I-9 формасы дегеніміз не?
Жұмыс берушілер барлық жаңа қызметкерлер үшін жұмыс істеудің сәйкестігін және жарамдылығын тексеруі керек. Жұмыспен қамтуға арналған құқық (I-9) - АҚШ-та жалданған әрбір қызметкер үшін аяқталуы тиіс ішкі қауіпсіздік департаментінің (DHS) АҚШ азаматтық және иммиграциялық қызметтері (USCIS) секторы жасаған нысаны.
I-9 пішіні қызметкердің жеке басын тексеру үшін және компанияға жұмысқа кірісуге құқығы бар екенін анықтау үшін пайдаланылады. I-9 соңғы нұсқасын пайдаланғаныңызды тексеріңіз, пішін 2017 жылдың 17 шілдесінен бастап қолданысқа енгізілді.
Жұмыспен қамтуға жарамдылық нысандары аяқталған кезде
Барлық жаңа жалдаушыларға арналған жұмысқа орналасу (I-9) нысанын толтыру керек. Жұмыс беруші қызметкер ұсынған жұмысқа жарамдылығын және жеке басын куәландыратын құжаттарды тексеріп, құжатты I-9 формадағы жұмыс орнынан кейінгі үш күн ішінде жазып алады.
Егер жұмыс беруші әр жаңа жалдау үшін I-9 нысандарын толтырмаса және сақтамаса, олар Еңбек Департаментінен айыппұл немесе басқа да заңдық талаптарға ұшырауы мүмкін. Қызметкерлер шағымдарды қолдау үшін құжаттарды ұсынуы және АҚШ-та жұмыс істеуге заңды түрде құқылы екенін дәлелдеуі керек
Бұдан басқа, қызметкерлер көшірмелерін емес, түпнұсқа құжаттарды ұсынуы керек.
Жалғыз ерекшелік - қызметкер туу туралы куәліктің расталған көшірмесін ұсына алады.
Жұмыс беруші жұмыс берушінің ұсынған жұмысқа жарамдылығын және жеке басын куәландыратын құжаттарын растауға және құжатты I-9 форматы бойынша тіркеуге міндетті.
Заңнама туралы ақпарат
1986 жылы «Иммиграциялық реформа және бақылау туралы» Заң (IRCA) американдық жұмыс берушілерді барлық жаңа қызметкерлер үшін жұмысқа жарамдылығын тексеруді заңды түрде мойындады.
I-9 пішінінің бірінші бөлімі қызметкердің жұмысын аяқтайды және жұмыс беруші қызметкердің басталу күнінен бастап үш күннің ішінде екінші бөлімді аяқтауды талап етеді. I-9 нысаны волонтерлар немесе келісімшартқа негізделген қызметкерлер үшін талап етілмесе де, шетел азаматтары жұмысқа орналасуға арналған визалар АҚШ-тағы олардың құқықтық мәртебесін көрсету үшін нысанды толтыруы тиіс.
Егер қызметкер ағылшын тілін оқуға немесе жазуға қабілетсіз болса, онда пішін аудармашының немесе заңгердің қызметкердің пішінін қызметкер атынан толтыруға мүмкіндік береді. 2004 жылдың қазан айындағы жағдай бойынша I-9 тексеру процесі электронды түрде аяқталуы мүмкін.
Жұмысқа жарамдылығын дәлелдеу үшін қажет құжаттама
Негізгі жеке ақпаратыңыздан басқа, I-9 пішінін толтырған кезде сіз өзіңіздің жеке куәлігіңізді және Құрама Штаттарда жұмыс істеу құқығын белгілейтін құжатты беруіңіз керек. Құжаттамада, әдетте, АҚШ-та жұмыс істеуге жарамдылығын тексеру үшін елде заңды сәйкестендірудің кейбір түрлері және құқықтық мәртебені растау кіреді.
Қолайлы I-9 құжаттар
Сізге жіберуге рұқсат етілген үш құжат бар. Қызметкерлер А тізімінен құжаттардың біреуін немесе тізім B-дан құжаттардың бірін және С тізіміндегі құжаттардың біреуін ұсынуы тиіс.
