Ұсыныс хатында сіз кім екеніңіз туралы, сіз ұсынатын адаммен байланыс, неге олар біліктілігі және сіз мақұлдайтын нақты дағдылар туралы ақпарат беруі керек.
Жеке ұсыныс үміткердің тұлғалық және жұмсақ дағдыларына бағытталған және үміткердің өмірінен тыс мысалдарды қолданады.
Жеке анықтамалық хаттар қолданылған кезде
Бұл ұсыныс хаттары жұмыссыз кандидаттар жұмысынан тыс адамдар біледі және олардың мінезі мен қабілетімен жеке деңгейде сөйлесе алады. Әдетте компаниялар компаниялардан әріптестерден хаттар сұрайды, ал кейде жалдау менеджерлері де жеке анықтама хатын сұрайды.
Кондоминиум сияқты үлкен сатып алу үшін немесе білімге қатысты бағдарламалар үшін жеке анықтама хаттары жиі қажет. Сондай-ақ, адвокаттар қатарына кіруге ұмтылатын адвокаттар жеке анықтама беруге тиіс; хат басқа кәсіби бірлестіктер мен басшылық органдар үшін жиі қажет.
Жоғары оқу орнының немесе колледждің кәсіби жұмыс тәжірибесі жоқ студенттер жұмысқа, волонтерлік мүмкіндіктерге немесе стипендияға түсу үшін, әдетте, кәсіби сілтемелердің орнына кейіпкерлердің сипаттамаларын ұсынуы керек.
Оларды мұғалімдерден, клуб басшыларынан, пасторлардан, жетекші кеңесшілерден немесе студенттің жеке басы мен жетістіктерін білетін басқа ересектерден талап етуге болады.
Мұнда жеке сілтеме жасауды сұрастыру және оны жазуға кімнің кеңес беруі туралы кеңес беріледі .
Жеке анықтамалық хат жазу жөніндегі нұсқау
Барлық ұсыныс хаттармен қатар, сіз өзіңіздің жеке анықтамалық хатты жазуға келісесіз, егер сіз өзіңізді қолдайтын және оң және ынтызарлық жазбаны жаза алатын болсаңыз.
Сіздің хатыңызда адамның сізді қалай білетіні туралы ақпарат бар. Сондай-ақ, жағдайға қолданылатын адамның моральдық және құндылықтары, тәжірибесі немесе фоны туралы мәліметтермен бөлісіңіз. Мысалы, сіз колледждің студентіне өтініш жасасаңыз, онда сіз өздерінің академиялық қабілеттерін ерекше атап өткіңіз келеді. Алғашқы бөлшек саудамен айналысатын біреуді жазбаша түрде жазсаңыз, олардың «адамдар дағдыларын», жұмыс этикасын және жеке харизмасының толық сипаттамаларына көңіл аударыңыз.
Жеке анықтамалық хаттар үлгілері
Төмендегі әріптер жеке сілтеме әріптерінің мысалдары болып табылады - оларды жазғанда оларды шабыт ретінде қолданыңыз.
№ 1 жеке анықтама хаты
Құрметті Льюис ханым:
Мен Арриел Джонстың Смитстон қаласымен жұмысқа орналасуын ұсынамын деп жазамын. Мен Ариелді бала кезімнен білемін, ол қалалық биліктегі лауазымға жоғары білікті үміткер. Смитмэнтта өмір бойы өмір сүрді, ол өзінің жергілікті қоғамдастығына, оның шіркеуіне және балалар мектебіне терең қатысады.
Ариэль қалаға Апелляциялық Кеңестің мүшесі ретінде және көптеген қоғамдық жұмыстарға белсене қатысқаны, соның ішінде, Тұрғын үйлерге арналған Орталық Шелтерді, Дөңгелектерге арналған тамақтануды және біздің кітапханамыздың екі жылда бір рет сатылымын өткізгенін көрсетті. .
Ариэль қала үшін үлкен құндылық еді, мен оны сізге ескертпесіз ұсынамын. Егер сізде сұрақтар туындаса, менімен хабарласыңыз.
Құрметпен,
Мэри Смит
№ 2 жеке анықтама хаты
Құрметті Джонс мырза!
Джейсон Крэденді қолдауға осы сілтеме жазамын. Джейсон менің колледждің көрші бөлмесінде болды, біз он жылдан бері доспыз. Егер сен ақылды, талантты, талғампаз үміткерді іздесеңіз, Джейсон - тамаша ойын.
Студент ретінде, Джейсон әрдайым сабақпен айналысты - ол тек жақсы баға алу үшін ғана емес, сонымен қатар материалды шынымен түсінуді қалаған. Жұмыс әлеміне қосқаннан кейін, ол ұқсас сипаттамаларды көрсеткенде таңқаларлық емес еді. Джейсон досы ретінде қолдау көрсетіп, қамқорлық жасайды. Менің әкем бітіргеннен кейін көп ұзамай қайтыс болғанда, Джейсон мен айтқан алғашқы адамдардың бірі болды.
