Төменде сілтеме хатты қалай жазу туралы кеңес, сондай-ақ бұрынғы қызметкерге арналған анықтамалық хат үлгісі берілген.
Жұмыс іздеушілерге ақпарат жұмыс беруші Сізге жазбаша анықтаманы берген кезде не күтілетінін көрсетеді.
Анықтамалық хатты жазу бойынша кеңес
Жұмыс сипаттамасына назар аударыңыз. Бұрынғы қызметкерден жұмыс сипаттамасының көшірмесін сұраңыз. Оны қарап шығыңыз, содан кейін бұрынғы қызметкердің лауазымның жауапкершілігі үшін жақсы сәйкестік жолдары туралы жазыңыз. Немесе жалпы ұсыныс жасасаңыз, қызметкерден лауазымның және саланың түрі туралы мәліметтер сұраңыз. Егер сіз кандидаттың медициналық көмекші немесе сатушы болуға өтініш білдіретінін білсеңіз, тиісті дағдыларды ескеріп, сәйкесінше тәжірибеңізді жазу үшін хатыңызды аласыз.
Бұрынғы қызметкер туралы ақпаратты жинау. Қызметкердің нақты жұмыс тәжірибесімен сөйлесу үшін бұрынғы қызметкерден өзінің резюме немесе түйіндемені көшірмесін сұраңыз. Егер қызметкермен жұмыс істеген уақыттан бері біраз уақыт болса, түйіндеме - жадыңызды жаңартудың тамаша тәсілі.
Сіз сондай-ақ адамнан бөлектегіңіз келетін кез-келген нүкте бар-жоғын сұрай аласыз.
Арнайы мысалдарды келтіріңіз. Хатта қызметкер әртүрлі дағдыларды көрсететін тәсілдердің нақты мысалдарын келтіріңіз. Сізге жұмыс істеген кездегі мысалдарды ойлап көріңіз. Егер сіз олардың нөмірлерін табысты санау үшін сандарды қолдансаңыз, тіпті жақсы.
Позитивті болыңыз. Сіз бұл адамның күшті үміткер деп ойлайсыз. Өзіңіз сияқты біреуді «бұл адамды ескертпей ұсынамын» деп айтуға болады, немесе мүмкін болса, «осы адамды жалдауға болар еді». Бұл әсіресе хаттың басында және қорытындысында ерекше көңіл аударыңыз. Бұл үміткерге ерекше көмектеседі.
Контакт туралы ақпаратты бөлісіңіз. Қосымша сұрақтарыңыз болса, жұмыс берушіге сізбен байланысуға мүмкіндік беру. Хатыңыздың соңында электрондық пошта мекенжайын, телефон нөмірін немесе екеуін де қосыңыз.
Ұсыну нұсқауларын орындаңыз. Өзіңіздің бұрынғы қызметкеріңізден хат жіберу туралы сұраңыз. Кез-келген талаптарды, әсіресе қайда жіберілетіндігі туралы, сондай-ақ форматты (мысалы, PDF, физикалық хат және т.б.) орындағаныңызды тексеріңіз.
Иә деп айтуға тырысыңыз. Егер оң ұсынысты жаза алсаңыз, хатты ғана қабылдауға келісесіз. Егер сіз ойлай алмасаңыз, қызметкерге ұсыныс жазуды ыңғайсыз деп айтыңыз. Ұсыныс сұрауын қалайша өшіру керек .
Анықтамалық хат үлгісін қалай пайдалануға болады
Сіздің хатыңызды жазу алдында ұсыныс үлгілерінің хатын қарау жақсы. Масштабыңызға көмектесумен қатар, мысалдар сізге құжатта қандай мазмұнды қамту керектігін көруге көмектеседі.
Ұсынысыңызды қалай орналастыру керектігін және енгізуге болатын нәрсені (кіріспелер мен дене параграфтары сияқты) түсіну үшін ұсыныстардың үлгілерін қарастыруыңыз мүмкін. Ұзындығы, пішіні, қарпі және хаттарды қалай ұйымдастыру керектігі туралы ұсыныс хаттарын пішімдеуге арналған пайдалы нұсқаулар бар.
Мысалдар, шаблондар мен нұсқаулықтар сіздің хатыңыздың тамаша бастау нүктесі болғанымен, әрдайым икемді болуыңыз керек. Сіз үміткердің жұмыс тарихына және ол қолданатын жұмысқа сәйкес келетін хат үлгісін жасауыңыз қажет.
Қызметкерге арналған анықтамалық хат үлгісі
Сұраған жерге:
Мюриел Маккенсиді ұйымыңызбен қызметке үміткер ретінде ұсынғым келеді. Әкімшілік ассистент лауазымында Мюриел біздің кеңсемізде 20ХХ - 20ХХ аралығында жұмыс істеді.
Өз уақытында біздің ұйыммен бірге ол сіздің компанияңыздың тамаша қызметкері бола алатын сыни дағдыларды көрсетті.
Мюриел өз лауазымында керемет жұмыс жасады және кеңседе қызмет еткен кезде біздің ұйымға белсенділік танытты. Өте жақсы жазбаша және ауызша қарым-қатынас дағдылары бар, өте ұйымдастырылған, өз бетімен жұмыс істей алады және барлық жобалардың уақтылы аяқталатындығын қамтамасыз ету үшін тиімді көп тапсырма алады.
Оның тиімділігіне байланысты, мен оған қосымша міндеттер жүктедім, оның ішінде біздің интерндерге арналған оқыту бағдарламасын әзірледік. Мюриел осы тапсырма бойынша жоғарыда және одан тыс жерде жүрді, өйткені ол барлық тапсырмаларды орындауда.
Мюриел өз көмегін ұсынуға әрдайым дайын болды және біздің офисімізде қызмет ететін көптеген клиенттермен, клиенттермен, жұмыс берушілермен және басқа да кәсіби ұйымдармен жақсы байланыс жасады. Бұл сіздің компанияңыз үшін аса құнды болар еді, себебі сіз департаменттің адамдарымен тиімді қарым-қатынас жасай алатын үміткерді іздейміз деп сенесіз.
Ол кез-келген жұмыс берушінің активі болар еді, мен оны шын жүректен ұстануға тырысатын кез-келген іс-әрекетке шақырамын. Қосымша сұрақтарыңыз болса, маған хабарлаңыз.
Құрметпен,
Джон Ду
Қызмет атауы
Компания
Мекенжай
Телефон
Электрондық пошта