Жұмыспен қамту туралы анықтамалық хат және кеңестер

Менеджер, көмекші менеджер немесе супервайзері болған кезде, сіз өз мансабында көшуге дайын қызметкерлерді сөзсіз кездестіресіз. Сіздің командаңыздың құнды мүшелері (немесе бұрынғы мүшесі) жұмысқа ауысқан кезде қызметкерлерден анықтама хатын жазуыңыз керек. Егер сіз жарқын ұсыныс жасай алатыныңызды сезсеңіз, әріптесіңізді қолдау мүмкіндігін қабылдаңыз.

Кейде сіз өзіңіздің әлеуетіңізбен жұмыс істемеген немесе жұмыс талаптарына жауап берген қызметкерге ұсыныс жазуыңыз сұралуы мүмкін. Бұл жағдайда ең жақсы жауап - жоқ деп айту . Мейірімді болыңыз - оларға жаңа лауазымда қажет дағдылармен сөйлесуге мүмкіндік бермейтіндігіңізді немесе өзіңізге лайықты көңіл мен күш-қатерге хат берудің уақыты жетпейтінін айт.

Мағлұмат хатында немесе электрондық поштаға не қосылуға болады

Қызметкерлердің анықтама хаты жұмысқа қабылдау кезінде кандидат үшін маңызды құрал болуы мүмкін. Жалдау менеджеріне үміткердің сіздің басқаруыңыздағы бұрынғы лауазымында сәтті болғанын және олардың жетекшісі ретінде оларды мақұлдауға дайын екендігін дәлелдей аласыз. Ұсыныс хатында сіз өзіңіздің кәсіби дағдыларыңызды, сондай-ақ жаңа ұстанымның қызметкердің біліктілігін қолдайтындығыңызды дәлелдеуге тырысыңыз.

Қызметкер сізден оларға хат жолдайтын-бермейтінін сұрағанда, олардың резюмесінің көшірмесін және мүмкін болса, олар қолданатын жұмыс жарнамаларының көшірмелерін сұраңыз.

Бұл құжаттар сіздерге күшті және тиімді хат жазу үшін пайдалануға болатын қосымша ақпарат береді.

Қызметкердің нақты дағдылары, оқыту / тәрбиесі және жұмыс тарихы туралы қосымша ақпарат ғана емес, сонымен бірге сіз жұмыс берушілер іздейтін біліктілікке сәйкес келетін нақты дағдылар мен мәліметтер туралы сіздің хатыңызға назар аудара аласыз. .

Жазбаша хатта сіз өзіңіздің байланыс ақпаратын, күнді және беттің жоғарғы жағындағы жалдау менеджерінің байланыс ақпаратын қамтуыңыз керек. Бизнеске лайықты сәлемдесуді пайдаланыңыз, содан кейін хатыңызды кандидатпен қарым-қатынасыңызды түсіндіріп, оларды қаншалықты жақсы білетініңізді және неге сіз оларды мақұлдайтыныңызды түсіндіріңіз.

Екінші, мүмкін, үшіншіден, параграфта адамның сіздің компанияңызға қалай активті болғандығы туралы мысалдар мен анекдоттар ұсынылады және сіз өзіңіздің жаңа ұстанымдарыңызға қалай әсер ететінін сезесіз. Рұқсат етілген бос орынға мүмкіндігінше егжей-тегжейлі сипаттаманы беруге тырысыңыз. Сіздің хатыңызды кәсіптік жабылуымен және жазбаша және / немесе терілген қолтаңбаңызмен аяқтаңыз.

Электронды хат «Joe Smith ұсынысын» оқитын тақырып жолымен басталуы керек, сондықтан жұмыс беруші электрондық поштаның мақсатын дереу түсінеді. Күнді қосудың қажеті жоқ. Хаттың мәтіні бірдей болады, бірақ сіздің қолтаңбаңыздан кейін байланыс ақпаратын қамтуыңыз қажет. Төменде менеджердің қызметкерге жазған анықтамалық хатыны мысал келтірілген.

Джо Смит
Негізгі компания
123 бастысы
Филадельфия, Пенсильвания 19103
Joe.Smith@reference.edu

4 қаңтар, 20XX

Майкл Регнер мырза
Менеджер
Acme компаниясы
456 басты көшесі
Филадельфия, Пенсильвания 12345

Құрметті мырза Регнер,

Майк Өтініш берушіні ұсынғаныма қуаныштымын. Мен оны екі жылдан бері Main St. компаниясында көмекші менеджер ретінде танимын. Майк кеңесші ретінде әртүрлі жобаларда жұмыс істеді, мен оның жұмысына негізделе отырып, мен оны ең жақсы кеңесшілердің бірі ретінде бағалайтын едім.

Майк біздің клиенттеріміз туралы өте жақсы зерттелген және жақсы жазылған есептерді дәйекті түрде ұсына отырып, ерекшеленді. Майк өте ақылды және жоғары талдамалық және коммуникативтік дағдыға ие.

Егер біздің компаниямыздағы жұмысы оның қалай жұмыс істейтіндігінің жақсы көрсеткіші болса, ол сіздің бағдарламаңыз үшін өте оңды болады.

Егер мен қосымша көмек ала алсам немесе кез-келген қосымша ақпарат берсем, жоғарыда аталған электрондық пошта мекенжайында менімен хабарласқыңыз келмейді.

Сізге шын берілген,

Джо Смит