Мысалдардың қалай қосылуы керектігін біліңіз
Хатта қандай ақпаратты енгізу керек
Қалыпты мұқабаның хатымен қатар , сіздің мақсатыңыз - компанияның назарын алу және сіз өзіңіздің ұлы кандидат екеніңізді көрсету.
Алайда суық контактілердің қақпағын жазу әлдеқайда қиын, өйткені сіз тапсырманы сипаттауда берілген ақпаратты өшіре алмайсыз.
Сіздің хатыңызда ұйымға деген қызығушылығын жеткізіңіз, өзіңіздің ең қажетті дағдыларыңыз бен тәжірибеңізді анықтаңыз және ұйымға не ұсынатыныңызды түсіндіріңіз. Атап айтқанда, сұралмаған хат жібергеніңізден кейін, сіз неге назар аударуға лайықсыз деп айтуға болады.
Мысалы, сіз: «Сіздің компанияңыз алған марапаттардан Виджет X-нің ең жақсы нұсқасын жасайтыныңыз анық. Алайда, Виджет X-ні қалай құрастыруға қатысты нұсқаулар мақтауға ұқсамайды. Марапатқа ие болған техникалық жазушы ретінде күрделі тапсырмаларды анық, қарапайым тілде түсіндіруге талпынамын. « Міне, сіз суық контакті қақпағының әріпіне қосқыңыз келетін негізгі элементтер:
Жақсы ілмек
Маңызды тақырып жолынан бастаңыз - бұл жіберушіні танымаса да, алушының электрондық поштаны ашатынына көз жеткізуге көмектеседі.
«Неге сізге жақсы оқиғалар жоспарлаушысы қажет» немесе «Сатуды 10% ұлғайту» сияқты агрессивті тақырып жолдарын қолдануға болады. Немесе «Жылдам сұрау - маркетингтік позициялар» немесе «X. компаниясына қызығушылық танытқан тәжірибелі маркетолог» сияқты неғұрлым ұсақ тәсілдерді қолданыңыз. Егер ортақ біреуді білсеңіз, тақырып жолына адамның атын енгізіңіз.
Сондай-ақ, сіз өзіңіз қалаған нәрсені (жұмыс, ақпараттық сұхбат) және ұсынуға болатын нәрсені көрсететін бірінші сөйлемді қабылдағыңыз келеді.
Сіз не ұсынатын едіңіз
Неліктен сіз актив болғыңыз келетінін анықтаңыз. Бұл жерде зерттеу жұмыстары жүреді: Сіз компанияның қажеттіліктері мен мақсаттарын Сіздің дағдыларыңыз бен қабілеттеріңізбен байланыстырғыңыз келеді. Компанияның өз миссиясын жүзеге асыруға көмектесу үшін қолайлы екенін көрсетіңіз, ол виджеттерді сатуға немесе уақытында жеткізуге мүмкіндік береді.
Егер сіз байланысқан болсаңыз, оны белгілеңіз
Сізде сілтеме жасасаңыз, онда бұл ақпаратты хаттың алғашқы бірнеше сөйлеміне енгізіңіз. (Әрқашан байланысыңызды өзіңізге қоса, сізге ыңғайлы екендігіне көз жеткізіп, сізді ұсынуға дайын екенін тексеріңіз.)
Дәлелдемелер беру
Сіз PR-тің науқандығын дәлелдейтін дәліз бар деп айту өте жақсы; науқанның табысы туралы мақалаға немесе пресс-релизге сілтеме жіберу әлдеқайда жақсы. Сілтеме немесе тіркемелерді портфолиеге қосыңыз, клиптер жазуыңыз және сіздің жұмысыңыздың кез-келген басқа да дәлелдемелері.
