Егер сізден анықтамалық хат жазуды сұрайтын болсаңыз, онда сіздің мақсатыңыз адамның жұмысқа деген мықты үміткер екенін дәлелдеу екенін ұмытпаңыз.
Тек сіздің таңдануыңызды жеткілікті түрде білдірмейді; хатта қызметкердің жоғары орындаушы екенін көрсететін нақты мысалдарға назар аударған жөн. Хат-ақ кәсіби болуы тиіс және бизнес-форматында жазылған және жақсы редакцияланған.
Жұмыспен қамтылу туралы анықтамалық хатты жазу туралы қосымша ақпарат алу үшін төмендегі кеңестер мен үлгі хатты қараңыз.
Анықтамалық хатты жазу бойынша кеңес
- «Ия» деп айтпас бұрын мұқият ойластырыңыз. Егер адамға оң хат жазсаңыз, референц-хат жазу үшін «иә» деп айтыңыз. Егер сіз оны жақсы білмесеңіз немесе өзіңізді жұмысқа сенімді түрде ұсынуға болатындығын ойласаңыз, сізде жоқ деп айтуыңыз керек . Сіз ешқашан өзіңізге міндеттеме бермегендігіңізді және сыпайы түрде нұсқауыңыз бар екенін есте сақтаңыз. Мысалы, сізге сілтеме жасау үшін адамның жұмысымен жеткілікті таныс емес екеніңізді немесе жұмыс берушінің сілтемелер бермеу туралы саясатын келтіргенін айтуға болады . (Егер шын мәнінде бар болса, жалған емес, немесе сіздің әріптестің алдында ұсталып, ұялмай қалу қаупі бар).
- Іскерлік хат форматын пайдаланыңыз. Сіздің әріпіңіз үшін іскери хат форматын сақтаңыз. Байланыс ақпаратыңызды, күнді және жұмыс берушінің байланыс ақпаратын қосыңыз. Тапсырманы жұмыс берушіге жолдаңыз немесе егер сіз хатқа кімге хабарласатыныңызды білмесеңіз, «Сізге кімнің көңілін бөлуі мүмкін» деп айтуға болады немесе тек бірінші абзацтан бастай аласыз.
- Жұмыс сипаттамасына назар аударыңыз. Ұсыныс берген адамнан жұмыс сипаттамасының көшірмесін сұраңыз. Осылайша, сіз позицияның нақты талаптарына назар аудара аласыз. Сіздің хатыңыздағы тапсырма сипаттамасынан кілт сөздерді енгізуге тырысыңыз. Тіпті жалпыға ортақ ұсыныс жасасаңыз да, қызметкерге өздері хабарласатын жұмыс түрлерінен сұрай аласыз.
- Арнайы мысалдарды келтіріңіз. Мұқабадағы хатта қызметкер жұмысқа қажетті әртүрлі қасиеттерді немесе дағдыларды көрсеткен нақты уақыт мысалдарын келтіріңіз. Мүмкіндігінше олардың жетістіктерін сандық бағалау үшін сандарды пайдаланыңыз . Мысалы, сіздің компанияңызға қанша ақша төлегенін немесе күнделікті қарым-қатынас жасаған адамның қанша тұтынушысын түсіндіре аласыз.
- Позитивті болыңыз. Сіз бұл адамның күшті үміткер деп ойлайсыз. «Мен бұл адамды ескертпесіз ұсынамын» немесе «Мен бұл адамды қайтадан жалдауға болар едім» деп айтуға болады. Есіңізде болсын, бұл кандидатқа ерекше назар аударғыңыз келеді.
- Контакт туралы ақпаратты бөлісіңіз. Қосымша сұрақтарыңыз болса, жұмыс берушіге сізбен байланысуға мүмкіндік беру. Электрондық пошта мекенжайын, телефон нөмірін немесе екеуін де хатта қосыңыз.
- Ұсыну нұсқауларын орындаңыз. Қызметкерге хат жолдауын сұраңыз. Кез келген талаптарды, әсіресе қайда жіберілетіндігі туралы, сондай-ақ форматты (мысалы, PDF, физикалық хат және т.б.)
Анықтамалық хат үлгісін қалай пайдалануға болады
Сіздің хатыңызды жазу алдында ұсыныс үлгілерінің хаты мен ұсыныс үлгілері хатын қарау ұсынылады . Мысалдар сізге құжаттағы қандай мазмұнды қосуға болатынын білуге көмектеседі, ал үлгілер сізге ең жақсы орналасуды және қандай бөлімдерді пайдалануды (мысалы, кіріспе және дене параграфтары) түсінуге көмектеседі.
Ұсыныс хатыңызды пішімдегенде , әр параграфтың арасындағы бос орынды бір аралық типті пайдаланыңыз. Мәтінді солға теңестіріп, айналасында 1-дюймдік шеттер пайдаланыңыз. Times New Roman немесе Arial секілді дәстүрлі қаріпті таңдаңыз. Ұзындығы кемінде бір бет үшін ататын; егер сіздің хатыңыз тым қысқа болса, ол сізге ұсыныс жасау үшін кандидат туралы жеткілікті білмейтін сияқты.
Мысалдар, шаблондар және нұсқаулықтар сіздің хатыңыздың тамаша нүктесі болғанымен, сіз әрдайым үміткердің жұмыс тарихына және оның қолданатын жұмысына сәйкестену үшін хат үлгісін қолдана аласыз.
Жұмысқа орналасу туралы анықтамалық хат
Сұраған жерге:
Мен сіздің ұйымыңызбен лауазымға кандидат ретінде Sharon Doe ұсынғым келеді. Қызметтік көмекшісі ретінде Шарон 20XX-20XX-тен біздің офисте жұмыс істеді. Шарон осы лауазымда жақсы жұмыс жасады және кеңседе қызмет еткен кезде біздің ұйымға белсенділік танытты. Ол тамаша жазбаша және ауызша қарым-қатынас дағдыларына ие, өте ұйымдастырылған, өз бетімен жұмыс істей алады және жұмыстың орындалуын қадағалауға қабілетті.
Біздің компанияда қызмет еткен кезде, Шарон бөлімшенің көмекшілеріне жетекшілік ету үшін жауапты болды. Шарон басшылығымен осы көмекшілер офистің көптеген негізгі әкімшілік және діни қызметтеріне жауапты болды.
Шарон тиімді офистік операцияларды жүргізу үшін бірнеше көмекшілерді жоспарлады және басқарды.
Ол осы ассистенттерге арналған оқу бағдарламаларын жасады, олар өздерінің қолданыстағы жартысына жуығы кеңседегі операцияларды жақсы білетін болды.
Шарон өз көмегін ұсынуға әрдайым дайын болды және біздің офисімізде жұмыс істейтін көптеген клиенттермен, клиенттермен, жұмыс берушілермен және басқа да кәсіби ұйымдармен жақсы қарым-қатынаста болды. Оның барлық адамдармен электрондық пошта арқылы, телефон арқылы тиімді қарым-қатынас жасау қабілеті оны біздің офиске айналдырды.
Ол кез-келген компанияға құндылық қосады, мен оған кез-келген күш-жігерді таңдауға тырысамын. Басқа сұрақтарыңыз бар ма, маған хабарлаңыз.
Сізге шын берілген,
Қолы ( қағаздың көшірмесі )
Джейн Смит
Толығырақ: Хатқа қалай жазу керек? | Қосымша анықтама мысалдары