Бизнес және жұмыс үшін хат пішімінің үлгілері
Іскерлік және жұмыспен қамтылған хаттарды жазғанда, хаттың қандай форматы сіз жіберген хатыңызға қарамастан маңызды. Сіздің хаттарыңыз бен электрондық хаттарыңыз дұрыс, пішімделген, жазбаша және аралық болуы керек.
Кәсіби хатты қалай пішімдеу керек
Сізде жазған адамыңызбен байланысыңыз болса, хат оған жіберілуі керек . Сіздің хатыңыз кәсіби сәлемдесу және жабу қажет . Сіздің хатыңыздың әрбір параграфы назар аудару керек және сіз жазғаныңыз туралы егжей-тегжейлі ақпаратты қамтуы керек. Сіздің хатыңыздың соңғы параграфында сұранысыңызды қарастырғаныңыз үшін сіз жазған адамыңызға рахмет.
Контакт туралы ақпаратты - толық атын, мекен-жайын, телефон нөмірін және электрондық пошта мекенжайын қосуды ұмытпаңыз - оқырманға сізбен байланысуға оңай.
Хаттар пішімі мысалдары
Төменде әр түрлі жұмыспен байланысты сценарийлер үшін әр түрлі хаттар, бизнес-хаттар, отставкаға жіберу хаттары, анықтамалық хаттар, алғыс хаттар мен хаттар қамтылған кәсіби хат және электронды пошта форматтары.
01 Бизнес хат форматы
Көптеген хабарламалар электронды пошта арқылы жүзеге асса да, ресми хат-хабарлар үшін баспа әріптері әлі де қолданылады. Іскерлік хатта келесі компоненттер болуы керек:
Жазушының байланыс ақпараты
Күні
Алушының байланыс ақпараты
Сәлем
Letter хаты
Іскерлік хатты жазған кезде оны қарапайым және мақсатты түрде ұстаңыз, сондықтан сіздің хатыңыздың мақсаты айқын. Өзіңізді таныстыру үшін бірінші абзацты пайдаланыңыз. Екінші және үшінші абзацтар неге сіз жазғаныңызды және оқырманнан не сұрататыныңызды түсіндіреді. Сіздің оқырманыңызға сауалнамаңызды қарастырғаны үшін алғыс хатыңызды аяқтаңыз.
Жабу
Сіздің қолыңыз
Сіздің типтік қолтаңба
Іскери хаттарды пішімдеуге қатысты кеңестер
- Сіздің хатыңызды қысқа ұстаңыз. Екі немесе үш параграф және бір бет жеткілікті, хаттың төменгі жағында қолтаңбаңызды қалдырады.
- Times New Roman, Arial немесе Calibri сияқты қарапайым қаріпті таңдаңыз. Қаріп өлшемі 12 нүкте оңай.
- Сіздің хатыңыздың бос орыны әрбір параграфтың арасында және байланыс ақпараты мен жабылғаннан кейін және одан кейін бос орын қалдырыңыз. Сіздің хатыңызды ақтаңыз.
Көбірек ақпарат
Бизнес-хаттарды жазу мен пішімдеуге арналған кеңестерді қарап, не жазуға және мысалдарды көруге қатысты кеңес алу үшін.
02 Cover Letter форматы
Сіздің байланыс ақпараты
Күні
Жұмыс берушінің байланыс ақпараты
Сәлем
Letter хаты
Сіз өзіңіздің жұмысыңызға қатысты ақпаратты, сіз неге позицияға сай болуыңыз және қалай қадағаласыз? Уақытты өзіңіздің біліктілігіңізге сәйкес келтіріңіз. Жұмыс берушіге олардың қарауына алғыс білдіріп, соңғы параграфты пайдаланыңыз.
Жабу
Сіздің қолыңыз
Сіздің типтік қолтаңба
Мұқабаны хат форматтау бойынша кеңестер
- Параграфтар арасындағы бос орындарды және тиісті сәлемдесуді және жабуды қамтамасыз етіңіз.
- Сол жақта өзіңіздің хатыңызды ақтаңыз және Arial, Verdana немесе Times New Roman сияқты қарапайым қаріпті пайдаланыңыз.
