Қайтарып алу туралы хатта мыналар болуы керек :
- Сіз отставкаға кететін факт.
- Жұмысыңыздағы соңғы күніңіздің күні. (Әдетте, сіздің отставкаға кеткен күннен кем дегенде екі апта болатын күнді таңдаған дұрыс.)
- Жалпы алғанда, бұрынғы басқарма қызметкеріңізге, компанияда жұмыс істеу мүмкіндігіне ие болғаныңыз үшін алғыс айтамыз.
Қажет болған жағдайда, Сіздің отставкаға жіберу туралы хатыңыз мыналарды қамтиды :
- Неғұрлым нақты рахмет. Мысалға, сіз компанияңыздың уақытында білетін пайдалы дағдыларды, немесе әсіресе сіз ұнаған жобаны атап өтуіңіз мүмкін. Егер сіз жұмыс істеген адамдарыңызды жіберіп алмасаңыз, бұл әрқашан жақсы дейді.
- Өтпелі кезеңге көмектесу туралы ұсыныс, мысалы, ауыстыруды үйрету.
Қайтару туралы хаттар ешқашан :
- Барлық теріс. Қайтару туралы хаттар өте нақты мақсаттарға арналған: компаниямен жұмыс істеудің соңғы күнін белгілеу. Сондай-ақ, олар сізді жақын арада бұрынғы бастығына жақсы байланыстырып, жақсы әсер қалдырады. Бірақ олар ешқашан жұмысқа эмоциялық жабу үшін жақсы тәсілі емес. Сіз бұл рөлді жек көретіндіктен кетіп жатсаңыз да, сіздің соңғы күндеріңізден кейін өзіңіздің басшыға ешқашан сөйлеспеңіз деп үміттенсеңіз, ол сізге ештеңе кәсіби болмайды.
- Тым көп бөлшектер. Сіз өзіңіздің міндеттеріңіз, клиенттеріңіз және жобаларыңыз туралы көбірек ақпарат бере аласыз. Бұл нақты хабарламаны қосымша мәліметтермен толтырмаңыз.
Жалпы алғанда шығу туралы аз ескертулер :
- Мүмкіндігінше, кемінде екі апта бойы ескерту жасаңыз - бірақ одан артық беруге міндетті емеспін. Сондай-ақ, сізден дереу кетуіңізді сұраңыз. Бұл әдеттегі емес, бірақ кейбір жұмыс берушілер жұмысшылардан отставкаға кетуден кейін АСАП-дан кетуін сұрайды, сондықтан сіздің қаржылық жоспарларыңызды тиісті түрде жасаңыз.
- Сізге соңғы күннің алдындағы кез келген қызметкердің пайдасы туралы біліңіз. Пайдаланылмаған науқас уақытын немесе демалыс уақытын сұраңыз және 401 (k) туралы және сіздің басқару кезеңінде есептелген болуы мүмкін кез келген акциялар туралы ақпарат алыңыз.
- Егер сіз өзіңіздің бұрынғы бастығыңыздан және / немесе жұмысыңыз туралы айтатын жағымды нәрселері бар әріптестерден ұсыныс хатын сұрасаңыз. Енді сіздің командаңыздың ақылында әлі де жаңарған кезде LinkedIn және басқа әлеуметтік медиалар бойынша мақұлдау мен ұсыныстар сұрастырудың жақсы уақыты.
Қайтарылатын хат форматы
Келесі отставкаға кететін хат пішімі сізден өзіңіздің отставкаға кететін хатыңызда не жазылатынын көрсетеді. (Электрондық пошта арқылы отставкаға жіберу туралы қосымша ақпарат алу үшін осы мақаланы кәсіби электрондық пошта хабарларын қалай жазу және жіберу туралы қараңыз.)
Сіздің байланыс ақпараты
Бірінші тегі
Мекенжай
Қала, мемлекет, пошталық индексі
Телефон нөмірі
Электрондық пошта
Күні
Жұмыс берушінің байланыс ақпараты
Атауы
Атауы
Ұйым
Мекенжай
Қала, мемлекет, пошталық индексі
Сәлем
Құрметті мырза! Тек,
Бірінші параграф
Сіздің хатыңыз отставкаға кететіндігіңізді және сіздің отставкаға кетуіңіз тиімді болғанын айтуға тиіс.
Ортаңғы параграф
Сіздің отставкаға кететін хатыңыздың келесі (міндетті емес) бөлімі жұмыс берушіңізге компаниямен жұмыс істеу кезінде болған мүмкіндіктеріңіз үшін алғысын білдіреді.
Қорытынды параграф
Өтпелі кезеңде көмектесуді ұсынып, өзіңіздің отставкалық хатыңызды (міндетті емес) жасаңыз.
Жабық
Құрметпен,
Қолы
Қолжазба қолы (терілген әріп)
Қол қойылған қол
Өрттену туралы хат
Джейн Робертс
132 Edge Park Drive
Middleburg, Массачусетс, 02100
555-123-4567
Me@Janeroberts.com
1 наурыз, 20XX
Джейсон Гонзалес мырза
Менеджер
ABC Corp.
987 көше
Middleburg, Массачусетс, 02100
Құрметті Гонсалес мырза,
Мен бүгін өзімнің отставкаға кетуімді жазып, менің соңғы күні ABC Corp-мен 16-наурызда 20ХХ-да болатынын білемін.
Мен өз уақытымды компанияда өте ұнадым және командамен жұмыс істемеймін. Мен сіздермен бірге жұмыс істеу мүмкіндігіне ие болғаныма өте ризамын, және соңғы бес жылда білетін дағдылар менің жаңа авантюрада жақсы қызмет атқаратындығын білемін.
Өтпелі кезеңді жеңілдету үшін не істеуге болатынымды біле беріңіз.
Мен ауыстыруды үйретуге қуаныштымын және уақытша негізде өз міндеттерімді атқаратын кез келген адамға арналған клиенттік тізімге тезірек кіріспе парағын бере алады.
Барлығы үшін рахмет.
Ең жақсы,
Джейн Робертс
Шығу туралы толығырақ: отставкаға хат үлгісі Қайта жазу хатының кеңестері | Қайта атқару Do және Don'ts