Сіз таңдайсыз, кіммен қарым-қатынас жасайсыз және хат алмасуыңыздың мақсаты. Электрондық пошта жылдамырақ және оңай, бірақ кейбір электрондық пошта хабарламалары ешқашан ашылмайды және кімге жазылып жатқаны және не үшін сіз жазғаныңызға байланысты, сіз терілген және қол қойылған хаттарды жіберуге немесе желіге кері жүктеуге міндеттісіз.
Кәсіби хат және электронды поштаны жазу нұсқаулары
Сіз қалай қарым-қатынаста болсаңыз да, жазылған хаттар бірнеше бөлімдерді қамтиды, әрбір бөлімге енгізілгендер және құжаттың пішімделуі хаттың немесе электронды хабарламаның жіберілуіне байланысты болады.
Мұнда хаттар мен электрондық хаттарды жазудың, соның ішінде әріптерді қалай жазуға, пішімдеуге және түзетуге, әртүрлі іскери хаттардың мысалдарына арналған нұсқаулар бар.
Хатқа немесе электрондық поштаға не қосылуға болады
Хаттар жазудың осы нұсқаулығы әріптің әрбір бөлігінде, терілген және электрондық пошта хабарламаларына қалай қатынасу керектігі, хат форматтары мен орналасулары, мысалдар мен үлгілер туралы жазылуы керек.
Хаттардың бөліктері
- Байланыс ақпараты
- Сәлемдесу (сәлемдесу)
- Letter хаты
- Жабу
- Қолы
Байланыс ақпараты
Сіздің байланыс ақпаратын қалай қосасыз? Сіздің хатыңызды қалай жіберетініңізге байланысты әртүрлі болады. Электрондық пошта хабарын жібергенде, контакт ақпараты беттің жоғарғы жағына емес, хабардың соңында болады.
Мұнда терілген әріптер мен электрондық хаттардың үлгілерін қосу керек.
Сәлемдесу мысалдары
Құттықтау - хаттың сәлемдесу бөлімі. Міне, кәсіби хат алмасу үшін жақсы жұмыс істейтін хаттардың құттықтау мысалдар тізімі.
Letter хаты
Сіздің хатыңызда бірнеше параграф бар.
Бірінші абзац енгізуді және жазбаңыздың себебін қысқаша түсіндіруді қамтуы керек. Екінші абзац (және кез келген келесі параграф) жазу себептерін түсіндіреді. Соңғы абзац оқырманнан қандай да бір сұраным немесе өтінішті қалай орындау керектігін сұрауы керек.
Сіздің хатыңыздың мақсаты айқын екенін тексеріңіз. Оқырман сіз сұраған нәрселерді және сізге қалай көмектесетінін білуі керек. Немесе, егер сіз оқырмандарға қызмет көрсететін қызметтер немесе көмек ұсынатын болсаңыз.
Жабу
Хат «Құрметпен» немесе «Құрметпен» деген терминмен жабылады, оны үтір арқылы, ал кейін сіз жазылған хат жіберген кезде қолыңызда болады. Егер сіз электрондық пошта хабарын жіберіп жатсаңыз, жабылғаннан кейін ғана атыңызды теріңіз. Міне, іскерлік және жұмысқа қатысты хат-хабарларға сәйкес келетін хат жабу мысалдары тізімі.
Қолы
Сіздің хаттарыңыздың әрқайсысы сіздің электрондық поштаңызда сіздің байланыс ақпаратын қамтитын қолтаңбаңыз.
Хатты қалай табуға болады
Егер сіз оларды жақсы білмесеңіз, формальды түрде жазатын адамға хабарласыңыз. Міне, сіз компанияда байланысшы болмасаңыз, сіз қолдануға болатын жалпы ақпаратты қамтитын хатты қалай қарастыру керек.
Жазбаңызды пішімдеу
Енді сізде барлық ақпаратты қамтитын хаттар мен электрондық пошта хабарларын пайдалану үшін стандартты форматты қарап шығыңыз:
Хаттарды жазу бойынша нұсқаулық
Келесі қадам - хатыңызды тазалау, сондықтан параграфтар мен беттің жоғарғы және төменгі бөліктері арасында көп орын бар. Сондай-ақ, оқылатын, кәсіби стиль мен қаріп өлшемін таңдағыңыз келеді. Сіз айтқандарыңыз сіз жазған себебіңізге байланысты болады, сондықтан сіздің хатыңызды жеке және кәсіби жағдайыңызға сәйкес келтіруіңізді ұмытпаңыз.
Мұнда әр түрлі әртүрлі әріптерді, соның ішінде бет шеттерін, қаріптерді, аралықтарды және әрқайсысының мысалдарын қосуды қамтитын мәліметтерді жазудың қадамдық нұсқаулықтары бар.
- Іскерлік хатты қалай жазу керек
- Мұқабаны қалай жазу керек
- Жұмыс тапсырмасының хатын қалай жазу керек
- Анықтамалық хат жазу әдісі
- Өтініш хатын қалай жазу керек
- Сізге рахмет жазатын хат
- LinkedIn хабарламасы және шақыру нұсқаулары
- Кәсіби электрондық пошта хабарының нұсқаулары
Мысалдар мен үлгілер
Үлгіні пайдалану - өзіңіздің хатыңызды немесе электрондық пошта хабарламаңызды бастаудың тамаша тәсілі, себебі сіз негізгі форматты орната аласыз. Тек сіздің мәліметтеріңізді хаттың тиісті бөліміне толтырыңыз.
Мысалдарға қарау пайдалы, себебі сіз өзіңіздің хатыңызға не айтуға болатын идеялар аласыз.
Хат үлгілері
Іскерлік хаттар, хаттар, сұхбаттарға алғыс хаттар, кейінгі хаттар, жұмысқа қабылдау және бас тарту хаттарын, отставкалық хаттар, алғыс хаттар, іскери хаттар және басқа әріптік үлгілер мен үлгілерді қоса алғанда хат үлгісі.
Электрондық пошта хабарының мысалдары
Жұмысқа орналастыру, жұмыс іздестіру және бизнес электрондық пошта хабарларының мысалдары, сондай-ақ электрондық пошта үлгілері, пішімделген хабар үлгісі және тақырып жолы, құттықтаулар және қолтаңба үлгілері.
Тексеру және емле тексеру
Соңында, сіз хатты жібермес бұрын немесе жүктеп немесе электрондық пошта хабарын, емле тексеруді, грамматиканы тексеруді және түзетпестен бұрын. Қате жоқ екеніне көз жеткізу үшін, оны қатты дауыстап оқуға болады. Сіз оны қарап шығып, қателеспегенін байқайсыз.
Қатысты мақалалар: Хатқа сәлем мен құттықтаулар