Көбірек ақпарат
Әр түрлі жұмыс түріндегі әріптердің мұқаба әріптерін және мысалдарын пішімдеуге арналған осы нұсқаулықтарды қарап шығыңыз.
03 Электрондық пошта хабарының пішімі
Бизнес электрондық поштасын қалай пішімдеуге болады:
Subject Line - Бұл бірнеше сөзбен неге жазылғаныңызды түсіндіруі керек.
Сәлемдесу - Электрондық поштаны кәсіби сәлемдесу арқылы бастаңыз.
Хабарлама органы - Не себепті қысқа мерзімде жазылып жатқанын түсіндіріңіз.
Жабылу - Сіздің бизнесіңізді хат ретінде кәсіби жабылуыңызбен хабарыңызды аяқтаңыз.
Қолы - Қолтаңбаңыз оқырманға сізбен хабарласу үшін ақпарат береді. Жазбаша жауап күтсеңіз, толық атыңызды, электрондық поштаның мекенжайын, телефон нөмірін және мекен-жайыңызды қосыңыз.
Электрондық пошта хабарын пішімдеуге арналған кеңестер
- Электрондық пошта хабарларын кез келген басқа іскери хат-хабарлар, толық сөйлемдер, параграфтар және әрбір параграфтың арасындағы бос орын ретінде жазыңыз.
- Электрондық пошта хабарын жазу мен пішімдеудің кілті оларды қысқа мерзімде сақтау болып табылады. Көптеген адамдар бірінші немесе екінші абзацтан тыс оқи алмайды, сондықтан хабардың басында не айтуға тура келетінін айтыңыз.
Көбірек ақпарат
Қосымша көмек қажет пе? Кәсіби электрондық пошта хабарларын пішімдеуге арналған қосымша кеңестер .
04 Тапсырысты қабылдау хаттары форматы
Сіздің байланыс ақпараты
Күні
Сәлем
Letter хаты
Хаттың бірінші абзацында мүмкіндікті пайдаланғаныңыз үшін ризашылығыңыз бен алғысымыз болуы керек. Одан кейін, ұсынысты қабылдағаныңызды еске түсіріңіз. Еңбек шарттарын, соның ішінде жалақыны, жеңілдіктерді және жұмыс берушімен келісетін басқа нәрселерді көрсетіңіз. Хаттың соңғы параграфы немесе электрондық пошта сіздің басталу күніңізді растайды. Сондай-ақ, сіз жұмысқа кірісуді күтіп отырсыз.
Жабу (баспа хаты)
Сіздің қолыңыз
Сіздің типтік қолтаңба
Егер жұмысты электрондық пошта арқылы қабылдайтын болсаңыз, жабылғаннан кейін атыңызды және байланыс ақпаратын көрсетіңіз.
Мысалды қарап шығыңыз
Міне , жұмысқа қабылдау хатын мысал келтіріп , нені қосу және жазу туралы кеңестер бар.
05 Қызығушылықтың форматы
Сіздің қызығушылық хатыңыз компанияның не үшін сізді қызықтыратыны туралы және сіздің дағдыларыңыз бен тәжірибеңіздің компания үшін құндылығы туралы ақпарат болуы тиіс. Хат келесі форматқа сәйкес келуі керек:
Сіздің байланыс ақпараты
Күні
Компания туралы ақпарат
Сәлем
Letter хаты
Сіздің бірінші абзацыңызда компанияға ұсынуға болатын нәрсені атап өту керек. Неліктен тамаша жалдауға болатыныңызды түсіндіріңіз. Екінші және үшінші абзацтар өзіңіздің күштеріңізді бұрынғы рөлдерде қалай қолданғаныңыз туралы мысалдарды ұсынуы керек. Хаттың соңғы абзацында жұмыспен қамту мүмкіндіктерін талқылау үшін компаниямен кездесу туралы өтініш болуы керек.
Жабу
Қолы
Электрондық пошта хабарын жіберіп жатсаңыз, байланыс ақпаратыңызды сіздің қолыңызда (электрондық пошта мекенжайы, телефон, пошталық мекен-жайы) қамтитындығына көз жеткізіңіз, сондықтан оқырман сізбен байланыста болады. Басып шығарылған хат үшін толық аты-жөніңізді жазыңыз және оны жоғарыдан белгілеңіз.
