Нысаналы жұмыс берушілерге берілетін хаттар
Компания өзінің кандидаттарына қатысты мәселелерді компанияның жалпы имиджіне қалай қарайтынын білу.
Жұмыс орнына сайланбаған үміткерлерге жол бермеу туралы хаттарды жіберу іскерлікке ықпал етеді және өзара әрекеттесетін адамдарға қамқорлық жасау және оларды емдеу үшін компанияның беделін нығайтуға көмектеседі.
Әрине, жұмыс берушілер де тапсырма хаттарын жібереді. Олар жиі бастау күні, жалақысы және артықшылықтары туралы ақпаратты қамтиды. Кейде хатта ұсынысты қабылдау туралы жазбаша растауға сұрау салынатын болады.
Төменде жұмысқа және сұхбаттасуға үміткерлерден бас тартқан үлгі әріптер, сондай-ақ үміткерлердің жұмысын ұсынатын хаттар тізімі берілген. Бұл сізге жұмысқа қабылдау кезінде сіз алатын жауаптардың түрлерін сезінуге мүмкіндік береді.
Алайда барлық компаниялар сізден бас тарту хатын жібермейтінін есте сақтаңыз. Жұмыс туралы естімеген болсаңыз , жұмыс берушімен қалай жұмыс істеу керектігі туралы ақпарат.
Жұмысқа қабылдау туралы үлгі хаттар (қосымша кеңестер)
Егер сіз жұмысқа орналасу туралы ұсыныс алсаңыз және оны қабылдауға шешім қабылдасаңыз, онда сіз жұмысқа қабылдау туралы хаттармен жауап беруіңіз керек. Жұмыс туралы ұсынысты қабылдау хаты сізге ұсынылған ұсынысты қабылдағаныңызды көрсететін маңызды қадам болып табылады.
Бос ұсынысты қабылдау хатын жазу туралы кеңестерді оқыңыз.
Содан кейін жұмысқа қабылдау туралы хаттарды қабылдау үлгілері тізімін қараңыз.
Оны қысқаша ұстаңыз. Сізге ұзақ хат жазудың қажеті жоқ. Сіздің хатыңызды қысқаша және түсініксіз ұстаңыз.
Жедел ризашылық. Жұмысқа қабылдау хаты ұсынысқа ризашылығыңызды, сондай-ақ жұмыс туралы толқуыңызды көрсетуге мүмкіндік береді. Өз ризашылығыңызды білдіре отырып, сіз оң жақтағы жұмысқа кірісесіз.
Жұмыстың шарттарын қайта жасаңыз. Қабылдау хаты, сондай-ақ ұсыныстың шарттары туралы ешқандай шатыстылық болмайтындығына көз жеткізу үшін пайдалы құжат болып табылады. Жұмыс туралы білетін ақпаратты, соның ішінде жалақыны, басталу күнін және кез келген басқа да маңызды ақпаратты (жеңілдіктер сияқты) қайта жасаңыз. Осылайша сіз кез келген шатасуларды немесе қателерді тазалай аласыз.
Пошта немесе электрондық пошта бойынша жіберу. Хатты пошта немесе электрондық пошта арқылы жіберуге болады. Егер сіз оны пошта арқылы жіберсеңіз, іскери хат форматын пайдаланыңыз. Егер сіз оны электрондық пошта арқылы жіберсеңіз, өзіңіздің атыңызды тақырып жолына және тапсырманы қабылдағаныңызды білдіретін фразаға қойыңыз. Мысалы, жолда «Аты-жөні - жұмысқа қабылдау туралы ұсынысты қабылдау» деп оқылды.
Өңдеу, өңдеу, өңдеу. Хабарламаңызды мұқият тексеріңіз. Сіз кәсіпқой және жалтыратып, жұмыс берушіге неге жалдағаныңызды еске түсіргіңіз келеді.
Қарама-қарсы ұсыныс хаттар үлгісі (қосымша кеңестер)
Егер сіз жұмысыңызды жақсы көресіз, бірақ ұсынысты жек көрсеңіз не болады? Жақсы мәміле жасасуға және қауіпсіздікті қамтамасыз ету үшін қарама-қарсы ұсыныс хаттарыңызда келіссөздер жүргізудің кейбір стратегияларын қолданыңыз. Конъюнктура ұсынысымен жұмыс ұсынысына қалай жауап беру туралы кеңестер алу үшін төменде оқып шығып, қарсы ұсыныс хат үлгілерін оқыңыз.