Келесі қадамдарды қосыңыз
Кейінгі қоңырау немесе сұхбат немесе сөйлесу туралы сұрау сияқты әлеуетті уақыт сияқты келесі қадамдарды ұсына отырып, электрондық поштаңызды жасаңыз. Сіздің мақсатыңыз, сайып келгенде, жұмыс сұхбаты болуы мүмкін болса, ақпараттық сұхбат , компанияның экскурсиясы немесе келесі бос орындар жәрмеңкесіне қатысты ақпарат сұрауы сияқты кішігірім сұраулар оңайырақ болуы мүмкін.
Сіз құрғақ контактілі қақпақ хатын жібермес бұрын
Суық хат жазуға тұр ма? Бұл жауап беруге болатын қиын сұрақ. Көріп отырғаныңыздай, күшті суық контактілі хаттың жазуы көп уақытты қамтиды - тіпті одан да көп! - жарияланған лауазымның сипаттамасына жауап ретінде жазылған мұқабадағы хатқа қарағанда. Тіпті күшті, мақсатты хатпен де, компания сіздің овертюріңізді қабылдауға кепілдік бермейді.
Дегенмен, бұл суық электрондық хаттар ешқашан нәтиже алмайтынын білдірмейді. Егер сіз электронды поштамен сенімді түрде хабарласып, неге компанияның сіз сияқты біреуге мұқтаж екендігін білдіруге тырыссаңыз, қойылған ұсыныстарға жауап беретін мұқаба хаттарда көптеген электрондық пошталардың біреуіне қарағанда, көп көңіл бөлінуі мүмкін.
Суық қаріптің табыстылығының басым бөлігі уақытқа байланысты, компанияның түсінігін және сіздің хатыңыздың сапасына байланысты.
Бұл әдіс сіз компанияны шын мәнінде қызықтырған кезде табысты бола алады және сізде актив болатыныңызға сенеді.
Суық контакті қақпағының хатын жібермес бұрын, зерттеуді жасаңыз. Компанияны білу сияқты, сіз хатыңызды ең қолайлы адамға жібергіңіз келеді. Сіз жұмыс істегіңіз келетін бөлімде менеджерлердің немесе қызметкерлердің аттарын білу үшін LinkedIn пайдаланыңыз.
Суық контактілі қақпақ үлгісі
Төменде жұмыс берушіге бос жұмыс орындарын жарнамалауға жіберілмеген салқын контактілі хаттың үлгісі берілген.
Құрметті Паулин мырза,
Greenwood Elementary тәрізді тәуелсіз мектептер мектептің табысты және нәтижелі жұмыс істеуін қамтамасыз ету үшін жұмысшы, ұйымдастырылған әкімшілік қызметкерлерді талап етеді. Менің әкімшілік тәжірибем және ұйымдастырушылық дағдыларым Greenwood мектебінде табысқа жетудің ұзақ тарихын қалыптастыруға көмектеседі.
Менің академиялық жағдайымда кең әкімшілік тәжірибем бар. Соңғы екі жылда мен XYZ колледжінің Ерте жастағы балалар орталығында жұмыс істедім, онда мен балаларға қызмет көрсету және телефонға жауап беру, ата-ана мен оқытушы кездесулерін жоспарлау және басқа да ұйымдастыру міндеттерін орындау арқылы айналыстым.
Сондай-ақ, 123 бастауыш мектептің бастығы үшін тағылымдамадан өттім, академиялық администратордың күнделікті міндеттерін қадағалап, түрлі тапсырмаларды орындайдым.
Мен өз түйіндемемді қосып, Гринвуд мектебінің күнделікті операцияларына қандай үлес қосуға болатынымды білемін. Мен келесі аптада сізді сұхбаттасуды талқылау үшін шақырамын. Сіздің уақытыңыз бен пікіріңізге рахмет.
Құрметпен,
Сіздің қолы (қағаздың көшірмесі)
Сьюзен Шарп
123 басты көшесі
XYZ Town, NY 11111
Электрондық пошта: susan.sharp@mail.com
Ұя: 555-555-5555