А тізімі (жеке басын және жұмысқа жарамдылығын анықтайтын құжаттар)
- АҚШ төлқұжаты
- Тұрақты резиденттік карточка немесе шетелдікті тіркеу туралы түбіртек (I-551)
- Уақытша тұрақты карта (I-688)
- Жұмыспен қамтуға рұқсат беру құжаты (I-766, I-688B немесе I-688A)
- Уақытша I-551 мөрі бар шетел паспорты
- Жұмыс берушіге нақты жұмыс берушіге жұмыс істеуге рұқсат алған шетелдіктер үшін осы жұмыс берушімен жұмысқа рұқсат беретін I-94 нысаны бар шетелдік паспорт
В тізімі (тек куәлікті орнататын құжаттар)
- Мемлекеттің немесе шетелде иемденген жүргізуші куәлігі
- Мемлекет немесе шетелде иелік ететін жеке куәлік
- Американдық тайпалық құжат
- Канадалық жүргізуші куәлігі немесе фотосуреті бар жеке куәлік (канадалық шетелдіктер үшін нақты жұмыс берушіге ғана жұмыс істеуге уәкілетті)
- Фотосуреті бар мектеп ID картасы
- Дауыс берушінің тіркеу картасы
- АҚШ әскери карточкасы немесе жазба жобасы
- Әскери қарыз алушының жеке куәлігі
C тізімі (тек жұмысқа жарамдылығын анықтайтын құжаттар)
- Жұмыспен қамтуды шектемей әлеуметтік сақтандыру шотының нөмірі
- Туу туралы куәліктің түпнұсқасы немесе куәландырылған көшірмесі мемлекеттік немесе жергілікті басқару органы берген ресми мөрмен расталады
- Шетелде туғанды куәландыру
- АҚШ азаматының жеке куәлігі
- Американдық тайпалық құжат
- Жұмыс берушімен жұмысқа рұқсат беретін I-94 нысаны (белгілі бір жұмыс берушіге ғана жұмыс істеуге рұқсат алған шетелдіктер үшін)
- Шетелде туған елі туралы консулдық есеп (FS-240 нысаны)
Сізге I-9 нысанын толтыру қажет емес
1986 жылы 6 қарашада заңды күшіне енгендіктен, ақылы жұмысшылардың көбі I-9 нысандарын тапсыруы керек. Алайда, ережеге кейбір ерекшеліктер бар. Сізге I-9 формасы қажет болмаса:
- 1986 жылғы 6 қарашада немесе одан бұрын жұмысқа қабылданды және болашақта сіздің компанияңызды жалғастыруды күтумен жұмысқа орналасуда.
- Сіз «үйде кездейсоқ үй жұмысына», мысалы, жеке үйде үзіліссіз, күтім жасау, күту немесе тазалау сияқты жалдайтынсыз.
- Сіз тәуелсіз мердігерсізсіз.
- Құрама Штаттарда физикалық жұмыс істемесеңіз.
I-9 құжаттары жоқ па?
Қажетті құжатты немесе ауыстыру құжатын (жоғалған, ұрланған немесе жойылған жағдайда) алған күннен бастап үш жұмыс күні ішінде қызметкер жұмысын тоқтата алмайды . Анкетаны көрсететін қызметкер түпнұсқа құжаттарды ұсыну үшін тоқсан күнді алады.
I-9 нысанын өзгерту процесі
Америка Құрама Штаттарының азаматтарының I-9 формалары бір жылдан аспайтын жұмыс істемейтін жағдайларды қоспағанда, мерзімсіз болып табылады. Шетелдік азаматтар жұмыс визасы немесе студенттер мен виза алмастырушылары үшін I-9 әр кеңейтілімімен реставрациялануы керек немесе виза мерзімі аяқталғаннан кейін жаңа жұмысқа рұқсат беру туралы рұқсат беріледі.
I-9 нысандарын жұмыс берушінің қызметкердің басталу күнінен бастап үш жылдан кейін немесе жұмыс аяқталғаннан кейін бір жыл өткен соң сақтап қалу қажет.
Кемсітпеге қарсы ережелер
IRCA-де дискриминацияға қарсы ережелер бар. Америка Құрама Штаттарында заңды түрде жұмыс істеуге рұқсат етілген IRCA, АҚШ азаматтары, Тұрақты тұрғындары және Баспана іздеушілер заңды түрде жұмысқа қабылданбауы немесе шығу немесе азаматтыққа негізделіп күшпен тоқтатылуы мүмкін емес. Сонымен қатар, жұмыс берушілер құжаттардың түпнұсқалары немесе куәландырылған көшірмелері болғанша I-9 формасы үшін жоғарыда аталған құжаттардың кез келгенін қабылдауы керек. IRCA барлық жұмыс берушілер үшін үш жұмысшымен жұмыс істейді.
Жұмыс беруші I-9 Ақпаратты тексеру
Жұмыс берушілер E-Verify жүйесін пайдалану арқылы айыппұлдар мен айыппұлдарды болдырмау үшін I-9 қызметкерлеріне онлайн режимінде ақпаратты тексере алады. Бұл АҚШ-тың Ішкі қауіпсіздік департаменті мен Әлеуметтік қамсыздандыру басқармасының қызметкерінің жұмысқа жарамдылығын растау үшін жұмыскерге арналған I-9 формасы бойынша жұмыспен қамту туралы келісімді растау туралы ақпаратты салыстыратын федералдық үкіметпен берілген онлайн қызметі.
Рұқсатсыз жұмысшыларды жалдаған жұмыс берушілерге салынатын айыппұлдар
Рұқсат етілмеген қызметкерлерді жалдаған жұмысшыларға жағдайдың ауырлығына байланысты 250 доллардан 5 500 АҚШ долларына дейін айыппұл салынады. Алаяқтық құжаттарды қабылдау, сондай-ақ, компанияға бірінші қылмыс үшін 375-тен $ 3,200-ға дейін төлеуге және қосымша оқиғалар үшін құжаттың екеуін де қосуға әкелуі мүмкін.
Ақырында, жұмыс берушілерге азаматтыққа, ұлттық шығу тегіне, құжаттың алаяқтыққа немесе бас тартуына немесе жазалануына байланысты кемсітушілікке байланысты басқа да жазалау шаралары қолданылуы мүмкін.