Жеке ұсынымдар мен сипаттамалық хаттарды мұғалімдер, көршілер, іскерлік таныстар, клиенттер, жеткізушілер және өтініш берушінің дағдылары мен қабілетін куәландыратын өзге де ұсынушылар жаза алады.
Ұсыныс хаты ұсынылған адамға және лауазымға немесе міндеттерге сәйкес келуі керек. Сіздің хатыңызда адамның сізді қалай білетінін және сіз оларды неге ұсынғаныңызды сипаттау керек. Маңызды хат жазуға көмек алу үшін әр түрлі жағдайлар үшін төменде келтірілген үлгідегі жеке ұсыныс хаттарын қарап шығыңыз. Сондай-ақ, егер сіз жеке хат жазсаңыз, досыңыздың анықтамалық хатын қалай жазу керектігін қарастырыңыз.
Хаттар үлгісін қалай пайдалануға болады
Біреуге жеке ұсыныс жасасаңыз, өзіңіздің жазбаңызды бағыттау үшін осы үлгілерді пайдаланыңыз. Хат үлгісі қандай мазмұнды қамту керектігін, сондай-ақ хатыңызды қалай қалыптастыру керектігін шешуге көмектеседі.
Хат үлгілері өз хаттарыңыз үшін керемет бастапқы нүкте болғанымен, үнемі икемді болуыңыз керек. Сіз өзіңіз ұсынып отырған адамға сәйкес келу үшін хат қосуыңыз керек және ол сізден сұрайтын ақпаратты қамтитын болады.
Егер сіз сілтеме жасайтын адам болсаңыз, хат жазуға көмектесу үшін хат жазыңыз. Дегенмен, жазушыға қандай ақпарат қажет болғаны туралы нақты нұсқаулар беріп, өзіңіздің түйіндемеңізді немесе дағдыларыңыз бен тәжірибеңіздің тізімін беріңіз. Сізге үлгі хат жазуға және қоюға болмайды.
Жеке ұсыныс хатын жазу бойынша кеңестер
- «Ия» деп айтпас бұрын мұқият ойластырыңыз. Тек адамға ескертусіз кеңес бере алатын болсаңыз, ұсыныс жазыңыз. Егер сізге сілтеме жасауды сұрайтын болсаңыз және өзіңізді ыңғайсыз сезінсеңіз, сілтеме сұрауды сыпайы түрде қабылдамау орынды .
- Іскерлік хат форматын орындаңыз. Хатты жазған кезде іскерлік хат форматын пайдаланыңыз. Егер уақыт мән-мағына болса, хаттың орнына ұсыныс электрондық поштасын жіберуді қарастыруға болады. Ұсыныс хатына қосылуы керек ақпараттың осы тізімін қарап шығыңыз.
- Жұмыс сипаттамасына назар аударыңыз. Қызмет сипаттамасының көшірмесін алу үшін хат жазған адамнан сұраңыз. Осылайша, сіз позицияның талаптарына назар аудара аласыз. Сіздің хатыңыздағы лауазымның сипаттамасынан тілді енгізуге тырысыңыз. Тіпті жалпыға ортақ ұсыныс жасасаңыз да, сізден адамға сұрай алатын жұмыс түрлерінің түрлері туралы сұрауға болады.
- Адамды қалай білетінін және қанша уақыт қажет екенін түсіндіріңіз. Осы негізгі мәліметтермен хатыңызды бастаңыз. Егер сіз адаммен ұзақ уақыт бойы таныс болсаңыз, онда оны ерекше атап өтіңіз.
- Бір-екі қасиетке назар аударыңыз. Сіздің хатыңыздың корпусында осы адамның бір немесе екі сапасына назар аударыңыз, ол оны жұмысқа жарамды етеді. Өткен адам осы қасиеттерді танытқан тәсілдердің нақты мысалдарын келтіріңіз.
- Позитивті болыңыз. Сіз бұл адамның күшті үміткер деп ойлайсыз. Сіз: «Мен бұл адамды ескертпесіз ұсынамын» деп айтуға болады. Сіз осы үміткерге басқа үміткерлерден ерекшеленуге көмектескіңіз келеді.
- Контакт туралы ақпаратты бөлісіңіз. Қосымша сұрақтарыңыз болса, жұмыс берушіге сізбен байланысуға мүмкіндік беру. Хатыңыздың соңында электрондық пошта мекенжайын, телефон нөмірін немесе екеуін де қосыңыз.
- Ұсыну нұсқауларын орындаңыз. Сізге хат жазған адамнан оны қалай жіберу туралы сұраңыз. Кез-келген талаптарды, әсіресе оның қайда және қашан жіберілетіндігі туралы және оның сұралған форматты (мысалы, PDF, физикалық хат және т.б.) орындағаныңызға көз жеткізіңіз. Егер тапсыру мерзімі болса, оны белгіленген мерзімге дейін тапсырыңыз.