Ол осы қиын уақытта ғана менімен бірге болу үшін ұшып қана қоймай, жаңалықтарды басқа колледж достарына жеткізудің ауыртпалығын да жұтады. Джейсон күшті және берік достық құру мен қолдау үшін беделі бар.
Бұл қарым-қатынас дағдылары ABC компаниясының сатушысы ретінде жоғарылатуға мүмкіндік береді.
Джейсон кез-келген компанияның активтері еді, мен оны шын жүректен ұсынамын. Қосымша сұрақтарыңыз болса, өзіңізбен байланыста болыңыз.
Құрметпен,
Майкл Смит
Жеке ұсыныс хат үлгісі
Тақырып
Егер сіз хат жазсаңыз, тиісті іскери хат пішімін сақтаңыз. Байланыс ақпараты хаттың жоғарғы жағында, содан кейін күні, содан кейін жұмыс берушінің байланыс ақпаратынан бастаңыз.
Хатты электрондық пошта ретінде жіберіп жатсаңыз, бұл тақырыпты қосудың қажеті жоқ. Дегенмен, сізге электрондық пошта үшін тақырып жолын жасау керек. Бұл тақырыпта сіз өзіңіздің хатыңыздың және сіз жазған адамның атын қысқаша қамтиды. Егер сіз жұмыс істейтін адамның жұмысын білсеңіз, оны де солай ете аласыз. Мысалы, тақырып жолы: аты- жөні, есеп талдаушысы үшін ұсыныс
Сәлем
Ұсыныс хат жазғанда, құттықтауды қосыңыз (Құрметті д-р Джойнер, Құрметті Мерилл мырза және т.б.). Егер сіз жалпы хатты жазсаңыз, оны «Кімге алаңдауға болатынын » хабарласыңыз немесе жай ғана құттықтау енгізбеңіз және хаттың бірінші абзацынан бастаңыз.
1-тармақ
Жеке ұсыныс хатының бірінші абзацы Сіз ұсынатын адаммен қалай таныс екеніңізді (және сіз қаншалықты белгілі болғаныңызды) және неге сіз жұмысқа немесе магистратураға жіберу туралы хат жазуға жарамды екеніңізді түсіндіреді. Жеке хатпен сіз ұсыныс жасайсыз, себебі адам мен оның сипатын білесіз.
2-тармақ (және 3)
Ұсыныс хатының екінші абзацы Сіз жазған адамға, соның ішінде неге біліктілігі мен үлес қосқаны туралы нақты ақпаратты қамтиды. Қажет болса, егжей-тегжейлі ақпарат беру үшін бірден артық абзацты пайдаланыңыз
Адамның нақты қасиеттерін көрсеткен нақты уақыттарын көрсетіңіз. Егер олар жұмысқа қатысты мысалдар болмаса, онда жақсы, себебі, сіз жұмыс орнынан таныссыз. Осы адаммен қарым-қатынасыңыздың мысалдарына назар аударыңыз.
Белгілі бір лауазымға үміткерге сілтеме жасайтын хат жазғанда, ұсыныс хат адамның дағдылары өздері қандай лауазымға сәйкес келетіні туралы ақпаратты қамтуы керек. Сондықтан үміткерді жұмыс орындарынан листингтен алдын-ала сұраңыз немесе, кем дегенде, адамның қандай жұмыс түрлерін (егер ол жалпы ұсыныс хаты болса) сұрайтын болады.
Қорытынды
Ұсыным хатының бұл бөлімінде адамға неліктен кеңес берілетіні туралы қысқаша ақпарат бар. Сіз «адамға өте ұсыныс» немесе сіз «ескертусіз кеңес беріңіз» немесе ұқсас нәрсе деп жазыңыз.
Қосымша ақпарат беру туралы ұсыныспен хат жазыңыз. Телефон абонентіне абонент немесе басқа байланыс түрі (электрондық пошта мекенжайы сияқты) қосылыңыз.
Қолы
Хатты «Құрметпен» немесе «Ең жақсы» сияқты үзіліспен аяқтаңыз. Егер сіз осы хатты жіберген болсаңыз, өзіңіздің қолтаңбаңыздың қолымен, содан кейін терілген қолтаңбаңызбен аяқтаңыз.
Егер бұл электрондық пошта болса, терілген қолтаңбаңызбен жасасыңыз. Қолтаңбаның астында, кез-келген байланыс ақпаратын қосыңыз.
Хат үлгісін қалай пайдалануға болады
Үлгі сіздің хатыңыздың орналасуына көмектеседі. Шаблондар сондай-ақ кіріспе және дене параграфтары сияқты хатыңызға қандай элементтерді қосу керектігін көрсетеді.
Ұсыныс хатыңыз үшін үлгіді бастапқы нүкте ретінде пайдалануыңыз керек. Алайда сіз әрдайым икемді болуыңыз керек. Сіз өзіңіздің қажеттіліктеріңізге сай үлгінің кез келген элементтерін өзгерте аласыз. Мысалы, хат үлгісінде бір ғана дене парағы болса, бірақ сіз екіге қосқыңыз келсе, мұны істеуіңіз керек.