Өзіңізден жоғары ойлайтын адамнан кеңес сұраңыз
Таңба сілтемелері қашан қажет болады?
Таңбалық анықтама көбінесе жұмысқа қабылдау процесінің бір бөлігі ретінде талап етіледі, әсіресе жоғары этика мен сенімділік деңгейін талап ететін жұмыстар үшін. Сондай-ақ, сізден мектептік өтінімнің бір бөлігі ретінде таңбалар сілтемелерін, аттестацияға өтінімді немесе кәсіби ұйымдағы мүшелікті қосу сұралуы мүмкін.
Егер сізде үлкен жұмыс туралы жазба болмаса, сілтемелер тізіміне таңбалық сілтеме қосуыңыз мүмкін. Бұл жалдау менеджеріне жақсы әсер қалдыру мүмкіндігін арттыруға көмектеседі.
Жұмыс туралы анықтама хатынан айырмашылығы, жеке анықтама хат сіздің жұмыс орныңыздағы дағдыларыңызға қарағанда сіздің кейіпкеріңізге көбірек мәлімет береді.
Хатқа не кіреді?
Таңбалық хаттағы әріп мынадай ақпаратты қамтиды :
- Жазудың себебі. Көптеген әріптермен салыстырғанда, жеке сілтеме әдетте хаттың не үшін жазылғанын түсіндіретін сөйлеммен басталады. Мысалы, «Мен Джен Смитке жеке сілтеме беру үшін жазамын, ол күшті, консенсусқа негізделген көшбасшылықты талап ететін кез келген жұмысты ұсынамын».
- Адам сізді қалай біледі, оның ішінде ұзақтығы. Мысалы, «Джен - менің жақын көршіміз және біздің блок қауымдастығымыздың президенті, мен оны 20ХХ-та 20 минуттық аймаққа көшкенімнен кейін білемін».
- Жеке және қабілеттеріңіз туралы ақпарат, мысалдармен. Позицияға қажетті дағдыларға сәйкес келетін мәліметтер мінсіз. Бұл бөлімде «Дженнің әдеті мен юмор сезімі маңайдағы кездесулерде әлеуетті қақтығыстарды шешуге және біздің қауымдастықты нығайтуға көмектесті» деп оқыды. Хатта белгілі бір дағдылар мен ерекшеліктерді жеткізген уақыттағы нақты мысалдар болуы керек.
- Байланыс ақпараты. Хат аяқталғаннан кейін хат оқырманның келесі сұрақтары болған жағдайда электрондық пошта немесе телефон нөмірін көрсету керек.
Сіз біреудің жеке сілтеме болуын сұрағанда, оларды жұмыс орнына қарай қамтамасыз етіңіз, осылайша сіздің сілтемеңіз хатқа бейімделуі мүмкін.
Сіздің сипаттамаңызды кім көрсетуі керек?
Таңбалар сілтемелерін көршілер, іскери таныстар, отбасылық достар, мұғалімдер және клиенттер қолдана алады. Егер сіз ерікті болсаңыз, ұйымның жетекшісі немесе басқа мүшелері жеке сілтемелер ретінде пайдаланылуы мүмкін.
Егер сіз клубтың немесе басқа топтың мүшесі болсаңыз, онда сіз осы ұйымның көшбасшысынан сұрай аласыз.
Төменде сілтеме сұрай алатын кейбір кеңестер берілген:
- Жаңартылған анықтаманы таңдаңыз. Жақында сіз өзара қарым-қатынаста болған адам онжылдықта көрмеген танысқа қарағанда анағұрлым маңызды хат береді.
- Сізді жақсы білетін және сізді жоғары бағалайтын адамдар таңдаңыз. Бұл әріптердің оң және дербестендірілген болуын қамтамасыз етеді және шын жүректен оқылады.
- Анықтамалық сұрау салу кезінде практикалық болыңыз. Электрондық поштаға немесе телефон қоңырауларына баяу әрекет ететін достар сұраңыз. Досыңызды пайдаланған кезде кіммен және қалай сұрағыңыз келеді .
- Түрлі топты таңдаңыз. Егер сізден бірнеше анықтаманы беру сұралса, әртүрлі топты таңдап көріңіз. Мысалға, сіз жылдар бойы сізді танитын досыңызды қосып, өзіңіздің негізгі қасиеттеріңіз бен күштеріңізбен сөйлесуге болады. Сондай-ақ, сіз өзіңіздің жұмысыңыздың жүріс-тұрысымен және жұмысқа байланысты қосымша дағдыларыңыз туралы сөйлесе алатын әріптесті таңдай аласыз.
Біреулерге таңба сілтемесіне қатысты қалай сұрағым келеді?
Таңбалық анықтаманы кімнен сұрастыру керектігін шешкеннен кейін, сіз оларды қалай сұрайтыныңыз туралы ойлануыңыз қажет. Таңба сілтемесін сұрау туралы кеңестерді төменде оқыңыз:
- Әдісті қарастыру. Таңба сілтемесін сұраудың ең жақсы тәсілі электрондық пошта арқылы жүзеге асады, себебі ол адамға жауаптарын қарауға мүмкіндік береді. Дегенмен , сіз телефон арқылы кейіпкерлердің анықтамасын сұрай аласыз, тіпті жеке адам. Бұл, әсіресе адамға жақын болған жағдайда, мағынасы бар.
- Сұрақты мұқият тыңдаңыз. «Мені сипаттама сипаттамасын жаза аласың ба?» Дегеннің орнына адамнан: «Сіз маған күшті сипат сілтемесін жаза аласыз деп ойлайсыз ба?» - деп сұрайды. Бұл адамға ыңғайсыз болса, «жоқ» деп айтуға мүмкіндік береді кез-келген себеппен сілтеме жазу. Сіз тек күшті ұсыныстарды алғыңыз келеді, сондықтан бұл сізге кез келген үмітсіз сілтемелерден аулақ болуға көмектеседі.
- Ақпарат беру. Сізге адамға барлық қажетті ақпараттарды хат жазыңыз. Сізге қандай жұмысқа өтініш білдіргеніңізді, хатыңызды қалай тапсыру керектігін және ұсыну мерзімін айтыңыз. Сіз тіпті жұмыс тізімін де қамтуыңыз мүмкін. Сондай-ақ, оларға резюмеңіз сияқты хат жазуға көмектесетін кез-келген материалды жіберіңіз.
Сізге кейіпкерлердің сілтемесін жазатын кез келген адамға рахмет жазбасын жібергеніңізді ұмытпаңыз. Жазбаңызда немесе электрондық поштаңызда сілтеме жазуға уақыт бөліп, оларды қаншалықты бағалайтындығыңызды көрсетіңіз.