- Анықтаманы берген кезде адамға хабарлаңыз . Сіз жіберген, электрондық хат жіберген немесе анықтамалық хатты кері жүктегеннен кейін, оны жіберген адамға ол жіберілгенін біліңіз.
Сізге біреудің сізге ұсыныс хатын жазуын сұрап отырсыз ба? Ұсыныс хатын сұрастыруды шолыңыз .
Жеке анықтамалық хат үлгісі
Жеке анықтама хатында сіз кім екеніңіз, сіз ұсынатын адаммен байланысыңыз, неге олар біліктілігі және сіз мақұлдайтын нақты дағдылар туралы ақпарат беруі керек. Сондай-ақ, олар осы дағдыларды көрсеткен уақыттың нақты мысалдарын қамтуы керек. Жазуды және мұқият сілтемесін қалай беру керектігі туралы идеялар мен ұсыныстарға арналған осы үлгіні қарап шығыңыз:
Сәлем
Таңба хатын жазғанда, құттықтауды қосыңыз (Құрметті доктор Джонс, Құрметті Миссис Мэтьюс және т.б.). Егер сіз жалпы хатты жазсаңыз, онда «Кімге алаңдауға болатынын» айтыңыз немесе хат жазыңыз және хаттың бірінші абзацынан бастаңыз.1-тармақ
Таңбалық хаттың бірінші абзацы сіз ұсынатын адаммен қалай таныс болатынын және жұмысқа, колледжге не магистратураға жіберу туралы ұсыныс хатын жазуға біліктілігі бар екенін түсіндіреді. Жеке хатпен сіз өзіңіздің жұмысыңыз бен біліміңізбен тікелей тәжірибеңіз болғандықтан емес, сіз адам мен оның сипатын білетіндігіңіз үшін ұсыныс хат жазасыз.2-тармақ
Анықтамалық хаттың екінші абзацы сіз жазған адам туралы нақты ақпарат, оның ішінде неге біліктілігі, қандай үлес қосуы мүмкін және сіз неге сіз анықтамалық хат бересіз. Жұмыс беруші осы дағдыларды немесе қасиеттерді көрсеткен нақты уақыт мысалдарын пайдаланыңыз. Қажет болса, егжей-тегжейлі ақпарат беру үшін бірден артық абзацты пайдаланыңызРезюме
Анықтамалық хаттың бұл бөлімінде адамға неліктен кеңес берілетіні туралы қысқаша ақпарат бар. Сіз «адамға өте ұсыныс» немесе сіз «ескертусіз кеңес беріңіз» немесе ұқсас нәрсе деп жазыңыз.Қорытынды
Анықтамалық хатты қорытынды параграфында қосымша ақпарат беру туралы ұсыныс бар. Элемент ішіндегі телефон нөмірін және / немесе электрондық пошта мекенжайын қосып, хаттың қайтару мекенжайлар бөлімінде телефон нөмірін және электрондық пошта мекенжайын немесе электрондық пошта қолтаңбаңызды қосыңыз.Құрметпен,
Сіздің атыңыз
Атауы
Жеке ұсыныс хат үлгісі
Жеке ұсыныс хаттарына енгізілген ақпарат хаттың себептеріне байланысты әртүрлі болуы мүмкін. Сіздің әріпіңізге не енгізілетіні және оны қалай пішімдеу туралы мысалдар үшін төмендегі әріптерді қараңыз:
- Таңбаның анықтамалық хаты
- Мысал таңба-анықтамалық хат
- Жеке ұсыныс хаты
- Жеке ұсыныс хат үлгісі
- Баланы тәрбиелеу үшін жеке анықтама хаты
- Хат үлгісін ұсыну
- Бала күтіміне арналған анықтама хаты
- Досына арналған анықтама хаты
Ұсыныстар туралы толығырақ
Ұсыныстың хатын қалай жазу керек
Хаттың әр бөліміне не қосуға болатындығын, оны қалай жіберу керектігін және жұмысқа орналасуға және академиктерге ұсыныс хаттарын іріктеуге қоса, ұсыныс хатын қалай жазу туралы осы кеңесті қарап шығыңыз.
Қосымша ұсыныс хаттар
Үлгілер үнемі пайдалы. Өзіңіздің қарым-қатынас дағдыларын жетілдіру үшін осы үлгідегі сілтеме мен ұсыныс хаттарын, сипаттамаға сілтеме әріптік үлгілерді, анықтамалық және ұсыныс хаттар үлгілерін және сілтеме сұрайтын үлгі әріптерін пайдаланыңыз.