Сіздің түйіндемеңізді қосыңыз
Сіздің түйіндемеңізді көшірмесін сіздің қызығушылық хатыңызбен жіберіңіз, сондықтан жұмыс беруші толық жұмыс тарихын, білім алу мерзімін және біліктілігін тексере алады.
Көбірек ақпарат
Оқуға болатын қызығушылық хат жазу үшін осы кеңестерді қарап шығыңыз.
06 Хат хат формасы
Анықтамалық хатта сіз кім екеніңіз, сіз ұсынатын адаммен байланысыңыз, неге олар біліктілігі және нақты дағдылары туралы ақпарат беруі керек.
Анықтамалық хат келесідей пішімделуі керек:
Сәлем
Letter хаты
Анықтамалық хаттың бірінші абзацы Сіз ұсынатын адаммен қалай таныс болатынын және неге сізге ұсыныс бере алатындығыңызды сипаттайды. Хаттың екінші және үшінші абзацтары адамның неге жұмысқа немесе жоғары оқу орнына түсуіне, не ұсына алатынына және неге сіз оларды мақұлдайтыныңыз туралы ақпарат береді.
Келесі параграфта жеке адамға «өте ұсыныс» немесе «қатты ұсыныс» ұсынылатынын айтуға болады.
Соңғы параграфта қосымша ақпарат беру туралы ұсыныс бар. Еже ішінде электрондық пошта мекенжайын және телефон нөмірін қосыңыз. Сондай-ақ, электрондық поштаңызға сілтеме жіберіп жатсаңыз, сіздің телефоныңыздың нөмірі мен электрондық пошта мекенжайын хатыңыздың қайтару мекенжайлар бөлімінде немесе қолтаңбаңызда көрсетіңіз.
Жабу (баспа хаты)
Сіздің қолыңыз
Сіздің типтік қолтаңба
Көбірек ақпарат
Мысалдармен анықтамалық хаттарды жазу және пішімдеу туралы қосымша ақпарат.
Қайтарылатын хат форматы
Қажет емес, бірақ талап етілмеген, отставкаға жіберу туралы хатқа енгізуге болатын ақпарат - сізде болған мүмкіндіктеріңіз, кетуіңіз үшін және сіздің жұмысыңыздан ауысқан кезде көмектесу туралы ұсыныс.
Отставка туралы хатты қалай қалыптастыру керек:
Сіздің байланыс ақпараты
Күні
Жұмыс берушінің байланыс ақпараты
Сәлем
Letter хаты
Сіздің хатыңыздың бірінші абзацы өзіңіздің отставкаға кететіндігіңізді және сіздің соңғы жұмыс күніңізді қамтуы керек. Қажет болған жағдайда, сіз тағы бір параграфты компанияда жұмыс істеген кезде берген мүмкіндіктеріңіз үшін алғыс білдіре аласыз. Сондай-ақ, міндетті емес - өтпелі кезеңде көмектесу туралы ұсыныс.
Жабу (баспа хаты)
Сіздің қолыңыз
Сіздің типтік қолтаңба
Көбірек ақпарат
08 хат хатыңызға рахмет
Хатыңыз хат жіберілген хат үшін төмендегідей пішімделуі керек. Егер сіз өз ризашылықтарыңызды электронды поштамен жіберіп жатсаңыз, хабардың тақырыбына өзіңіздің атыңызды және «рахмет» сөзін жазыңыз.
Сіздің байланыс ақпараты
Күні
Жұмыс берушінің байланыс ақпараты
Сәлем
Letter хаты
Хатыңызды сұхбат алушыға сұхбат берген уақытына ризашылықпен бастаңыз. Келесі абзацта жұмысқа деген мықты үміткер болып табылатын нақты біліктілікке назар аударыңыз. Егер сізде сұхбатта айтқаныңыз туралы бірдеңе болса, бірақ үшінші абзацты қолдануға болмайды. Сіздің алғысыңызды растаңыз және жалдау менеджерінен естуді күтіп отырсыз.
Жабу (баспа хаты)
Сіздің қолыңыз
Сіздің типтік қолтаңба
Көбірек ақпарат
Әріптер мен электрондық пошта хабарламаларының мысалдарын қарау әрдайым пайдалы. Бұл A-Z рахмет хаттар тізімі хаттарыңыз үшін идеялар береді.