Қызметкерлер тым жиі жоба бойынша тынымсыз жұмыс істейді, және ол аяқталғаннан кейін олар ешқандай тану немесе ризашылық білмей, келесіге барады. Кішкентай жетістіктерді тіпті құттықтаулар мен ризашылықпен атап өтуге тырысыңыз.
Сіздің қызметкерлеріңіз олардың жетістіктерінің байқалмайтындығын біледі.
Құттықтаудың ең жақсы жолы
Құттықтау хатын жолдаған кезде сіз оны электрондық пошта немесе пошта қызметі арқылы жіберу мүмкіндігіне ие боласыз. Екі әдіс де өздерінің күшті нүктелеріне ие. Электрондық пошта жазбасы жылдам, өзіңіздің сезімдеріңізді сәттілікке жеткен сәтте жеткізе аласыз. Алушы жақсы жұмыс істеу үшін жедел ризашылықпен марапатталады.
Хатыңызды пошта қызметі арқылы жіберу бір немесе екі сағатты баяулатады, бірақ онымен бірге қолжазбалық жазбаның қамқорлық, жеке және нақты көрінісі болуы мүмкін. Тағы бір нұсқа - корпоративтік портфолиосқа кейінгі пайдалану үшін немесе жұмысқа орналасу үшін мақұлдау үшін жарамды формальды құттықтау хаттарын жіберу.
Егер құттықтауларды электрондық пошта арқылы жіберіп жатсаңыз, тақырыптық жолда «Құттықтаулар» немесе «Рақмет» және жоба тақырыбын қойыңыз.
Карточканы жібергенде, күнді жоғарғы оң жақ бұрышқа (егер сіз оны қосқыңыз келсе) және сол жақта жазылған сәлемдесуіңізді , содан кейін сіздің хатыңыздың корпусын қоюға болады. Ресми жазба хат іскерлік конвенцияларды ұстануы керек. Алайда, сіз өз құттықтауларыңызды жеткізіп бересіз, оны жобаны аяқтағаннан кейін 24 сағат ішінде жіберуіңіз керек.
Күту сіздің көңіл-күйіңіздің әсерін азайтады.
Хатқа не қосылуға болады
Сіздің хатыңыздың корпусында жобаның адамның рөлін, атқарылған жұмыстары туралы айтып, сәтті аяқталғаннан кейін құттықтауыңызды білдіріңіз. Жобаның ауқымына қарай сіз компанияға немесе бөлімге нақты не айтар едіңіз деуге болады. Оны кішкене ұстаңыз және хатыңызды тиісті жабуымен және атыңызды немесе қолтаңбаңызды аяқтаңыз.
Құттықтау хатының мысалдары
Жоба бойынша жақсы жұмыс жасаған адамға құттықтау хаттарының мысалдары келтірілген.
№1 мысал
Құрметті Тоби,
Сіздердің топтарыңыз үшін жаңа жоба жоспарын жасау бойынша осындай тамаша жұмыс жасағаны үшін құттықтаймыз.
Бұған қосымша уақытыңыз шынымен төленді және менің ойымша, сіз өзіңіздің командаңызға және компанияңызға өршіл және қол жеткізуге болатын мақсаттар жиынтығын ұсындыңызға сенімдімін.
Құрметпен,
Мик
№ 2 мысал
Құрметті Мэгги,
XYZ жаңа маркетингтік қанатын салуды аяқтағаны үшін құттықтаймыз! Құрылысқа арналған жоспарларға қанша уақыт берілетінін білемін және сіз жобаға енгізген егжей-тегжейлі жаңалық пен көңіл-күйді бағалаймын. Біз сіздің жұмысыңыз үшін дұрыс адам екеніңізді білдік.
Сіздердің және сіздің қызметкерлеріңіздің еңбегінің арқасында сіздерге үлкен рахмет. Біз сіздермен болашақ жобаларды күтеміз.
Құрметпен,
Эндрю