дұрыс өткізілгенде, ұйымыңыздың жұмыс істеу үшін жақсы орын жасау туралы пайдалы ақпаратты береді. Оларды ақылмен өткізіңдер.
- Міне, кері байланыс алу үшін шығу сұхбатында пайдаланылатын сұхбаттың үлгідегі сұрақтары .
- Сіз сондай-ақ шығу туралы сұхбатқа қатысуды жақсарту туралы ақпарат алғыңыз келеді.