Анықтамалық хат пошта немесе электрондық пошта арқылы жіберілуі мүмкін және кәсіби көрініс , үн және пішімдеуді қамтамасыз етуі керек.
Бизнеске арналған анықтамалық хатқа не қосылуға болады
Дәстүрлі «хат жіберу» бизнес-хаты сіздің байланыс ақпаратынан және ұсыныс жіберілетін адамның байланыс ақпаратынан басталуы керек. Электрондық поштаны жібергенде, тақырыптық жолда «компания» немесе «жеке тұлғаның» атына қосымша ретінде «анықтама» немесе «ұсыныс» дегенді қосыңыз. Бұл алушы хабардың мазмұнын тез арада іске асырып, оны қарауға ашады.
Сәлемдесуді бастаңыз және кәсіби жағымен аяқтаңыз . Сіздің хатыңыздың корпусы сіз ұсынған өнімнің немесе қызметіңіздің жоғары сапасы туралы толық ақпарат және толық мысалдар беруі керек. Сондай-ақ, сіз жұмысқа қаншалықты ризалық білдіргеніңізді және қандай да бір ұпайларды жетілдіруді немесе нақтылауды ұсынамыз.
Бизнес-анықтамалық хаттардың мысалдары
Төменде компания немесе жеке тұлға ұсынатын қызметтерді ұсынатын бизнес-анықтамалық хаттардың мысалдары берілген.
№1 мысал (Snail Mail үшін қатты көшірме)
Сіздің аты-жөніңіз
Сіздің атыңыз
Сіздің бизнесіңіздің атауы
Бизнес мекенжайыңыз
Сіздің қалаңыз, мемлекет, Zip
Күні
Аты Тегі
Бизнес атауы
Мекенжай
Қала, мемлекет, Zip
Құрметті ханымның есімі,
Sparkleshine Cleaning Service қызметтерін ұсыну үшін жазғанымды қатты қуантамын.
Мен соңғы бес жылда менің кеңселерімді тазарту үшін Sparkleshine-ды қолданып жүрмін және әрдайым олардың орындауымен қанағаттанған. Олар тамаша жұмыс жасайды, әрқашан ұқыпты болып табылады және қаладағы ең бәсекеге қабілетті бағалар ұсынады.
Сондай-ақ, біз кейде қосымша жұмыс орындарын жалдадық, мысалы, жылжытудан кейінгі тазалау, вереталды шкафтарды тазалау, асүйде терең тазалау және т.б.
Олар өте ақылға қонымды бағаланған және әрқашан олардан сұрайтын нәрсені жасаймыз.
Sparkleshine қызметтерін ұсынғаныма қуаныштымын. Егер сізде сұрақтар туындаса, менімен хабарласыңыз.
Құрметпен,
Аты Тегі
№ 2 мысал (электрондық пошта)
Тақырыбы: Стивен Дэвисон анықтамасы
Құрметті ханым O'Malley,
Мен Стефен Дэвисонмен үш жыл бойы таныстым, ол менің кішігірім бизнес үшін веб-дизайнер ретінде. Ол менің веб-сайтымды толығымен жөндеп алды, сонымен қатар оның ағымдағы жөндеу және іздеу жүйесін оңтайландыруға жауапты болды.
Менің ойымша, Стефанның дизайны мен оңтайландырылуы, менің сайтыма трафиктің күрт ұлғаюы және бизнеске пайда әкелетіні үшін жауапты. Ол оңай жұмыс істейді, шығармашылық ойлайды және өз идеяларын тиімді түрде жеткізеді. Менің веб-сайтымыздың сайттарын анықтауға және жақсартуға арналған шынайы ойыншы болып табылады, олар өздері де ойнай алмады, сондықтан ол менің ең жоғары мақұлдауыма ие болды.
Қосымша сұрақтарыңыз болса немесе түсініктеме қажет болса, менімен хабарласыңыз.
Ең жақсы тілектер,
Томни Биркенсток
tawnybirk@email.com
777-777-7777
№ 3 мысал (электрондық пошта)
Тақырыбы: Киптің питомниктері үшін сілтеме
Құрметті г - н Кіші,
Үй жануарлары иесі ретінде мен өзімнің қымбат серіктестерімнен кетіп қалатын питомникті ұзақ әрі қиын деп таптым. Көптеген зерттеулерді жүргізіп, облыстағы бірнеше басқа питомниктерге барғаннан кейін, мен Киптің питомниктерін екі жыл бұрын таптым.
Менің үй жануарларым осыдан бері еш жерде жоқ.
Kip's қызметкерлері білімді, мейірімді және мейірімді. Олар шын мәнінде әрбір үй жануарына қамқорлық жасайды, және олар әрқашан мінсіз. Аймағымыздағы питомниктердің көпшілігінен айырмашылығы, күнделікті жаңартуларды электронды пошта арқылы немесе үй жануарларыңыздан бөлек тұрған кездегі сендіру үшін мәтінмен ұсынады.
Мен қала сыртындағы уақытта үй жануарларына күтім жасау үшін Kip's Kennels-ды ұсынамын. Егер сізде қосымша сұрақтарыңыз болса немесе менің тәжірибем туралы меніңімен сөйлескіңіз келсе, менімен хабарласыңыз.
Құрметпен,
Том Спаркс
thomas.sparks@email.com
222-222-2222
Анықтамалық мақалалар және кеңестер: Талапқа сұрау салу Мысал анықтамалық хаттар Жеке және таңба сілтемелері