Жедел ризашылық. Сіздің қарама-қарсы ұсынысыңызға кіріспес бұрын, позиция үшін алғыс білдіріңіз және жұмыс туралы толқуыңызды күшейтіңіз. Сіз сондай-ақ жұмыс берушіге сіздің лауазымыңыз үшін неге жақсы екеніңізді еске түсіре аласыз.
Түсіндіріңіз. Сіздің хатыңызда неғұрлым жоғары жалақы немесе қосымша артықшылықтар алу керек деп ойлайсыз. Сіз өзіңіздің алған дағдыларыңыз бен тәжірибеңіз сіздің жалақыңызды одан әрі талқылауға мүмкіндік береді деп ойлайсыз. Немесе сол географиялық аймақтағы осы саладағы орташа айлық жалақыға байланысты, сіз жалақының әртүрлі болуы керек деп ойлайсыз.
Жиналысты сұрау. Ұсынысқа қажетті өзгерістер туралы толығырақ білмей, жалақы мен жеңілдіктерді талқылау үшін кездесуді сұраңыз. Содан кейін жеке келіссөздер жүргізе аласыз (немесе телефон арқылы).
Өңдеу, өңдеу, өңдеу. Хабарламаңызды мұқият тексеріңіз. Сіз жұмыс берушіге жоғары жалақыға лайық деп ойлайсыз, ал қате толтырылған хат оны сендіруге көмектеспейді.
Жұмыс ұсынысын қабылдамау туралы үлгі хаттар (қосымша кеңестер)
Егер сіз жұмысыңызды қаламаңыз деп шешсеңіз, жұмыс берушіге сыпайы түрде бас тарту хатын жіберіңіз. Алайда, сіздің хатыңызға енгізгендеріңіз жұмысыңызды қабылдамаудың себебіне байланысты болады. Сәйкес ұсыныс хатынан бас тарту туралы кеңестерді оқып шығыңыз, сондай-ақ үлгі әріптерін оқыңыз.
Жедел алғыс. Біріншіден, сіз бас тарту хатыңызға қосылсаңыз, компаниямен әңгімелесу және жұмысқа орналасу үшін алғысымызды білдіреміз.
Түсіндіріңіз неге (қажет болса). Мүмкіндікке байланысты жұмысқа бармауды неге шешкеніңіз туралы қысқаша түсіндіре аласыз. Мысалы, егер сіз компания туралы қуанышты болсаңыз, бірақ жұмысыңыз қалаған өрісте болмаса, солай дейді. Жұмыс беруші басқа жұмыс ашылған кезде сізді есіне алады. Дәл осылай жұмыс істеген кезде, жалақыңыз күткендей емес. Әрдайым жұмыс беруші қарсы ұсыныспен оралуға мүмкіндігі бар. Дегенмен, егер келіссөздер жүргізіп қойған болсаңыз және бұл жұмыстан кетуге дайын болсаңыз ғана жасаңыз.
Оны оң (және қысқа) қалдырыңыз. Егер сіз жұмысыңызды қаламасаңыз, себебі сіз компанияны немесе жұмыс берушіні ұнатпайтын болсаңыз, мүмкіндікті пайдаланғаныңыз үшін рахмет айтамыз және тапсырманы орындамағаны үшін қысқа, анық емес себеп беріңіз (мысалы, «ұстаным керемет емес» бұл кезде мен үшін жарамды). Егжей-тегжейлі емес. Есіңізде болсын, сіз жұмыс берушімен оң қарым-қатынаста болғыңыз келсе, қайтадан жолдарды кесіп өтіңіз.
Өңдеу, өңдеу, өңдеу. Сіздің хатыңызды мұқият тексеріңіз. Тағы да, сіз қателесетін хабармен ешқандай көпірлерді өртемеңіз.
- Жұмысқа қабылдаудан бас тарту хаты үлгісі
- Job Rejection электрондық пошта хабары
- Қолданбаңызды кері шақыру хаты
Әріптес ұсынатын хат үлгілері
Жұмысқа дайындық, жұмысқа қабылдау немесе жұмыстан бас тарту туралы хат үлгісі өзіңіздің әріпіңізді алуға көмектеседі. Microsoft Word бірнеше жұмыс сценарийлеріне арналған үлгілерді ұсынады . Өзіңізге ыңғайлы үлгіні табыңыз. Содан кейін, өз жағдайыңызға сай үлгі үлгісін өзгертіңіз.