Жұмысыңыздан кетудің дұрыс жолы және дұрыс жолдары бар - және, әдетте, электрондық пошта арқылы шығу дұрыс емес. Бұл туралы ойланып көрейік: егер сен Босс болған болсаң, адамдар өздерінің назарын электронды түрде жібергіңіз келеді ме, әлде жеке сөйлесуді қалайсыз ба?
Адамнан шығу әрқашан қолайлы. Бұл сізге жақын арада бұрынғы жұмыс берушіге сыпайылық танытуға және өз мансабыңызда осы тарауды жабу кезінде қарым-қатынасты нығайтуға мүмкіндік береді.
Сізге желі байланысын, ұсыныстарды немесе хат жазуды қажет ететінін ешқашан білмейсіз. Сіздің кеңсеңіздегі соңғы күндеріңізді Благодатьмен өткізген болсаңыз, сіздің менеджеріңіз сізге көмектеседі.
Айтуынша, адамнан шығу мүмкін емес жағдайлар туындайды. Мұндай жағдайлар туындаған кезде, электрондық пошта арқылы шығу қажет болуы мүмкін.
Сіздің жұмысыңызды электрондық пошта арқылы жұмыстан босату мүмкін бе?
- Қашықтан жұмыс істегенде. Егер сіздің менеджеріңіз Калифорнияда болса және сіз Техаста болсаңыз және сіз күндізгі бөлімде тұрсаңыз, электронды пошта арқылы жұмыстан босатуға болады. Бұл жағдайда, электрондық поштаңыз, сіздің бастығыңызбен жиі сөйлесетін тәсілдердің бірі болып табылады, сондықтан ол физикалық кеңседе бірге жұмыс істесеңіз, соншалықты күрт емес.
- Адамнан шыққан кезде сізді қауіп тудырады. Егер сіз қорлаушы менеджерге немесе психологиялық тұрғыдан қауіпті ортада жұмыс жасасаңыз, электронды пошта арқылы отставкаға жіберу сіздің ең қауіпсіз нұсқаңыз болуы мүмкін. Байланысты үзіп, ештеңені құрбан етпейсіз, себебі сіздің басшы сізге бәрібір ұсыныс бере алмайды. Ең бастысы, өзіңізді қорғайсыз, ол мансаптық ойлардан бұрын келеді.
Жұмысты тоқтату үшін электрондық поштаны жіберу туралы кеңестер
Электрондық пошта арқылы жұмыстан шықсаңыз да, екі аптаның ішінде хабарлау стандартты тәжірибе болып табылады. Алайда, кеңсеге бару мүмкін болмаса, стандартты ескертуді бере алмайсыз. Жұмыс берушіңізбен жақсы қарым-қатынаста болу үшін көп нәрсеге назар аударыңыз.
Өзіңіздің хатыңызға неліктен шығып жатқаны туралы мәліметтерді беруіңіз қажет сияқты емес. Бұл сондай-ақ компания немесе әріптестерге шағымданудың орыны емес. Электрондық поштаңызды қысқа мерзімде сақтаңыз және қажетті мәліметтерді ғана қосыңыз, өйткені бұл хаттың шығуы сіздің қызметкеріңіздегі файлда болуы мүмкін және сіз компаниядан сілтеме жасау үшін сұрасаңыз, тексерілуі мүмкін.
Төменде электрондық поштаны қабылдауға, электронды поштаңызды қалай жазуға және пішімдеуге қатысты кеңестерге, сондай-ақ мысалға және үлгіні алуға болатыны туралы ақпаратты біліп алыңыз.
Хабарландыру кім
Сіздің электрондық поштаңыздан бас тарту туралы хатыңыз дереу жетекшіңізге жіберіледі, оның көшірмесі сіздің жұмыс орныңыздағы Адам ресурстары бөліміне көшіріледі. Өзіңіздің жазбаңызға көшіріңіз (cc: немесе bcc :)), сондықтан жазбаларыңыз үшін көшірмесі бар.
Электрондық пошта хабарламаңызға не қосылуға болады
Электрондық поштаны пайдалана отырып жұмыстан шыққан кезде, сізге электрондық пошта хабарламасына қосу қажет ақпарат бар:
- Тақырыбы: Отставка - Сіздің атыңыз
- Сіздің отставкаға кететін күні тиімді.
- Егер сіз тікелей жұмыс істемесеңіз және сіз жұмысқа қайтып келмейтін болсаңыз, компания соңғы ақшалай төлеміңізбен не істеу керек.
- Өтемақы мен жеңілдіктер туралы сұрақтарыңыз болуы мүмкін.
- Қажет болса, компания сізбен қалай байланыса алады.
Сондай-ақ компанияға және / немесе менеджерге сыпайы рахмет қосуыңызға болады.
Сіздің отставкаға жіберілген электрондық поштаңызды қалай қалыптастыруды көру үшін төмендегі үлгіні қарап шығыңыз. Беттің төменгі жағында сіз жұмыс берушіңізді отставкадағы екеніңіз туралы хабардар ету үшін өзіңіздің хатыңызды жасаған кезде пайдалануға болатын үлгі электрондық поштаны табасыз.
Электрондық пошта шаблонының орнынан түсуі
Тақырып жолы: Отставка - Сіздің атыңыз
Бірінші параграф
Электрондық пошта хабарында сіз отставкаға кеткеніңізді және отставкаға кететін күнді қамтуы тиіс.
Ортаңғы параграф
Сіздің отставкаға жіберілетін электрондық пошта хабарламаңыздың келесі (міндетті емес) бөлімі жұмыс берушіңізге компаниямен жұмыс істеу кезінде болған мүмкіндіктеріңіз үшін алғыс білдіруі керек.
Қорытынды параграф
Өтпелі кезеңде көмек көрсету арқылы өзіңіздің отставкаға жіберілетін электрондық пошта хабарламаңызды (міндетті емес) жасаңыз.
Жабу
Құрметпен,
Сіздің атыңыз
Электрондық пошта хабарламасының үлгісі
Электрондық пошта тақырыбы: Отставка - Сіздің атыңыз
Құрметті мырза! Тек:
Сізге электрондық пошта арқылы хабарлайтыным үшін кешірім сұраймын, бірақ жағдайлар енді офиске келмейтіндіктен.
Осы электронды пошта хабарын 1 қаңтардан бастап, жеке себептермен CDF-мен менің позициямды тастағаны туралы хабарлама ретінде қабыл алыңыз.
Мен компанияда ұсынылған мүмкіндіктерді және кәсіби басшылықты және қолдауды бағалаймын. Мен сіздерге және компанияға болашақта үлкен табыстар тілеймін.
Мені өзім есептелген жеке демалыс уақыты мен ақырғы жалақы туралы не күтетінімді білуге рұқсат етіңіз.
Егер осы өтпелі кезеңде көмек көрсетсем, маған хабарлаңыз.
Ең жақсы тілектер,
Сіздің атыңыз
Толығырақ: Жұмысты қалай тоқтату керек | Қайтару хаттарының үлгілері Қайта жазу хатының кеңестері | Қайта атқару Do және Don'ts