Оңай емес, олар жұмыссыз нашар жұмыс істеуге немесе нашар қатысуға немесе іскерлік құлдырау салдарынан жұмыстан босатуға ұшырайды. Әрбір жағдайда қызметкердің шығу процесін біртіндеп өтуіне көмектесу үшін сізге жұмысқа тұруды тоқтату керек.
Міне, жұмыспен қамтуды тоқтату үлгісі.
Жұмыспен қамтуды тоқтату тексеру тізімі
Қызметкердің атауы:
Күні:
Адам ресурстарын хабардар ету
_____ HR туралы хабарлаңыз: Қызметкердің жұмысқа орналасуды тоқтату ниеті туралы хабарлайтын қызметкерден сіз білетін және / немесе хат алған кезде, адам ресурстары басқармасына хабарлаңыз.
_____ Ресми ескерту: Егер қызметкер өзіңіздің жұмысыңызды тастау ниеті туралы айтса, олардан кетіп бара жатқанын және олардың аяқталу күнін көрсететін жұмыстану хатын жазуын сұраңыз. (Компаниялар мүмкіндігінше мүмкіндігінше кем дегенде екі аптада хабарлама жібереді).
Рұқсаттар / кіруді тоқтату
_______________ Сіздің желілік әкімшіңізді анықтаңыз: Қызметкердің кетіп жатқанын білетін болсаңыз , қызметкердің компьютерлік және телефондық жүйелерге кіруін тоқтататын күн мен уақыттың желі әкімшісіне немесе басқа тиісті қызметкерге хабарлаңыз. Осы есептік жазбалардың ұйымыңыз клиенттермен және тұтынушылармен байланысын жоғалтпайтындығын анықтау үшін шараларды ұйымдастырыңыз. Сонымен қатар, егер қолданылса, қызметкердің ғимаратының кіру сигнал кодын өшіріңіз.
____ Қызметкерлерге арналған ғимаратты немесе меншікке қол жеткізу: Жұмысты тоқтату күнінде, атыс жағдайында немесе келісілген аяқталу күнінде күшіне енуі үшін қызметкердің ғимаратқа кіруін тоқтату керек. Қатынасу әдістеріне байланысты, қызметкердің ғимараттың енгізу кодын өшіруіңіз керек, кіру сканерлеу картасын өшіріп немесе қызметкердің кілттерін жинауыңыз қажет. Бұл сіздің ең жақсы мүддеңізде де, бұрынғы қызметкердің де компанияға қандай да бір меншікке қол жеткізе алмайтындығы.
Мүлікті қайтару
_____ Компанияның мүлкін қайтару: Қызметкерлерден шығу компанияның барлық кітаптары мен материалдарын, кілттерін, идентификациялық белгілерін, компьютерлерін, ұялы телефондарын және компанияға тиесілі басқа да заттарды аударуға міндетті.
_____ Құпия сөздер: Қызметкерлер өздерінің супервайзерлеріне компьютерлік файлдар мен телефон хабарламаларына кіруге қатысты парольдермен және басқа ақпаратпен қамтамасыз етуі керек. (Электрондық пошта және телефон тіркелгілерін тұтынушы контактілерін көрсету үшін біраз уақыт бойы белсенді қалғыңыз келуі мүмкін.)
Артықшылықтардың мәртебесі
_____ Демалыс төлемі және пайдаланылмаған науқас уақыты: Пайдаланылмаған, есептелген демалыс уақытына дейін қызметкерлерді тоқтату 30 тәулікке дейін төленеді. Қызметкер әлі жинақталмаған уақытты пайдаланған жағдайда, компанияға осы уақытқа ақы төлеу соңғы жалақыдан алынып тасталады. (Егер сіздің компанияңыз белгілі бір аурухана күнін тағайындаса және олар есептелсе, онда сіз қызметкерге есептелген уақытқа ақы төлеуіңіз керек).
_____ Артықшылықтар мәртебесі хаты: Қызметкерлерді басқару бөлімінің бұрынғы қызметкерлері жұмысын аяқтағаннан кейін олардың пайда болу мәртебесін анықтайтын хат алады. Бұл өмірді сақтандыру, денсаулық сақтау, зейнетақы жоспары және шығыстар шоттарының жоспарларын қамтиды. (Құрама Штаттарда ұйымдар 1980 ж. Бюджет туралы келісілген бюджет туралы келісімге (КОБРА) сәйкес келеді және жарамды қызметкерлерге және олардың асырап алған туыстарына белгілі бір уақыт кезеңінде денсаулық сақтау жоспарын өз есебінен және толық құны.)
_____ Аванстардың өтелуі: Жалақы төленбеген кез-келген жалақы қызметкердің соңғы тексеруінен алынып тасталады.
_____ Қызметкерге ақшаны төлеу: Компанияның бизнес мақсаттары үшін төленбеген кез келген шығыстар (шығыс есебіне айналдырылған), төленбеген комиссия және бонустар ақырғы жалақыға төленеді.
Құпиялылық және бәсекеге қабілетсіз келісімдер
_____ Құпиялылық туралы шартты немесе бәсекелеспес келісімшартты қарау: Қызметкер жұмысқа кірісу кезінде қол қойылған қызметкердің қызметкердің не күтетінін түсінуін қамтамасыз ету үшін қайта қаралуы тиіс құпиялылық туралы кез келген келісім немесе бәсекелестікке қарсы келісім .
Қызметкер мұндай құжатқа ешқашан қол қойған жоқ, тіпті қызметкердің көптеген анықтамалықтарында компания туралы құпия ақпаратты немесе коммерциялық құпияны жарияламау туралы тармақ немесе ереже бар. Оны қарап шығыңыз және қызметкерге осы құпиялықты бұзуға жол берілетінін есіңізге саламыз.
Шығу сұхбаты
_____ Жасырын шығу сұхбаты: Қызметкерлерден шығу Құқықтық кадрлар бөлімімен жасырын шығу сұхбатына қатысуға шақырылады. ( Шығу сұхбаттары сіздің ұйымыңыздағы жұмыс ортасы туралы ақпаратты жинау үшін пайдаланылатын маңызды процесс болып табылады Қызметкердің жұмыспен қамтылуын тоқтатқандығы туралы хабарлаған кезде, сіздің HR бөліміңізде шығу сұхбатын жоспарлайды Барлық жиналған ақпарат құпия болып табылады және мерзімді түрде қорытынды нысаны.
_____ Анықтамалық тексеру үшін жазбаша рұқсат: Жұмысқа орналасуды жоспарлап отырған қызметкерлерден шығу, әлеуетті жұмыс берушілер қоңырау шалған кезде анықтамалық ақпаратты ұсынуға рұқсат беретін формаға қол қоюы керек.
_____ Қызметкерге жылжу үшін мекен-жайдың жаңарту формасын беріңіз. Әсіресе ірі компанияларға немесе жоғары айналымға ие W-2s мекенжай өзгерген жағдайда қайтарылмайды. Жаңа байланыс ақпараты болмаса, бұрынғы қызметкерге қажетті ақпарат беру қиын. Сақтық көшірме ретінде, қызметкердің төтенше жағдай туралы ақпараты жаңартылғанын және олардың W2s-лерін алуда қиындықтар туындаса, оларды табу үшін сол адаммен байланыса алатыныңызды тексеріңіз.