Ұсыныс хаттарының мақсаты ұсынылған адамның дағдылары, жетістіктері мен қабілеттерін қамтамасыз ету болып табылады. Бұл хаттарды таңбалар ретінде қарастырып, маңызды адамның үміткерге сенім білдіретінін білдіріңіз - жұмысқа жалдау басқармасының кеңсесіне бармай, өз істерін жасайды.
Көбінесе, сұхбатты немесе кандидатты енгізуді жеңілдету үшін жалдау бойынша менеджерге немесе қабылдау бөліміне хат ұсынылады.
Ұсыным хатқа не кіреді
Ұсыныс хаты адамның жұмысқа немесе білімге қатысты біліктілігі мен дағдыларын сипаттайды.
Хатта үміткердің белгілі бір позицияға, колледжге немесе магистратураға түсетін бағдарламаға сәйкес келетін қасиеттері мен мүмкіндіктері талқыланады.
Хат жеке адамды жұмысқа немесе колледжге немесе аспирантураға жіберуге кеңес береді. Ұсыныс хаттары, әдетте, жеке негізде сұралады және тікелей жұмыс берушіге, басқа жұмысқа қабылдайтын қызметкерлерге немесе қабылдау комиссиясына немесе бөліміне жазылады.
Ұсыныстың кімге жазуы керек
Сіздің ұсыныс хатыңызды жазу үшін ең жақсы адамдарды таңдау қиын болуы мүмкін. Бұл жай ғана сіздің барлық бұрынғы басқарушыларыңыздың, профессорлар мен әріптестердің тізімін жасау және уақытты жасайтын сияқты көрінетін адамдарды таңдау мәселесі емес.
Сондай-ақ, жазушының тапсырманы мұқият орындайтын және жобаға қандай да бір қамқорлық танытатын адам екеніне көз жеткізіңіз. Ұсыныссыз немесе жазылмаған жазба хаты мүлдем нашар.
Сонымен қатар, жазушы сіздің жұмысыңыздың сапасына тікелей сөйлесе алатын адам болуы керек. 10 жылдан бері жұмыс істейтін менеджер ең жақсы таңдау емес; Өткен жылы компанияңыздың мерекелік картасына атыңызды қате жазған әріптес де емес.
Бір сөзбен айтқанда, ең жақсы ұсыныс хаттары:
- Сіздің жұмысыңызды жақсы білетіндігіңізді білесіз және оған қатты жағымды сезінесіз.
- Жұмысқа жалдаушы менеджерді шынымен таңдандыратын хатты жазу уақытын белгілеңіз.
- Билік орнында немесе өзгеше түрде беделге ие, ол жұмыс берушіге бір нәрсе білдіреді.
Кеңестер мен амалдар
- Хатта бөлек айтқыңыз келетін сапа мен жетістіктердің тізімін дайындаңыз. Әлбетте, бұл ұсынысты ұсынушы ретінде ұсынбаңыз. Керісінше, оларды басшылыққа алыңыз. Бастапқы рахмет-электрондық поштаңыз бұл туралы хабарлау үшін жақсы орын, мысалы: «Мен жалдау менеджерін XYZ біліктілігі бар үміткерлерге әсіресе қызықтыратындығын білемін, сондықтан ABC жобасына қосқан үлесім туралы оң нәтиже берсеңіз, бұл туралы айтатын нәрсе болуы мүмкін. «
- Өзіңіздің хаттарыңызды және соңғы әріптерді жазатын адамдармен қарым-қатынасыңызды досыңызбен тексеріңіз. Компания атауларының және басқа фирмалық ұйымдардың атауына назар аударыңыз. Сіздің ойыңызша, өзіңіздің басшылығыңыз болмауы керек: маркетингте сөз сөйлеу және грамматика бар.
- Ұсыныс хатымен қатал нәрсені байқамай қалсаңыз, мысалы, күндердегі қателік, мысалы, немесе қате жазылған компания атауы - бұл тезірек кеңес берушіден жылдам сұрауға болады. түзету.
Ұсыныс хаты мен анықтамалық хат арасындағы айырмашылық
Жеке сілтемеден айырмашылығы, ұсыныс хаттарының көбі алдын-ала супервайзерлер, профессорлар немесе әріптестер сияқты мамандармен жазылады. Ұсыныс хаты, әдетте, үміткердің ақыл-кеңесін, білімін және тәжірибесін белгілі бір дағдылар мен белгілерді айқындайтын түрде сипаттайды.
Ұсыныс хаттары мен анықтамалық хаттар бір-бірімен алмастырылса да, ұсыныс хаты белгілі бір позицияға қатысты бір адамға нақты сипатқа ие болуға ұмтылады, ал референттік хат әртүрлі болып табылады және көптеген хабарларға жіберілуі мүмкін.
Мысалдар
- Джордж оның жетекшісіне өзінің соңғы лауазымында, ол мақсатқа бағытталған компаниядағы жұмысқа ұсыныс хатын жазуды сұрады.
- Бастықтың ұсынған хатында жалдау бойынша менеджерді Сарады ресми сұхбат алу үшін шақырды.
Ұсыныстың хатын қалай жазу керек
Ұсыныстың хатын қалай жазуға кеңес беру керек, соның ішінде хаттың әр бөліміне не енгізуге, оны қалай жіберуге және жұмысқа орналасуға және академиктерге ұсыныс хаттарына үлгі беру.
Ұсынымдардың хаттары
Академиялық ұсыныстарды, бизнес-анықтамалық хаттар мен сипаттамаларды, жеке және кәсіби сілтемелерді қамтитын анықтамалық хат пен электронды хабарламалар үлгілері.