Барлық анықтамалық жазушылар, егер олар көп айтпаса да, сілтеме беруден бас тартпайды. Сізге оң жақтауды бере алатынына сенімді болу үшін алдын-ала анықтамалық хатшылармен алдын-ала танысу маңызды.
Теріс ұсыныс хаты ешқандай ұсыныс хатынан әлдеқайда көп зиян тигізеді. Егер сіздің қазіргі жұмыс беруші немесе менеджер сізге оң ұсыныс хат жазғысы келмесе немесе жаза алмаса, басқа біреуді табуға болады.
Оның орнына сіз өзіңіздің ағымдағы компанияңызбен, әріптестеріңізбен және бұрынғы менеджерлермен жұмыс істеген басқа менеджерлер бола аласыз. Кәсіби сілтемелердің орнына таңба сілтемесіне қосуға болады . Сіз өзіңіздің ұсынысыңыз туралы жазушыдан сұрап, сіз өзіңіздің жұмысыңызды мүмкіндігінше жеңілдетуге дайын болыңыз, өйткені олар сізге қолдана алатын сілтемелік үлгілік үлгілерді ұсынуға дайын болады және келесі кезде ұсыныс хаты қажет болғанда өзара әрекеттесуді ұсынады. Сіздің ұсыныс хатыңызды қамтамасыз ету үшін сіздің тарапыңыздан қосымша күш-жігер жұмсау - бұл көптеген компаниялардың сұхбаттасуға шақыру алған кезде жақсы болады.
Есте ұстаңыз, бұл теріс ұсыныс хаттар өте сирек шығып, сіз өте қорқынышты қызметкер екеніңізді және сіздің ағымдағы компанияңыз сізді көруге қуанышты екендігін есте сақтаңыз. Ұсыныс хаттарының ережелері формальдылықтың белгілі бір деңгейін талап етеді, сондықтан жалдауға тура келмейтін сілтеме жазушыларыңыз шықпайды және айтады.
Керісінше, олар сізбен жұмыс істеуге деген ынта-жігердің жетіспеушілігін жеткізеді және жалдау бойынша менеджер ұсыныс хатының шын мәнінде айтқанын түсінеді.
Теріс ұсыным хат үлгісі
Сұраған жерге:
Jane Doe екі жылдан бері маған ABCDE корпорациясының Клиенттерге қызмет көрсету бөлімінің қызметкері болып жұмыс істеген кезде хабарлады. Ол кейбір аудандарда жұмыс істеді. Дегенмен, оның ұстанымының басқа қырларында, әсіресе клиенттермен қарым-қатынаста, қайта даярлау және қадағалау қажет болды.
Г - ханым До қызметтері біздің компаниямызға қажеті жоқ, бірақ біз оның болашақ ісінде жақсы тілейміз.
Егер мен Сізге қосымша ақпаратты бере алсам, менімен (111) 111-1111 телефоны бойынша хабарласыңыз.
Құрметпен,
Джон Смит
ABCDE корпорациясының менеджері
Егер сізге теріс ұсыным хатыңыз болса, не істеу керек
Теріс ұсыныс хаттарынан аулақ болу үшін маңызды болса да, сіздің жұмыс іздеуіңіз аяқталғанын білдірмейді. Сізге ұсынылған жаман ұсыныс хаттарының жағдайында жасай алатын ең жақсы нәрселердің бірі - сіз арыз берген компанияға жағдайды түсіндіру. Мүмкін, бұл үміттерге сәйкес келмейтін немесе түсініксіз қарым-қатынас болған шығар. Жағдайға қарамастан, жағдайға қатысты жауапкершілігіңізді мойындайсыз және сол жағдай қайта пайда болса, неғұрлым жақсы нәтижелерге жету үшін не істеуіңіз керек екенін түсіндіріңіз.
Мұның бәрі жауапкершілік пен жетілу сезімін білдіреді, олардың екеуі де қызметкердегі құнды активтер. Мүмкіндікке қарай көптеген оң ұсыныс хаттар жинауыңыз керек. Бір нашар ұсыныс кадрлар бөліміне қызықтыратын көрінеді, себебі ол жарқын сілтемелер жиынтығына кіреді.